Vedere le opportunità accanto alle minacce

Per la maggior parte dei responsabili della sicurezza e dell'ambiente, l'analisi delle minacce alle persone e all'ambiente fa parte della vita quotidiana. Per includere il requisito standard dell'analisi delle opportunità, è necessario un cambio di prospettiva. Anche se ci sono strumenti comuni per l'analisi dei rischi, come l'analisi SWOT, le opportunità non possono essere identificate con le stesse domande.

Attirare l'attenzione sulle opportunità
La prima cosa da fare è supporre che ci siano ancora opportunità non riconosciute, dove possibile. Con questo atteggiamento, le seguenti domande possono attirare la nostra attenzione sulle opportunità: quale ulteriore sviluppo è vantaggioso per l'azienda e quali sono i primi segni di questo? La situazione attuale offre l'opportunità di rafforzare questi segnali (per esempio, adeguare i processi di lavoro, entrare in una certa cooperazione, considerare nuove sedi, ecc.) Poiché le percezioni individuali variano, è utile condividere tali domande in un gruppo. Come per le minacce, è importante definire uno scenario e determinare la portata dei benefici e la probabilità di realizzazione.

Come mostrato nella figura, alcune basi sono necessarie per identificare le opportunità. Le persone coinvolte devono capire il contesto dell'organizzazione, avere a portata di mano le analisi degli aspetti ambientali significativi e le valutazioni dei pericoli, e conoscere gli obblighi vincolanti applicabili. Altre basi possono essere incluse. Il compito ora è quello di determinare le opportunità rilevanti per l'azienda e di ricavarne delle misure.

Scenario di rischio "Azienda che insegna
Anche se questi argomenti sono di solito nuovi per i responsabili del sistema di gestione, devono almeno scoprire quali strumenti usa la direzione nell'area della gestione dei rischi. Per esempio, come responsabile della sicurezza (Sibe), forniscono scenari della loro zona alla direzione. Poiché c'è una mancanza di personale junior qualificato, considerano, per esempio, lo scenario di "diventare un'azienda di formazione". Come Sibe, sono consapevoli dell'aumento del rischio di incidenti tra gli apprendisti, ma tuttavia considerano quali vantaggi potrebbero derivare per l'azienda. Il personale junior qualificato porterebbe stabilità all'azienda a lungo termine, fornirebbe nuovi impulsi e contribuirebbe alla conoscenza interna. Gli altri dipendenti sarebbero rafforzati nella loro responsabilità. A queste considerazioni aggiungono quelle relative alle minacce e le discutono con la direzione. Idealmente, questo si traduce in una cooperazione più approfondita, sia sotto forma di workshop, discussioni bilaterali, contributi a riunioni, ecc. Va detto che le minacce e le opportunità dovrebbero essere considerate solo se sono abbastanza rilevanti per l'azienda. A questo scopo, si usa la scala per l'estensione e la probabilità, per cui si deve definire una scala di benefici invece di una scala di danni. Minacce e opportunità meno significative sono già incluse nel contesto delle valutazioni dei rischi e degli audit interni.

Conclusione: le valutazioni dei rischi dovrebbero servire a garantire che i risultati desiderati siano raggiunti, che gli effetti indesiderati siano prevenuti o ridotti e che ci sia un miglioramento continuo. Abilmente utilizzati, gli strumenti assicurano la coerenza tra i livelli di gestione.