Soluzioni per il governo, il rischio e la conformità (GRC): L'automazione è la carta vincente
Montagne crescenti di dati, processi manuali che richiedono molto tempo e requisiti legali rigorosi: Il lavoro dei team legali e di compliance deve affrontare sfide importanti. Exterro, fornitore di software GRC legale che combina e-discovery, digital forensics, protezione dei dati e conformità alla cybersecurity, ha definito tre tendenze che caratterizzeranno il settore nei prossimi mesi.
Sebbene le aziende vogliano evitare il più possibile le multe per le violazioni della protezione dei dati e dei requisiti di conformità, la pressione sui dipartimenti è sempre maggiore. Le moderne soluzioni software sono necessarie per soddisfare gli obblighi, per identificare i dati in modo efficiente e per renderli disponibili per un'ulteriore elaborazione. Soprattutto l'automazione di processi complessi gioca un ruolo decisivo. Exterro, fornitore di soluzioni software GRC legali, indica tre sviluppi per l'anno 2023 che diventeranno centrali per le aziende per quanto riguarda le questioni legali e di conformità.
- I processi legali vengono sempre più spesso gestiti internamente. La conformità alle normative sulla protezione dei dati e l'adempimento dell'obbligo di fornire informazioni prescritto dalla legge possono comportare un rapido esborso di denaro, soprattutto quando le aziende dipendono da avvocati ed esperti esterni. Per ridurre le spese, sempre più aziende si rivolgono a software GRC (governance, risk and compliance) automatizzati per gestire autonomamente i processi legali e di conformità. Grazie a soluzioni di facile utilizzo e a dashboard visivi, anche i dipendenti non legali, ad esempio quelli dell'ufficio risorse umane, sono in grado di gestire le questioni legali. Per i produttori di software GRC, questa tendenza significa che devono concentrarsi maggiormente sui controlli e sugli equilibri in modo che il sistema rilevi e segnali eventuali violazioni.
- Il software automatizzato contribuisce alla conformità con il GDPR dell'UE. Molte delle soluzioni in uso dall'introduzione del GDPR 2018 necessitano di una revisione generale, se non di una sostituzione. Anche se sono stati utili nei primi tempi, la maggior parte di essi si basa su noiosi processi manuali. A quasi cinque anni dal lancio, le aziende si rivolgeranno sempre più a nuove soluzioni automatizzate che gestiscono in modo più efficiente il patrimonio di dati accumulato. Le aziende non devono temere modifiche alle condizioni quadro fondamentali del GDPR; non vi è alcuna volontà politica prevedibile di apportare modifiche al regolamento di base.
- L'elevato numero di richieste di informazioni sovraccarica le aziende. Il massiccio aumento delle richieste di divulgazione dei dati ha colto di sorpresa molte aziende. Il diritto dei consumatori di accedere ai propri dati personali può diventare una sfida importante per i dipartimenti HR senza soluzioni automatizzate di DSAR (Data Subject Access Request). Il rimedio è un software di eDiscovery che identifica tutti i dati personali e li rende disponibili in un report.
"Ci aspettiamo un aumento delle soluzioni basate sul concetto di privacy-by-design nei prossimi trimestri. Lo sviluppo di questi strumenti tiene conto fin dall'inizio della protezione dei dati tecnici e delle normative pertinenti", spiega Istvan Puskas, Direttore Vendite DACH Corporate di Exterro. "Un software semplice per automatizzare i processi è necessario perché la protezione proattiva dei dati deve essere una priorità assoluta nei numerosi punti di contatto tra le aziende e gli utenti delle loro soluzioni."
Fonte e ulteriori informazioni: Esterno
