Perché e come integrare i vostri sistemi di gestione
Le questioni relative all'impronta di carbonio, alla sostenibilità delle catene di approvvigionamento e alla sicurezza delle informazioni non riguardano più solo le grandi aziende. Anche le PMI si confrontano da tempo con queste domande. Fondamentalmente, le risposte sono più facili per chi lavora con i sistemi di gestione integrati. Ma sappiamo ancora poco su come le aziende utilizzano i sistemi di gestione integrati - o perché non lo fanno. Per questo motivo stiamo conducendo uno studio scientifico in merito. I risultati dovrebbero essere interessanti e rilevanti anche per voi. Partecipate!
ISO 9001 per la gestione della qualità, ISO 14001 per l'ambiente, ISO 27001 per la sicurezza delle informazioni, ISO 50001 per la gestione dell'energia: praticamente ogni disciplina ha il suo sistema di gestione. Non poche aziende gestiscono questi sistemi fianco a fianco. Il risultato è un elevato sforzo di documentazione e informazioni in parte ridondanti, a volte persino contraddittorie. È ovvio che non ci si entusiasmi quando deve essere effettuato un altro audit.
Una soluzione è offerta dai cosiddetti sistemi di gestione integrati (IMS). Un sistema di questo tipo combina i requisiti di diversi "grandi" sistemi di gestione, come quelli sopra citati. Un altro vantaggio di questi IMS è la loro sistematica uniforme, orientata alla Struttura Armonizzata (SA) e che tiene conto anche del panorama dei processi delle rispettive organizzazioni. I processi, le responsabilità e la documentazione sono quindi regolamentati in modo trasversale rispetto ai temi e ai reparti.
Ci sono molti esempi di come le aziende lavorano con l'IMS nella pratica. Tuttavia, non esiste quasi nessuna ricerca sull'applicazione degli IMS nei Paesi di lingua tedesca. L'Università di Scienze Applicate di Zittau/Görlitz, in collaborazione con SQS, l'Associazione Svizzera per la Standardizzazione (SNV) e altri partner della regione DACH, vuole ora cambiare questa situazione. In una prima fase, verrà condotta un'indagine sul maggior numero possibile di aziende. I risultati saranno poi valutati dall'Università di Scienze Applicate di Zittau/Görlitz e ne deriveranno risultati specifici per ogni Paese. In un'ulteriore fase, si terranno workshop di focus group con i partecipanti selezionati all'indagine. Da questi verranno poi sviluppati esempi di buone pratiche per l'uso dell'IMS.
SQS e SNV saranno responsabili della comunicazione di questi risultati e degli esempi di buone pratiche in Svizzera. Anche voi potrete trarne vantaggio! Tuttavia, il presupposto è che la qualità sia garantita da un numero elevato di partecipanti al sondaggio. Pertanto, anche voi lettori siete invitati a partecipare al sondaggio. La partecipazione richiede dai 30 ai 45 minuti. In questo modo, contribuirete alla creazione di basi basate sulla ricerca per ridurre la complessità attraverso sistemi di gestione integrati. Per semplificare gli affari.
Fare clic qui per accedere al sondaggio: https://survey.questionstar.com/9a3f5782
Ulteriori informazioni di base: https://www.sqs.ch/de/blog/mit-systemintegration-zur-komplexitaetsreduktion
