Chiudere le lacune esistenti

Il sistema di gestione per la sicurezza e la salute sul lavoro (SGA-MS) ISO 45001:2018 ha lo scopo di garantire la prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali dei dipendenti e la fornitura di luoghi di lavoro sicuri e sani. L'approccio secondo il collaudato cerchio di Deming "Plan-Do-Check- Act" permette di seguire una procedura sistematica.

Diverse posizioni di partenza delle aziende
Il requisito di una valutazione dei rischi è diventato sempre più importante con tutti i nuovi standard di sistema di gestione come ISO 9001:2015 (sistema di gestione della qualità) e ISO 14001:2015 (sistema di gestione ambientale) e serve allo scopo di prevenzione. Le misure nel senso della prevenzione sono prese sulla base dei rischi identificati. Le aziende che sono già certificate secondo uno di questi sistemi di gestione sono meno interessate da questo stesso requisito della ISO 45001 rispetto a quelle che non hanno ancora introdotto uno di questi sistemi di gestione. Ci si chiede anche quanto a fondo l'azienda abbia affrontato le valutazioni dei rischi. La posizione di partenza è quindi molto diversa.

Attuazione nell'azienda sulla base delle valutazioni dei rischi
Per quanto riguarda l'attuazione, secondo l'articolo 6 VUV, i datori di lavoro sono tenuti a garantire che tutti i lavoratori impiegati nella loro azienda "[...] siano informati dei pericoli che si presentano durante le loro attività e siano istruiti sulle misure da adottare per prevenirli". Per poter attuare questo requisito legale, sono necessarie delle valutazioni dei rischi. In pratica, nonostante le soluzioni dell'industria secondo l'EKAS 6508, le valutazioni dei rischi sono a volte mancanti, incomplete o superate. Da un lato, in questi casi, si tratta di aggiornare le valutazioni dei rischi e, dall'altro, di derivare da esse i restanti elementi del sistema: per esempio, un'analisi dei rischi che permetta un'adeguata focalizzazione sui pericoli rilevanti fino al livello della gestione e che permetta quindi formulazioni di obiettivi, misure e direttive appropriate.

Il passaggio alla ISO 45001 riconosciuta a livello internazionale
Le aziende che hanno già introdotto un sistema di gestione secondo la OHSAS 18001 sperimenteranno principalmente adeguamenti selettivi a seguito del passaggio alla ISO 45001:2018. La situazione è diversa per le aziende che non hanno ancora implementato completamente la linea guida EKAS 6508. Oltre alle aggiunte tematiche al sistema di gestione, per queste aziende è necessario completare il sistema di gestione stesso, collocare la valutazione dei rischi sulla base delle determinazioni dei pericoli e implementare il tutto nel funzionamento e nel monitoraggio.

Due esempi sono presentati nella lista seguente (vedere i diagrammi). Entrambe le aziende sono certificate secondo le norme ISO 9001:2015 e ISO 14001:2015, ma hanno sistemi diversamente maturi nell'area SGA. La scala 0-100 % mostra il grado di conformità al requisito standard, 75 % indica approssimativamente la maturità della certificazione. I requisiti standard sono elencati secondo la numerazione dei capitoli.

Azienda con insufficiente implementazione della soluzione industriale secondo EKAS 6508
Le lacune di ISO 45001 esistono nell'area di

a) Contesto, parti interessate
b) Sistema di gestione
c) Leadership e impegno
d)Consultazione e partecipazione dei dipendenti
e) indagini sui pericoli
f)Competenza e consapevolezza
g)Pianificazione e controllo operativo
h)Valutazione della gestione (riferimento al rischio)
i)Azione correttiva (riferimento al rischio)

I punti di forza identificati sono nelle aree di disponibilità delle risorse, pianificazione di emergenza e

Azienda con certificato secondo OHSAS 18001
Le lacune di ISO 45001 esistono nell'area di

a) Contesto, parti interessate
b)Leadership e impegno, politica
c) consultazione e partecipazione dei dipendenti
d)Risorse, consapevolezza
e)Pianificazione e controllo operativo
f)Misure correttive

I punti di forza identificati sono nelle aree di organizzazione, comunicazione, documentazione, monitoraggio e misurazione.

Conclusione
Sulla base della situazione iniziale, si può fare una stima approssimativa dello sforzo imminente. Al fine di prendere in considerazione i diversi punti di forza e le lacune, è anche consigliabile condurre un'analisi delle lacune rispetto ai requisiti standard della ISO 45001:2018.