Soluzione gratuita per i sistemi QM per la denuncia di irregolarità
ConSense GmbH ha rilasciato l'attuale versione ConSense v2023.2, che supporta le aziende nel soddisfare più facilmente i requisiti legali. Questa versione offre l'integrazione gratuita di un canale di segnalazione per le segnalazioni confidenziali di violazioni legali nell'ambito della protezione degli informatori.
Nota dell'editore: questa notizia si riferisce alla legge tedesca sulla protezione degli informatori (HinSchG). La legge è l'attuazione della direttiva UE sugli informatori. La Svizzera non dispone (ancora) di una normativa giuridica analoga. Tuttavia, il Consiglio federale intende definire i requisiti per il whistleblowing legale nel Codice delle obbligazioni (CO).
Dal 2 luglio 2023, le aziende con più di 250 dipendenti in Germania sono tenute a fornire una linea telefonica interna riservata per la segnalazione di violazioni della legge all'interno dell'azienda. Le aziende con 50 o più dipendenti hanno tempo fino al 17 dicembre 2023 per farlo. Alcuni settori sono addirittura obbligati a istituire tale sistema, indipendentemente dal numero di dipendenti. A ciò sono associati requisiti concreti: Entro sette giorni dal ricevimento di una segnalazione, viene confermata la sua ricezione e, al più tardi dopo tre mesi, gli informatori ricevono un feedback sulle misure adottate. I requisiti di protezione dei dati sono rigorosamente rispettati e l'identità della persona che ha presentato la segnalazione è protetta nel miglior modo possibile.
Protezione degli informatori gratuita e conforme alla legge
ConSense soddisfa questo requisito di legge con l'attuale versione del software ConSense 2023.2: È previsto un canale di segnalazione per i sistemi di gestione ConSense esistenti, che offre ai dipendenti la possibilità di trasmettere informazioni in modo riservato e anonimo. Inoltre, il software QM fornisce strutture per l'elaborazione delle segnalazioni all'interno dell'azienda: I rapporti possono essere valutati, elaborati, integrati con informazioni e possono essere definite misure. Un grande vantaggio per i clienti di ConSense è che il nuovo canale di segnalazione per gli informatori è disponibile gratuitamente a partire dalla versione v2023.2.
Nuovi concetti di cancellazione e collegamento agli eventi
La nuova versione del software contiene anche diverse altre innovazioni che rendono l'uso del software ConSense QM ancora più semplice. Grazie all'estensione dei concetti di cancellazione, è ora possibile anonimizzare e cancellare le revisioni di documenti e processi archiviati.
La funzione "event linking" è disponibile come innovazione senza licenza: sia nella ConSense Suite che nel ConSense PORTAL, è possibile definire eventi centrali (chiamata del cliente), che possono poi essere utilizzati comodamente come collegamento nei processi. Inoltre, ConSense eLearning è ora disponibile anche nella soluzione software basata sul web ConSense PORTAL.
Software QM su misura per le esigenze dei clienti: focus sull'integrazione dell'IA
Le soluzioni software di ConSense facilitano alle aziende la costruzione di sistemi di gestione semplici e trasparenti che ottengono l'approvazione degli utenti. In futuro, lo sviluppatore di software si affiderà sempre più all'apprendimento automatico e all'intelligenza artificiale (AI) per semplificare i processi di lavoro nella gestione della qualità e renderli più efficienti, come sottolinea il dott. Alexander Künzer, capo sviluppatore e membro del consiglio di amministrazione di ConSense GmbH: "Siamo convinti che l'integrazione dell'AI costituirà il nuovo standard per i futuri prodotti software e non vediamo l'ora di supportare i nostri clienti e i nostri committenti nell'implementazione di queste potenti funzioni nel loro lavoro quotidiano."
Fonte: www.consense-gmbh.de
