Il programma "Büroptima
Hannes l'ha visto arrivare. La "sua" azienda sta anche introducendo uffici a pianta aperta insieme a un nuovo concetto di ufficio. Gli "uffici a due" o gli "uffici individuali" per i manager stanno lasciando il posto a una cultura d'ufficio moderna, comunicativa e aperta. I colori sono coordinati secondo il Feng Shui, con un design della stanza realizzato da una rinomata agenzia di office art design. L'illuminazione è stata elaborata da cinque specialisti durante un periodo di tre settimane e risulta in una vera e propria opera d'arte luminosa. La luce dovrebbe irradiare calore, favorire la concentrazione ed essere il meno appariscente possibile, guidando inconsciamente i dipendenti attraverso i corridoi giusti e allo stesso tempo rispettando gli ultimi standard di risparmio energetico.
L'azienda ha pagato la nuova cultura dell'ufficio. I mobili soddisfano naturalmente i più alti standard di efficienza energetica ed ergonomia. Grazie ai piani dei tavoli colorati, lavorare non dovrebbe essere solo divertente, ma dovrebbe anche mantenere le persone fisicamente alla loro postazione di lavoro.
La direzione è convinta che con questo investimento non trascurabile, sta facendo un passo verso il futuro. Naturalmente, sarebbe anche necessario sviluppare nuovi prodotti, e la logistica di distribuzione adattata è all'ordine del giorno da molto tempo, ma non si può fare tutto in una volta.
La difficile implementazione
Alla riunione settimanale della direzione, Hannes ha ricevuto il compito di implementare il concetto di ufficio nei dettagli e di procurare l'arredamento mancante. Inoltre, deve redigere i piani per la nuova disposizione dei posti a sedere e redigere in forma comprensibile il regolamento per l'uso moderno delle infrastrutture d'ufficio contemporanee. Come al solito, Hannes si mette al lavoro in modo strutturato e meticoloso. Niente dovrebbe essere lasciato al caso.
"Il numero di ore di occupazione alla settimana è uguale alla metratura dello spazio necessario".
Egli disegna una chiave che stronca sul nascere tutte le discussioni del tipo "il collega x ha più spazio e luce del giorno". Spiegherà in modo trasparente che il salario lordo annuo in franchi diviso per il valore 7000 dà come risultato il fabbisogno in metri quadrati per posto di lavoro. Questo dovrebbe funzionare se gli attuali uffici singoli vengono convertiti nelle cosiddette sale riunioni. Le riunioni dovrebbero comunque tenersi da qualche parte. La regola qui è che il numero di ore settimanali in cui una stanza è occupata è uguale al metro quadrato della stanza che è necessario. Questo significa che la distribuzione spaziale si basa su una solida base.
Tecnologia al top nelle sale riunioni
Le sale riunioni saranno naturalmente attrezzate secondo le ultime scoperte della cultura delle riunioni. L'illuminazione e la tecnologia di animazione in queste sale, che sono anche utilizzate per i corsi interni, devono essere moderne. È vero che le luci non possono più essere accese senza una conoscenza tecnica di base dell'elettronica. "On-off" era ieri - oggi è "Programma 1-14 con funzione aggiuntiva di oscuramento A-F", gestito tramite il touch-screen nella parte anteriore della stanza, che viene attivato tramite l'interruttore principale sul retro.
Logicamente, questa scheda di controllo è legata alla funzione delle tende da sole. Perché è completamente impossibile abbassare le tende senza accendere contemporaneamente il proiettore. Se questo dovesse accadere, Hannes dà il consiglio di accendere il beamer, salire sul tavolo sottostante e coprire l'obiettivo con un cartoncino. In questo modo il proiettore rimane al buio, le persiane sono abbassate e il sistema nervoso dell'infrastruttura centrale non subisce un crash tecnico. Al massimo, la lampada del proiettore cade vittima della morte per calore.
Il sottoprogetto "Clean-desk
Ora Hannes arriva al capitolo difficile. Contemporaneamente al nuovo arredamento, viene introdotta una "scrivania pulita". I dipendenti non sono autorizzati ad avere oggetti personali nelle loro postazioni di lavoro, né possono avere sulle loro scrivanie attrezzature d'ufficio che non siano assolutamente necessarie. In concreto, solo chi deve perforare almeno 30 pagine A4 al giorno e ha almeno un carico di lavoro dell'80% con almeno il 60% di presenza in ufficio può avere una perforatrice sulla scrivania.
Hannes riflette sulle foto che ora mancano. È così bello vedere in quale fase della vita si trova il singolo dipendente. Tra i 20 e i 30 anni ci sono le foto della fidanzata o della moglie, tra i 30 e i 40 i figli e tra i 40 e i 50 la foto della nuova Harley-Davidson, prima che a 50 anni si faccia strada la foto con il tramonto.
Sì, Hannes si rammarica di dover fare a meno delle foto, soprattutto perché ha ricevuto un bellissimo tramonto da sua moglie per il suo compleanno.
