Riduzione degli errori nella logistica di acquisto
La base delle decisioni di acquisto per le piccole e medie imprese sono ancora per lo più calcoli con software di fogli di calcolo. Tuttavia, se gli errori si insinuano in questi calcoli, questo può causare costi enormi per le aziende.
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Raymond Panko, un economista dell'Università delle Hawaii: "Il 94% dei fogli di lavoro di Excel, probabilmente il programma di fogli di calcolo più usato, è difettoso".
Come dice Raymond Panko, un economista dell'Università delle Hawaii, circa il 94% dei fogli di lavoro in Excel, probabilmente il programma di fogli di calcolo più usato, non è corretto. Soprattutto nelle aziende, purtroppo, tali errori sono molto comuni. Così, il numero di aziende e organizzazioni conosciute che devono rispondere di gravi errori in questo contesto è grande. L'Università di Oxford, la Federal Reserve degli Stati Uniti, JP Morgan Chase e Fidelity Investment sono solo alcuni di loro. Le conseguenze sono spesso immense.
Secondo gli esperti, circa la metà dei calcoli su cui si basano le azioni delle aziende sono errati. Ma come avviene l'alta frequenza di errori in aziende che in realtà dovrebbero saperne di più?
Migliori controlli di qualità
Il problema sta in piccola parte nella mancanza di controlli di qualità, ma in gran parte nel fatto che il foglio di calcolo era spesso impostato in Excel stesso. L'utilizzo di un sistema focalizzato sul processo di approvvigionamento, per esempio, e progettato da professionisti per questo scopo, eviterebbe questi errori. In questo modo, si può creare la trasparenza con cui le incongruenze nei calcoli possono essere notate ed eventualmente corrette.
Kerkhoff Consulting ha riconosciuto questa opportunità per il procurement in una fase iniziale e inizia a risolvere i problemi con Procurement 4.0. Con la soluzione globale digitale integrata, Kerkhoff Consulting crea trasparenza e gestisce le masse di dati. Gli articoli di riferimento, gli indici e altre informazioni che vengono creati e raccolti per determinare i prezzi di acquisto ottimali sono riprodotti in una nuvola e quindi rimangono disponibili e controllabili in qualsiasi momento.
L'uso costante da parte di consulenti e aziende assicura che queste informazioni siano sempre della massima attualità e quindi mantengono effetti di risparmio a lungo termine. Per quanto riguarda il tasso di errore nei calcoli e anche nel tema della conformità, Procurement 4.0 salvaguarda le aziende.
