Piano d'affari: Allineare gli obiettivi e gestire efficacemente le imprese con chiarezza

Il business plan ha un potenziale maggiore di quello di permettere a un'idea di start-up di essere pensata in dettaglio. Può anche essere usato per calcolare in anticipo per nuovi progetti quali opportunità e rischi un'azienda può aspettarsi e se sono disponibili risorse sufficienti per raggiungere gli obiettivi prefissati. Un business plan è vantaggioso per tutti i progetti che vanno oltre la routine quotidiana, come il lancio di un prodotto, la creazione di un nuovo canale di distribuzione o un'espansione e altri cambiamenti nelle strutture di un'azienda. Come linea guida per il controllo, supporta efficacemente la gestione aziendale. Ancora di più: un business plan preparato con cura è la base e la migliore preparazione per un controlling orientato agli obiettivi.

Il business plan identifica immediatamente i colli di bottiglia ad ogni livello

Dal momento che le aziende raccolgono cifre su fatturato, guadagni, costi e situazione degli ordini, stato del mercato e investimenti necessari per il business plan, hanno un quadro che possono successivamente utilizzare nel controllo per assicurare che gli obiettivi dell'azienda siano raggiunti. In generale, è consigliabile lavorare con scenari nel contesto di qualsiasi pianificazione. Se gli imprenditori hanno diverse opzioni di azione a portata di mano, possono reagire efficacemente a vari sviluppi e sono anche preparati a situazioni spiacevoli. Un altro effetto collaterale positivo del lavoro con gli scenari: Se l'attenzione si sposta dal raggiungimento di obiettivi fissi, i singoli reparti sono incoraggiati a lavorare in modo più agile sugli obiettivi dell'azienda.

Attraverso una pianificazione lungimirante, i colli di bottiglia a tutti i livelli - personale, risorse finanziarie o altre risorse come il tempo - possono essere identificati in una fase iniziale e la direzione può avviare misure appropriate in modo rapido ed efficace. Un business plan con una corrispondente pianificazione finanziaria sostenibile assicura chiarezza concettuale e permette una valutazione valida dell'ulteriore sviluppo di un'azienda.

Reagire ai cambiamenti in tempo reale

Il business plan può fare molto di più che convincere i partner di finanziamento: una pianificazione pulita e il controlling che si basa su di essa rafforzano i manager a dirigere attivamente lo sviluppo della loro azienda in modo permanente e mirato, reagendo in tempo reale alle situazioni mutevoli del mercato. È anche uno strumento efficace per identificare i mezzi per aumentare la creazione di valore e la redditività. Inoltre, poiché quando si elabora un piano emerge un quadro chiaro di come la liquidità di un'azienda è attualmente e sarà in futuro, una procedura accurata assicura il successo e l'efficienza economica.

Tuttavia, molte aziende non riescono ancora a sfruttare l'effetto positivo del business plan dopo la fase di avvio: Ma anche allora, come strumento di guida e controllo, rende la direzione consapevole delle incoerenze nella pianificazione strategica e delle deviazioni dagli obiettivi mirati, il che è importante per monitorare il successo. Pertanto, indipendentemente dalle loro dimensioni, le aziende sono ben consigliate di lavorare in modo permanente sul loro piano aziendale e adattarlo alla situazione attuale. Di conseguenza, l'efficacia di ogni misura pianificata può essere ottimizzata con questa procedura.

Guarda in tutte le direzioni

Mettendo in relazione tra loro le cifre chiave ottenute in questo modo, e osservando e interpretando il loro sviluppo così come le tendenze generali del controlling, i manager e i controllori hanno sempre chiaro se l'azienda è ancora sulla strada del successo e possono reagire immediatamente a possibili aree di tensione. Negli ultimi anni, è diventato sempre più importante nel controlling non solo guardare indietro, ma aggiungere una visione attuale (previsione) e quindi includere sempre più gli sviluppi futuri e reagire in modo agile. I recenti sviluppi della pandemia hanno dimostrato in modo impressionante quanto sia importante adattare i piani nel più breve tempo possibile per garantire una capacità di risposta rapida. Per essere preparati a tutte le eventualità, le aziende sono ben consigliate di supportare il pensiero, la pianificazione e il lavoro in scenari con un software che permette di mappare o calcolare diverse possibilità future.

Influenzare il potere d'impatto in modo mirato

Per poter valutare la capacità d'azione della propria azienda, si è dimostrato utile confrontare a intervalli regolari lo stato effettivo e quello obiettivo. Un confronto obiettivo-reale e le analisi di deviazione esatta creano sicurezza a vari livelli. Le cifre obiettivo fissate nel piano e il confronto con i risultati effettivamente raggiunti significano che le aziende sono al sicuro, hanno una visione coerente e significativa dell'efficacia della loro azienda e possono influenzarla se necessario. Attraverso questo bilancio, i manager sono in grado di riconoscere esattamente come gli obiettivi e le misure devono essere aggiustati. In caso di deviazioni, è quindi possibile intervenire in tempo prima che si verifichino possibili conseguenze negative.

Contrastare gli errori in tempo utile

Il management beneficia della capacità di pianificare gli sviluppi futuri, può valutare validamente gli effetti dei fattori esterni e delle misure interne in anticipo e ha sempre un quadro chiaro della redditività dell'azienda. Non solo un business plan fornisce certezze in anticipo sulla fattibilità dei rispettivi obiettivi e strategie, ma le aziende possono anche valutare meglio le loro possibilità attraverso le cifre chiave sul fatturato o la redditività, per esempio. E questo è permanente: anche dopo che un'azienda ha iniziato il suo viaggio, le ipotesi del piano servono come strumento di messa a punto. La conoscenza contenuta nel business plan sul rispettivo gruppo target e sugli sviluppi dello specifico segmento di mercato ha un forte potenziale per facilitare la corretta interpretazione dei risultati dell'analisi delle cifre chiave.

Conclusione: pianificare il successo con un business plan

Con un'attenta pianificazione, che inizia con il business plan al momento della fondazione e viene costantemente aggiornata durante le operazioni commerciali, gli imprenditori gettano le basi per un business di successo a lungo termine. Le cifre chiave che vengono raccolte e calcolate per il business plan - all'inizio dell'attività commerciale o per i nuovi progetti - supportano anche il controlling mirato. Al fine di raccogliere, valutare e fornire le informazioni veramente rilevanti, ogni azienda è generalmente ben consigliata di utilizzare un moderno strumento di pianificazione e strategia in modo da garantire un controllo ottimale in ogni momento.

Autore:
Bernd S. Kirschner è amministratore delegato di Denzhorn Geschäftsführungs-Systeme GmbH a Ulm (Germania). www.denzhorn.de