Proteggete i vostri dipendenti secondo le norme?

La salute sul lavoro riguarda tutte le aziende - non solo in tempi di virus corona. La strada verso uno standard uniforme a livello internazionale per la gestione della protezione della salute è stata relativamente difficile: la prima versione della OHSAS 18001 è stata pubblicata nel 1999 e rivista nel 2007. Era basato su uno standard britannico, che è stato successivamente adottato anche da un certo numero di paesi. Lo sviluppo di una norma ISO sulla salute e la sicurezza sul lavoro è inizialmente fallito. Tuttavia, l'ISO ha poi deciso nel 2013 di sviluppare un unico standard. Il risultato è la ISO 45001, pubblicata nel 2018, che si basa sulla OHSAS 18001 e ha la stessa struttura delle norme del sistema di gestione ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015 (High Level Structure).

I contenuti più importanti della norma

La ISO 45001:2018 è rivolta a tutte le aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni e attività. La norma permette alle organizzazioni di stabilire un sistema di gestione per la salute e la sicurezza sul lavoro. Questo li aiuta a gestire i loro rischi per la salute e la sicurezza sul lavoro e a migliorare le loro prestazioni di salute e sicurezza sul lavoro attraverso lo sviluppo e l'attuazione di strategie e obiettivi efficaci. Secondo iso.org, i principali vantaggi potenziali dell'uso dello standard includono:

• Riduzione degli incidenti sul posto di lavoro
• Riduzione dell'assenteismo e del turnover del personale, con conseguente aumento della produttività
• Minori costi per i premi assicurativi
• Creare una cultura della salute e della sicurezza, incoraggiando i dipendenti a svolgere un ruolo attivo nella propria salute e sicurezza sul lavoro
• Maggiore leadership e impegno nel miglioramento proattivo delle prestazioni di salute e sicurezza
• Capacità di soddisfare i requisiti legali e normativi
• Miglioramento della reputazione
• Morale migliorato

In linea di principio, ISO 45001 permette, per esempio, lo sviluppo e l'attuazione di una politica di salute e sicurezza sul lavoro e di obiettivi di salute e sicurezza sul lavoro. Supporta l'introduzione di processi sistematici che prendono in considerazione il contesto dell'azienda, i suoi rischi e opportunità, e i requisiti legali e di altro tipo applicabili all'azienda. Infine, ma non meno importante, la norma serve a identificare i pericoli e a valutare i rischi e le opportunità associati alle attività dell'azienda, e ad attuare misure per eliminarli. Grazie alla sua struttura ad alto livello, ISO 45001 può essere facilmente integrata nei sistemi di gestione esistenti basati su ISO 9001.

Cogliere l'opportunità di ricertificazione

Cosa significa questo per le aziende? Le aziende che già lavorano secondo lo standard OHSAS 18001 avranno vita facile. "Le aziende che desiderano adottare lo standard non dovrebbero avere difficoltà a convertirsi, poiché i suoi requisiti sono in linea con quelli della OHSAS 18001", scrive SQS, uno dei principali enti di certificazione svizzeri. Quindi chiunque voglia passare alla ISO 45001 e ottenere la certificazione può farlo fino all'11 settembre 2021. La scadenza originale del 31 marzo 2021 è stata prorogata di sei mesi a causa di Covid- 19. Il certificato OHSAS-18001:2007 può essere mantenuto insieme alla certificazione ISO-45001:2018 durante il periodo di transizione. Tuttavia, SQS fa notare che questa procedura comporta un lavoro supplementare. Se le leggi/regolamenti locali richiedono una certificazione OHSAS 18001 accreditata e la legislazione/regolamentazione non è stata modificata per quanto riguarda ISO 45001, la validità della certificazione accreditata secondo OHSAS 18001 (o standard nazionale equivalente) può essere estesa secondo il regolamento IAF, scrive ancora SQS.

Procedura per la conversione del sistema di gestione

Per coloro che ora vorrebbero passare alla ISO 45001 e non l'hanno ancora fatto, si raccomanda la seguente procedura:

Conduci un'analisi del contesto di SSL della tua organizzazione (ad esempio, il coinvolgimento degli stakeholder) e dei fattori interni ed esterni che potrebbero avere un impatto sulla tua organizzazione.

• Definite lo scopo del sistema e considerate cosa volete ottenere con il vostro sistema di gestione.
• Definisci la tua politica e i tuoi obiettivi in materia di salute e sicurezza.
• Definite il lasso di tempo in cui volete implementare il vostro sistema e pianificate come realizzarlo.
• Determinare qualsiasi competenza e/o risorsa/ lacuna che deve essere colmata prima di implementare lo standard.

Gli enti di certificazione possono fornire supporto nella definizione del processo di migrazione. In questo modo, nulla ostacola il successo di una nuova o ricertificazione.