Utilizzare strumenti appropriati

WTutti conosciamo la situazione. Il concorrente di "Chi vuol essere milionario?" deve decidere se vuole giocare la variante di sicurezza o quella di rischio. Deve soppesare se, nel caso di una domanda critica, perderà 500 euro della somma che ha vinto finora se dà la risposta sbagliata (variante di rischio) o se è sicuro di vincere 16.000 euro - ma farà a meno del jolly e forse anche del potenziale di guadagno. È importante valutare quale approccio può generare il massimo risultato e allo stesso tempo mantenere il rischio il più basso possibile.

Naturalmente, la gestione del rischio nelle aziende non è un gioco, e naturalmente molti più fattori giocano un ruolo nel pesare a favore o contro una misura che nel popolare show televisivo. Tuttavia, è importante soppesare i pro e i contro e prendere la decisione giusta.

Riconoscere le dipendenze
Definire una gestione efficace e olistica non è un compito facile. In ogni caso, uno dei passi più importanti è identificare i rischi potenziali. In che misura l'azienda è esposta alle fluttuazioni valutarie, quali dipendenze esistono, per esempio, dall'andamento dei prezzi delle materie prime, quali rischi possono essere influenzati e quali no?

Il secondo passo è quindi classificare il rischio identificato e valutarlo in termini di impatto sull'azienda: Un rischio è un rischio basso, medio o alto e: Cosa significano queste classificazioni per lo sviluppo dell'azienda? Quanto possono diventare costosi certi rischi - e anche opportunità non riconosciute - per le aziende? Come influisce il fattore tempo sullo sviluppo dei vari rischi, come influisce l'interazione dei diversi rischi e pericoli?

Sistemi di allarme rapido
Gli sviluppi critici possono essere identificati utilizzando indicatori di allarme rapido che forniscono informazioni sullo stato attuale di un rischio. Il superamento di questi indicatori può innescare livelli di escalation automatizzati per l'allarme precoce. Ai fini del controllo, si possono poi definire misure che riducono il rischio netto e la probabilità di accadimento e rendono le conseguenze gestibili. Per poter avviare i passi necessari al controllo del rischio, i rischi devono quindi essere quantificabili e si deve valutare la loro probabilità di verificarsi e l'ammontare del danno.

Le aree e i fattori di rischio individuali sono molto diversi: Oltre ai rischi strategici o finanziari, ci possono essere naturalmente anche rischi operativi o rischi derivanti da sviluppi del personale, per esempio se giocatori chiave abbandonano improvvisamente. Gli scenari "what-if", che possono mostrare la probabilità di accadimento di un rischio con le sue dipendenze a seconda della costellazione dei singoli fattori, sono anche molto utili nella valutazione del rischio.

Una piattaforma di gestione del rischio ben funzionante offre numerose funzioni utili anche a livello di base. Questi includono, tra l'altro, la preparazione di una varietà di dati per diverse prospettive e ruoli imprenditoriali con l'aiuto di una soluzione integrata per la strategia, l'identificazione, la valutazione e il controllo dei rischi. Con una vasta gamma di opzioni di personalizzazione, le aziende possono tenere sempre sotto controllo la loro situazione di rischio attuale, ottenendo una buona visione di tutti i rischi rilevanti, comprese le loro rispettive catene di causa-effetto.

Buon input, buon output
Tuttavia, un sistema di gestione del rischio basato sull'informatica può fornire un output buono e onesto solo se l'input è altrettanto buono e onesto. In altre parole: Per una gestione del rischio completa e proattiva, un'azienda non deve avere paura di fare domande scomode - o, se è per questo, delle risposte. Deve onestamente scoprire quali rischi potrebbe comportare una particolare strategia aziendale e come una gestione di successo può minimizzare o eliminare questi rischi e quindi aiutare a raggiungere gli obiettivi dell'azienda. Solo allora si possono introdurre contromisure in caso di sviluppi critici che abbiano realmente effetto e si riflettano nei risultati.

"Gli scenari ipotetici sono utili per considerare il rischio".

deve essere definito in una fase di lavoro precedente e implementato sul lato dei dati

Come prima misura, è quindi fondamentale creare una solida base di dati per formulare e quantificare i rischi e definire attributi come la quantità di danni e la probabilità di accadimento. Su questa base, vengono poi prese le misure necessarie per implementare la gestione del rischio. È ideale se la gestione del rischio e la pianificazione strategica e il controllo lavorano di pari passo.

L'adempimento della documentazione legale e degli obblighi di controllo è solo uno dei vari elementi su cui dovrebbe basarsi un efficace sistema di gestione dei rischi.

Strumento di documentazione
Uno strumento di documentazione completo è precisamente un tale blocco di costruzione, che permette una comoda revisione dello stato dell'azienda in qualsiasi momento. Di conseguenza, il sistema di gestione dei rischi non è solo uno strumento di reporting, ma anche uno strumento di controllo che permette un'influenza attiva sul successo dell'azienda. Ci sono punti di connessione "naturali" ad altre applicazioni centrali come i sistemi di cifre chiave generali, la gestione della strategia o il reporting interno ed esterno. L'impatto finanziario delle misure legate al rischio o lo sviluppo dei rischi possono confluire direttamente nella pianificazione finanziaria. Così, lo strumento di gestione del rischio diventa contemporaneamente parte di una piattaforma di soluzione completa per la pianificazione aziendale, il controllo, l'analisi, il reporting e la gestione delle prestazioni. Anche qui vale il vecchio detto: Ognuno è l'architetto della propria fortuna.