Assicurare la conformità REACH e RoHS a lungo termine

Il rischio finanziario e strategico delle aziende aumenta drasticamente se non rispettano i requisiti legali. Tuttavia, le sanzioni imposte dalle autorità in caso di infrazioni amministrative sono ancora gestibili. Le misure sono prese, per esempio, in caso di violazioni del requisito del regolamento REACH di fornire ai clienti commerciali informazioni sulle sostanze estremamente preoccupanti (SVHC) nei prodotti con una concentrazione di 0,1 per cento di massa o più.

Più gravi sono le infrazioni con rilevanza penale, per esempio se le restrizioni d'uso e i divieti regolati nell'allegato XVII del regolamento REACH non sono rispettati. Altrettanto gravi sono le conseguenze economiche derivanti da fallimenti dei fornitori, interruzioni della produzione, ritiri di prodotti ordinati dalle autorità o azioni legali intentate da concorrenti o attori a valle della catena di approvvigionamento.

Rischi di non conformità con REACH e RoHS

In vista del numero sempre crescente di regolamenti relativi all'ambiente, molte aziende si trovano di fronte alla questione di come possono soddisfare i requisiti del legislatore. Il regolamento REACH e la direttiva RoHS in particolare presentano a molte aziende nell'UE delle sfide importanti a causa della loro complessità e dei requisiti rigorosi.

In relazione alla direttiva RoHS, si aggiungono ulteriori rischi. Rafforzata dai requisiti dei clienti, la conformità specifica del prodotto a certi limiti relativi alle sostanze è richiesta anche se il produttore non rientra ancora nel campo di applicazione della direttiva o beneficia di un'esclusione. In passato, molti casi hanno dimostrato che questi rischi economici sono onnipresenti. Per esempio, le aziende hanno dovuto dichiarare l'insolvenza o ritirare i prodotti dal mercato in gran numero a causa della non conformità.

I rischi economici sono onnipresenti.

Inoltre, non potevano soddisfare i requisiti del cliente e sono stati "smistati" dal cliente. Queste conseguenze avrebbero potuto essere evitate.

Le aziende sanno troppo poco di REACH e RoHS

Il REACH è spesso associato solo all'obbligo di registrazione per le sostanze al di sopra di una tonnellata/anno, senza il quale è vietato immettere la sostanza corrispondente sul mercato dell'UE. Tuttavia, questa è solo una parte dei requisiti legali. A seconda del ruolo che un'azienda assume nell'ambito del REACH, devono essere soddisfatti diversi obblighi:

Che si tratti dell'obbligo di informare sulle sostanze SVHC nell'articolo, il rispetto delle restrizioni d'uso (allegato XVII), il divieto di utilizzo di sostanze senza autorizzazione concessa dopo la data di scadenza (allegato XIV), i requisiti per le schede di sicurezza conformi al REACH, l'obbligo di preparare relazioni sulla sicurezza chimica o vari obblighi di notifica all'Agenzia europea delle sostanze chimiche ECHA con sede a Helsinki.

Per quanto riguarda la direttiva RoHS, puramente legata al prodotto, la situazione è un po' diversa. Almeno i valori limite che la direttiva prescrive per il materiale omogeneo sembrano essere sufficientemente noti. Tuttavia, i temi della classificazione dei prodotti (rientro nella RoHS e se sì, da quando?), le esenzioni e la documentazione tecnica secondo la DIN EN50581 e il marchio CE sollevano ripetutamente domande.

Comune a entrambi i regolamenti è che le liste delle sostanze saranno ulteriormente ampliate in futuro. Per esempio, secondo la tabella di marcia SVHC dell'ECHA, è prevista un'espansione della lista REACH-SVHC dalle attuali 163 sostanze a circa 600 sostanze entro il 2020. Dal 2019, quattro ulteriori restrizioni di sostanze si applicheranno nell'ambito della RoHS. La pressione sulle aziende per implementare queste misure sta quindi aumentando.

In molte aziende, la conoscenza dei contenuti del regolamento REACH e della direttiva RoHS è concentrata su singole persone. Spesso vengono nominati degli impiegati separati per occuparsi della materia. In questi casi, la direzione dell'azienda spesso presume che i temi REACH e RoHS siano adeguatamente delegati con la nomina di un dipendente.

Mentre questo approccio sembra perfettamente comprensibile e plausibile per aziende piccole e gestibili, non raggiunge più alcun successo apprezzabile oltre una certa dimensione aziendale.

Importante l'approccio sistematico

La conseguenza di questa conoscenza protetta o marginalmente sviluppata sono numerose azioni individuali reattive con cui l'organizzazione cerca di proteggersi dai rischi. Nella maggior parte dei casi, però, queste misure isolate, come il semplice invio di richieste ai fornitori, non hanno un effetto duraturo. Perché?

Uno sguardo ai considerando del regolamento REACH o della direttiva RoHS rivela rapidamente che l'UE è orientata verso un'impresa olistica. Inversamente, però, questo significa che le aziende sono tenute a pensare in termini di EFQM. Le aziende devono quindi avere una serie di caratteristiche per soddisfare i requisiti di base per la conformità sistematica in primo luogo. Le caratteristiche che un'azienda esibisce nella cosiddetta fase di associazione secondo F. Glasl possono essere:

Come risultato di una mancanza di conformità, le aziende hanno già dovuto dichiarare l'insolvenza.

• flusso di valore continuo
• consapevolezza estesa del processo
• Apertura e cooperazione fiduciosa tra tutti i partner (anche nella catena di approvvigionamento) e 
• Pensare oltre i confini della propria azienda.

Le organizzazioni possono soddisfare questa comprensione olistica, su cui l'UE ha basato il regolamento REACH e la direttiva RoHS, solo includendo tutte le aree rilevanti. Nella pratica aziendale, tuttavia, questo approccio è ancora molto raro.

A causa della crescente pressione dell'implementazione, si pone quindi la questione di dove (a livello organizzativo o di processo) le conoscenze specifiche di REACH e RoHS devono essere disponibili nell'azienda per soddisfare i requisiti di legge. Le circostanze individuali dell'azienda dovrebbero essere prese in considerazione, incluso lo sviluppo, la gestione della qualità, la gestione ambientale, la produzione, gli acquisti, il processo di vendita/approvvigionamento, il processo di sviluppo del prodotto, la gestione dei dati, la gestione del cambiamento o i processi legati al cliente. Ogni azienda deve rispondere da sola a questa domanda.

Audit come metodo chiave

Se le aziende prendono in considerazione i principi della gestione della qualità, l'orientamento al cliente, la leadership, il coinvolgimento delle persone, l'approccio orientato al processo e l'approccio di gestione orientato al sistema, possono soddisfare adeguatamente l'idea dell'UE. Nulla impedisce un'integrazione sistematica e olistica dei requisiti legali.

Le azioni condotte in modo isolato, come il semplice invio di richieste di informazioni ai fornitori, non hanno alcun effetto.

Per quanto riguarda l'attuazione di REACH e RoHS, le aziende spesso sottovalutano il potenziale degli audit interni ed esterni. Nell'ambito degli audit interni con un focus tematico su REACH e RoHS, c'è la possibilità di ottenere una panoramica dello stato attuale della propria azienda in breve tempo. L'azienda determina la misura in cui è in grado di soddisfare sistematicamente i requisiti.

Una prioritizzazione tematica, come un obiettivo nell'ambito del programma di audit, aiuta a portare avanti l'argomento nell'azienda in modo sostenibile e snello.

Nell'ambito degli audit, le aziende possono verificare la conformità legale in modo strutturato, trovare sinergie, scoprire punti deboli nel sistema e seguire le misure correttive. Poiché i requisiti di REACH e RoHS sono analoghi a molti capitoli delle norme DIN EN ISO 9001 e 14001, un collegamento tematico agli audit interni già pianificati può essere fatto rapidamente e comodamente.

Ultimo ma non meno importante, il rapporto finale fornisce un punto di partenza ideale per integrare i risultati dell'audit nel CIP dei processi di supporto, di creazione di valore e di gestione e per indirizzare l'attenzione del management e dei dirigenti in modo più forte sui rischi aziendali esistenti.