AuditButler AG lancia una soluzione per la gestione sicura delle licenze

L'odierno inventario di software ibrido - licenze on-prem nuove e usate e abbonamenti cloud - pone notevoli sfide ai responsabili di enti pubblici e aziende. Inoltre, la prossima verifica del software, sia essa condotta dal produttore o richiesta dal controlling interno, provoca linee di preoccupazione nel reparto IT.

Tuttavia, gli strumenti di gestione delle licenze sono spesso costosi o antieconomici, soprattutto in relazione al valore totale dell'inventario software. Raramente possono essere gestiti dagli stessi utenti e quindi comportano elevati costi di servizio e dipendenze. Gli strumenti più noti, come Flexara, sono solitamente destinati ai requisiti estremamente complessi delle grandi aziende. I prezzi di queste soluzioni sono pertanto poco trasparenti. Altri produttori offrono "strumenti di inventario a tutto tondo", ad esempio, che inventariano anche le licenze, dalle automobili ai blocchi da disegno. Di norma, non c'è competenza nella gestione delle licenze Microsoft, ad esempio. Che siano costosi o economici, alla fine questi strumenti devono comunque essere supportati da Excel.

Lo strumento intuitivo convince per la sua competenza in materia di licenze

La soluzione di AuditButler AG si rivolge alle aziende e alle autorità pubbliche con 50 o più dipendenti che desiderano impostare la gestione delle licenze in modo economico, ma che non dispongono di un'opzione sicura con una solida esperienza in materia di licenze, anche nel segmento di prezzo più basso. Lo strumento e i servizi opzionali che lo accompagnano, come l'onboarding dei dati, sono offerti in tutti i settori - comprese le autorità pubbliche - in tutto lo Spazio economico europeo, inizialmente in tedesco, inglese e francese. 

Ernesto Schmutter, uno dei principali pensatori e progettisti del settore informatico europeo, è presidente del comitato consultivo di AuditButler AG. "Grazie alla sua intuitiva usabilità, AuditButler semplifica enormemente la gestione delle licenze, a un prezzo accessibile", afferma l'esperto informatico di lunga data. 

È uno strumento basato sul web, disponibile sempre e ovunque, che non richiede alcuna preinstallazione o requisiti di sistema. Gli utenti possono configurarlo in modo flessibile in base alle proprie esigenze e ricevere una versione desktop intuitiva, ottimizzata anche per i dispositivi mobili. Tutti i dati sono ospitati esclusivamente su server tedeschi, garantendo la piena conformità alla protezione dei dati. Al momento del lancio, lo strumento si concentrerà sui prodotti Microsoft, che sono già memorizzati nel database come catalogo. È prevista l'inclusione di altri produttori, che possono essere ordinati anche singolarmente.

AuditButler ottimizza il bilancio delle licenze grazie alla completa trasparenza di costi e benefici. Vengono identificati i potenziali risparmi e tutte le informazioni per gli audit, gli acquisti e/o le vendite di licenze sono documentate in modo accurato e aggiornato e visualizzate chiaramente nel dashboard di AuditButler. Lo strumento crea così una costante preparazione all'audit. I gestori di asset software e IT evitano così tutta una serie di ostacoli tipici del passato, come la mancanza di aggiornamento o l'identificazione di licenze insufficienti o eccessive. 

Lo strumento organizza e visualizza automaticamente tutti i tipi di licenze. Inoltre, archivia i documenti associati, come i contratti software, assegna i singoli asset software ai rispettivi utenti o dispositivi ed è quindi particolarmente adatto alle aziende che desiderano ottimizzare i costi e le risorse, garantendo al contempo la sicurezza delle verifiche. La versione completa dello strumento parte da 179 euro all'anno. È disponibile anche una versione di prova gratuita e una prima consulenza.

Servizi gestiti professionali con un chiaro valore aggiunto a costi trasparenti 

La soluzione AuditButler può essere gestita senza supporto esterno - una preoccupazione fondamentale degli sviluppatori e del management. Per le fasi principali della gestione delle licenze, AuditButler AG offre anche dei Professional Managed Services opzionali, strutturati in modo semplice e calcolati in modo trasparente. 

La formazione per l'onboarding si svolge sotto forma di una breve videoconferenza, data la facilità d'uso, ma può anche avvenire in loco, se necessario. L'inserimento iniziale dei dati e la manutenzione continua dei dati da parte di esperti con competenze in materia di licenze possono essere prenotati come servizi gestiti. I servizi di personalizzazione comprendono un'ampia gamma di opzioni per i clienti, tra cui l'implementazione di interfacce SAP, l'espansione ad altri produttori di licenze e lo sviluppo di soluzioni di reporting individuali. Altri servizi di software asset management (SAM), come la consulenza SAM, possono essere commissionati personalmente. 

Fonte: www.audit-butler.com