Posizionamento a livello strategico

LSecondo le previsioni attuali, la domanda annuale di elettricità in Svizzera nel 2050 sarà di circa 85 miliardi di chilowattora senza misure appropriate. Si tratta di circa 50% in più rispetto alla domanda del 2010. Di conseguenza, il tema dell'efficienza energetica è al centro della Strategia energetica 2050 del Consiglio federale. Le aziende industriali locali consumano circa 33% del consumo totale di energia della Svizzera ogni anno, rendendole uno dei principali consumatori di energia elettrica insieme alle società di servizi e alle famiglie [2]. Il risparmio energetico e il tema dell'efficienza energetica stanno quindi diventando sempre più importanti anche per le aziende industriali. ISO 50001:2011 fornisce un quadro di riferimento per le aziende industriali sulla loro strada verso una maggiore efficienza energetica [1]. Il numero generalmente crescente di certificazioni secondo ISO 50001 testimonia l'accettazione intersettoriale del nuovo standard creato. Evidenzia anche la necessità di un approccio sistematico per affrontare le questioni dell'energia e dell'efficienza energetica. ISO 50001 si basa sul modello di gestione del miglioramento continuo e descrive i requisiti di un'organizzazione per introdurre, implementare, mantenere e migliorare continuamente un sistema di gestione dell'energia [2]. Così, il miglioramento delle prestazioni energetiche, tra cui l'efficienza energetica, l'uso e il consumo, deve essere raggiunto [3]. La struttura si basa su standard di sistemi di gestione già noti e consolidati come ISO 9001 o ISO 14001, permettendo così sia la comparabilità che l'integrazione del tema della gestione dell'energia nei sistemi esistenti.

Fattori chiave nell'implementazione

Nell'affrontare i cambiamenti nelle organizzazioni e gli adattamenti di un sistema di gestione, fattori centrali si sono affermati nella ricerca e nella pratica come decisivi per il successo. Questo vale non solo per l'implementazione di approcci come il lean management o il total quality management, ma anche per l'introduzione e l'implementazione sostenibile di un sistema di gestione dell'energia. Se si segue l'approccio ISO 50001, che si basa sul processo di miglioramento continuo, questi fattori chiave possono essere riassunti soprattutto nei termini generici impegno del management, definizione e comunicazione degli obiettivi e controllo sistematico del successo. Questi aspetti sono anche menzionati dalla ISO 50001 (vedi Figura 1); tuttavia, lo studio dell'Istituto per la gestione della tecnologia dell'Università di San Gallo mostra che questo non è ancora fatto sistematicamente.

impegno di gestione

È di centrale importanza posizionare il tema dell'energia a livello strategico e avere l'approvazione della direzione per stabilire un'organizzazione efficiente dal punto di vista energetico in futuro. L'implementazione in obiettivi operativi con piani d'azione concreti e la misurazione di obiettivi definiti è un passo conseguente verso l'efficienza energetica. Oltre ai requisiti generali, un'attenzione particolare è rivolta alla Management Review (vedi Figura 1). Un fattore chiave di successo è quindi quello di considerare l'efficienza energetica come un compito di gestione e di assicurare che vengano fissati obiettivi appropriati.

Definizione dell'obiettivo e comunicazione dell'obiettivo

La gestione per obiettivi e l'accordo sugli obiettivi, fondata dal pensatore manageriale Peter Ferdinand Drucker negli anni '50, rende possibile l'attuazione degli obiettivi strategici dal punto di vista dell'azienda nel suo insieme e dal punto di vista dei dipendenti [4]. Per essere in grado di gestire e amministrare le risorse energetiche e ottenere risparmi, è necessario creare trasparenza sullo status quo attuale. È fondamentale trovare un modo per ottenere le giuste informazioni con una definizione coerente da parte dell'organizzazione. Su questa base, si possono poi definire obiettivi a breve e medio termine, che sono raggiungibili in termini di tempo e di personale con le risorse date.

Controllo del successo

Solo una revisione sistematica della performance basata sugli obiettivi definiti permette una convergenza continua verso gli obiettivi strategici di risparmio fissati a lungo termine. Permette di prendere misure per migliorare continuamente l'efficienza energetica. Una procedura consolidata per il controllo sistematico del successo è la procedura Plan-Do-Check-Act per il miglioramento continuo della gestione dell'energia, che è anche prevista in questo modo dalla ISO 50001.

Attuazione: stato attuale

Nel corso dello studio, il tema dell'efficienza energetica nelle aziende industriali è stato esaminato più in dettaglio. Un totale di 119 manager dell'efficienza energetica, principalmente da aziende industriali svizzere ma anche da comuni, sono stati intervistati sullo status quo dell'efficienza energetica nelle loro aziende, sui driver ma anche sulle barriere all'implementazione di misure di efficienza energetica.

Per quanto riguarda la gestione sistematica dell'energia, finora solo il 22% degli intervistati fa affidamento su un sistema di gestione dell'energia (EMS). 16.3% degli intervistati prevede di introdurne uno nei prossimi tre anni, principalmente per fornire prove dell'efficacia delle misure di efficienza energetica implementate per la propria gestione, ma anche per il pubblico (vedi Figura 2). Standard come ISO 50001, d'altra parte, giocano un ruolo un po' meno importante. Solo circa la metà delle aziende che stanno attualmente pianificando di introdurre un SGA nominano gli standard come un driver per migliorare l'efficienza energetica.

Quali sono gli autisti?

I principali driver per le misure di efficienza energetica sembrano essere soprattutto gli aspetti finanziari. Alla domanda sulla motivazione per l'attuazione di misure di efficienza energetica, il 35,5% degli intervistati ha citato il risparmio dei costi energetici. Il miglioramento dell'immagine dell'azienda e il senso di responsabilità seguono con 17,8% e 17,5% rispettivamente. I requisiti normativi attuali o imminenti, d'altra parte, sono la ragione decisiva per migliorare l'efficienza energetica solo per il 12,4% degli intervistati.Impegno del management

Barriere all'implementazione

Le principali barriere all'implementazione sono di solito citate come classici problemi di implementazione: costi di investimento troppo alti, periodi di ammortamento troppo lunghi, mancanza di opzioni di finanziamento con capitale proprio insufficiente. Inoltre, molti manager dell'efficienza energetica lamentano che semplicemente troppo poche risorse finanziarie e umane sono rese disponibili per l'attuazione di misure di efficienza energetica. Solo 37% delle organizzazioni intervistate sono in grado di raggiungere i loro obiettivi con le risorse finanziarie e umane messe a loro disposizione.

Posizione di gestione

Lo studio mostra anche che per più della metà degli intervistati, il tema dell'efficienza energetica ha già un alto significato strategico ed economico nella propria azienda. Secondo gli esperti, questa tendenza continuerà a crescere in futuro. Tuttavia, se il tema dell'efficienza energetica sia nell'agenda del management è un'altra questione, dato che lo studio cita anche una mancanza di conoscenza del management e una mancanza di conoscenza degli esperti come barriere all'implementazione. Questo è particolarmente interessante perché nella maggior parte delle organizzazioni è il management che avvia le misure di efficienza energetica (vedi Figura 3) e quindi le iniziative di efficienza energetica tendono ad essere top-down.

Lo studio ha anche scoperto che la volontà delle aziende di investire nell'efficienza energetica è significativamente più bassa rispetto agli investimenti nel loro core business (vedi Figura 4). Questa è anche una chiara indicazione che l'uso efficiente dell'energia spesso non è ancora considerato da molte aziende la priorità necessaria che è richiesta per un'implementazione coerente. Inoltre, sembra che la pressione finanziaria e normativa dall'esterno non sia ancora abbastanza alta. Molte aziende sono particolarmente scoraggiate dal finanziamento delle misure più grandi, perché alla domanda se la volontà di investire in misure di efficienza energetica sarebbe più alta se il finanziamento degli investimenti in efficienza energetica fosse assunto da terzi, il 53% degli intervistati ha risposto affermativamente.

"I finanziamenti esterni sono raramente utilizzati"

Allo stesso tempo, lo studio chiarisce che il finanziamento da parte di terzi è stato poco utilizzato dalle imprese industriali fino ad oggi. Solo il 18,2% utilizza la possibilità di finanziamento esterno da parte di banche e fornitori di infrastrutture e impianti. La stragrande maggioranza (81,8%) si basa ancora sul finanziamento con risorse proprie.

Mancanza di obiettivi

Come già detto, per implementare sistematicamente la gestione dell'energia, sono necessari una chiara definizione degli obiettivi e un controllo continuo. Questo è rafforzato dalle specifiche e dai criteri per ottenere la certificazione ISO 50001 [1]. Secondo l'indagine, tuttavia, una grande maggioranza delle organizzazioni svizzere non ha attualmente obiettivi definiti di risparmio energetico (energia termica, gas, elettricità). Questo può portare a un ostacolo decisivo alla certificazione e quindi alla diffusione di ISO 50001 in Svizzera. Nel caso dell'energia termica, solo 21% degli intervistati hanno dichiarato un obiettivo di risparmio definito e nel caso del gas, la cifra era solo 22%. Anche nella categoria dell'elettricità, solo 39% ha definito chiari obiettivi di risparmio. Per le aziende che hanno definito obiettivi chiari, l'obiettivo medio di risparmio annuale per l'elettricità è di 7%, basato sul consumo totale. Per il gas e l'energia termica, gli obiettivi sono molto più bassi. Questo può essere giustificato dal fatto che l'elettricità dovrebbe avere gli aumenti di prezzo più alti. Tuttavia, la mancanza di una definizione dell'obiettivo permette di attuarlo solo in misura limitata.

Conclusione

Fissare degli obiettivi è innegabilmente un punto importante per il successo dell'implementazione delle misure di efficienza energetica. Per poter verificare il raggiungimento di questi obiettivi e migliorare l'efficienza energetica in modo sostenibile, è necessario un controllo continuo e sistematico delle misure di efficienza energetica e del consumo generale di energia. I sistemi di gestione dell'energia possono aiutare a implementare una gestione sistematica dell'energia nell'azienda. Tuttavia, prima che le aziende facciano il passo verso i sistemi di gestione dell'energia, devono essere creati i prerequisiti organizzativi e strutturali. Questo include, in particolare, la sensibilizzazione del team di gestione per l'argomento. Questo crea un certo grado di consapevolezza per importanti fattori chiave nella gestione sistematica dell'energia e pone le basi per il corrispondente impegno del management. Posizionando il tema dell'efficienza energetica a livello strategico e scomponendolo in pacchetti di azioni concrete, i miglioramenti possono essere apportati gradualmente e sistematicamente. Le risorse possono essere pianificate in modo mirato e rese disponibili in misura sufficiente. In questo modo, diventa possibile raggiungere gli obiettivi di efficienza energetica fissati in modo sistematico e a lungo termine.

Per superare gli ostacoli finanziari esistenti, le aziende possono anche ricorrere a nuovi modelli di finanziamento esterni. Sia i fornitori che i fondi di private equity offrono queste forme alternative di finanziamento per il miglioramento energetico di edifici, impianti industriali e infrastrutture pubbliche. Questi si basano sul concetto di partecipazione al risparmio energetico ottenuto. Certamente, le fonti di finanziamento esterne non sono adatte in ogni caso, ma dovrebbero essere incluse come uno strumento complementare e alternativo nelle decisioni di investimento.

Fonti:

1. International Organization for Standardization (2014), "Management Standards", tratto da: www.iso.org/iso/ home/standards/managementstandards/iso50001.htm
2. Ufficio federale dell'energia (2013), "Panoramica del consumo di energia in Svizzera nel gennaio 2012", tratto da: www.bfe.admin.ch/themen/ 00526/00541/00542/00631/index.html?dossier_id=00867
3. International Organization for Standardization (2011), "Win the energy challenge with ISO 50001", tratto da: www. iso.org/iso/iso_50001_energy. pdf.
4. Drucker P.F. (1998), "La pratica della gestione", Econ, Düsseldorf