La società di software digitalizza i requisiti ISO 9001

"La sola creazione dell'analisi as-is e di un piano d'azione richiedeva diverse settimane", sottolinea il dottor Jens-Uwe Meyer, CEO di Innolytics. "Ecco perché la nostra tecnologia è una vera rivoluzione per le aziende che vogliono essere certificate secondo la norma ISO 9001. Questo cambierà il mercato".

Più di 300 requisiti standard digitalizzati

In mesi di lavoro, un team di esperti ha digitalizzato tutti gli oltre 300 requisiti standard, li ha mappati in algoritmi complessi e ha così creato un innovativo processo di certificazione digitale. "Guida gli utenti attraverso la complessa serie di regolamenti in 45 minuti sulla base di circa 100 domande", spiega il Chief Technology Officer Steffen Kügler. "Sulla base delle risposte, i nostri algoritmi calcolano poi quali requisiti le aziende già soddisfano. Inoltre, elencano le misure e i compiti specifici che l'azienda deve ancora implementare o soddisfare per la certificazione".

Attuare le misure dopo meno di un'ora

Secondo la società di software, le aziende possono iniziare a implementare le misure dopo meno di un'ora. Questi sono automaticamente trasferiti in un processo di lavoro, le responsabilità sono assegnate e gli obiettivi di implementazione sono definiti, come sottolineato. Il software mappa tutti i requisiti di ISO 9001 in un'unica piattaforma: per esempio, il controllo dei documenti con processi di approvazione, la gestione del miglioramento interno, le visualizzazioni dei processi, gli audit interni e le revisioni di gestione.

"Le aziende che hanno a che fare con ISO 9001 per la prima volta sono semplicemente sopraffatte dalla sua complessità", spiega Meyer. "L'obiettivo della nostra iniziativa è di semplificare radicalmente questa complessità con l'aiuto di soluzioni digitali - per le aziende di tutto il mondo".

Anche per ISO 140001

Innolytics prevede di digitalizzare altri sistemi di gestione come l'ISO 14001 (gestione ambientale), i requisiti di sostenibilità e i requisiti legali come il Supply Chain Act. "Tutti questi requisiti sono complessi per le aziende", spiega Meyer. "Eppure seguono sempre la stessa logica: confrontare lo stato attuale con lo stato obiettivo, sviluppare e implementare misure, controllare e migliorare continuamente".

Per facilitare gli interessati ad iniziare, Meyer ha detto che l'azienda è la prima al mondo ad offrire loro una formazione gratuita nella gestione della qualità e la certificazione iniziale. "Le aziende che fanno il primo passo con i nostri strumenti gratuiti ricevono da noi un certificato che conferma già l'implementazione parziale della ISO 9001", dice Meyer. Potrebbero usarlo per scopi di marketing, per esempio. L'attuazione delle misure con l'aiuto del software è anche gratuita per 30 giorni. "Vogliamo rendere il più facile possibile per le aziende iniziare con ISO 9001. Dal nostro punto di vista, questa è la filosofia dell'era digitale: lasciare che i clienti provino una possibile soluzione del problema; dopo, lasciare che decidano da soli se è qualcosa per loro", spiega Meyer.

Fonte: Innolytics AG

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