Da OHSAS 18001 a ISO 45001
La salute e la sicurezza sul lavoro sono in uno stato di cambiamento. L'attuale standard OHSAS 18001 sarà sostituito da ISO 45001 nel corso del 2017. Ecco le domande più importanti e le risposte di prima mano
Enel sistema A&GS è progettato per consentire alle aziende di gestire i loro rischi di salute e sicurezza sul lavoro e migliorare le loro prestazioni in termini di prevenzione degli infortuni e delle malattie. Implementare un sistema di gestione della salute e della sicurezza sul lavoro equivale a prendere una decisione strategica, poiché l'azienda in questione può utilizzare il sistema in linea con le sue iniziative di sostenibilità. Assicura anche che l'ambiente di lavoro sia più sicuro e più sano per i dipendenti e per i terzi interessati.
Perché la OHSAS 18001 è ora ISO 45001?
La OHSAS 18001 è una norma britannica privata del 2007, sostenuta a livello internazionale. Poiché avrebbe dovuto essere rivista comunque, era ovvio cercare di integrarla nella struttura della norma ISO recentemente adattata. L'ISO ha già degli standard orientati alla sicurezza per rischi specifici, ma nessun sistema di gestione A&GS completo. Il presente progetto di ISO 45001 colma questa lacuna a livello internazionale.
Quali sono i principali cambiamenti?
Grazie alla nuova struttura di base, A&Gs è meglio integrata nei processi aziendali dell'organizzazione. Oltre alla comprensione del contesto organizzativo e dei requisiti delle parti interessate, viene promossa la gestione delle opportunità e dei rischi per raggiungere i risultati previsti in materia di sicurezza e salute sul lavoro. Si dà maggiore importanza alla comunicazione interna ed esterna, alla partecipazione e alla consultazione. Viene data maggiore enfasi all'organizzazione del lavoro, ai fattori sociali tra cui il carico di lavoro, l'orario di lavoro, la leadership e la cultura aziendale.
Perché passare a ISO 45001?
La certificazione ISO 45001 permette a un'azienda di tradurre la sua intenzione di prevenire gli incidenti in processi sistematici e continui. Sostenuto dall'uso di metodi e strumenti appropriati, l'impegno a migliorare proattivamente le prestazioni di salute e sicurezza sul lavoro può essere ancorato in tutta l'organizzazione.
Per quali aziende è adatto l'ISO 45001?
Lo standard è adatto sia per aziende con rischi bassi che per organizzazioni complesse con un alto livello di rischio. Questo perché, oltre al collaudato approccio del sistema di gestione, ISO 45001 fornisce il quadro appropriato per l'integrazione e l'implementazione di un sistema ASA (coinvolgimento di medici del lavoro e altri specialisti della sicurezza sul lavoro) in conformità con EKAS 6508 della Commissione federale di coordinamento per la sicurezza sul lavoro.
Quali sono i vantaggi per la gestione?
ISO 45001 adotta un approccio basato sulle opportunità e sui rischi. Questo per garantire che questo sistema sia efficace e continuamente migliorato per adattarsi al contesto mutevole del business. Questo approccio è coerente con il modo in cui le aziende gestiscono gli altri rischi aziendali. Questo facilita l'integrazione dei requisiti della norma nei processi di gestione generale dell'azienda.
Qual è la tabella di marcia per ISO 45001?
Secondo le informazioni attuali da parte dell'International Organization for Standardization, la pubblicazione è prevista per dicembre 2017. C'è un periodo di transizione di 3 anni dalla data di pubblicazione ufficiale, dopo il quale la OHSAS 18001 sarà ritirata e non sarà più valida.
Come si procede alla conversione da OHSAS 18001 a ISO 45001?
La SQS raccomanda i seguenti 8 passi:
- Discussione del nuovo standard ISO 45001
- Identificare le lacune del sistema (analisi GAP da parte dell'azienda o valutazione GAP opzionale da parte della SQS)
- Determinare un momento adatto per il cambio
- Determinare la procedura di implementazione (per esempio con il piano del progetto)
- Coinvolgimento dei principali stakeholder (management, dipendenti, ecc.)
- Aggiornamento del sistema di gestione A&GS esistente
- Verifica del successo dell'implementazione attraverso audit interni
- Preparazione alla ricertificazione