Gestione dei dati a prova di futuro
Hanno tutti una cosa in comune: si basano tutti su dati importanti. Se le aziende non sono in grado di proteggere adeguatamente e sfruttare appieno i loro dati, perderanno rispetto ai loro concorrenti nella sfida quotidiana. Qual è il miglior modo possibile per le aziende di generare un valore aggiunto dai loro dati, pur rimanendo in forma per il futuro?
Con la massa di fornitori e l'abbondanza di offerte, è difficile decidere la soluzione adatta per la gestione dei dati. Cosa deve essere in grado di fare una tale soluzione oggi e nel prossimo futuro, e quali argomenti stanno attualmente modellando il settore? Il leader di mercato Commvault mostra ai decisori IT in una lista di controllo quali opzioni dovrebbe fornire un sistema di gestione dei dati:
- Sicurezza dei dati
I dispositivi mobili stanno giocando un ruolo sempre più centrale nel lavoro quotidiano. Ma cosa è necessario quando ci sono dati aziendali sensibili su questi dispositivi mobili? Devono anche essere archiviati e protetti: Oltre alla protezione dei dati degli endpoint, le soluzioni dovrebbero anche prevenire l'accesso non autorizzato (ad esempio, contro i trojan di estorsione, i trojan crittografici o i trojan di crittografia) e fornire backup veloci per i file e le applicazioni sui dispositivi.
- Hypervisor/Cloud
Quando gli obiettivi di business cambiano o le aziende vogliono beneficiare dei vantaggi della tecnologia attuale, un cambiamento del tipo di implementazione dovrebbe essere concesso. Tuttavia, anche questo cambiamento dovrebbe avvenire senza problemi. I provider che supportano numerosi fornitori di cloud e hypervisor sono di grande aiuto in questo caso. Infine, l'interoperabilità così abilitata potrebbe aiutare ulteriormente i rischi e i costi altrimenti associati a uno switch.
- I grandi dati sono un fatto
Big Data non è più solo una parola d'ordine, ma una realtà nelle aziende. Non c'è da stupirsi che la raccolta, l'analisi e l'utilizzo di complessi set di dati offra intuizioni senza precedenti e rilevanti per il business. Per questo motivo, un sistema di gestione dei dati oggi deve essere in grado di scalare, memorizzare, indicizzare e analizzare le informazioni su una scala enorme.
I risultati devono essere disponibili rapidamente, ma allo stesso tempo lo spazio di archiviazione richiesto per le masse di dati deve essere ridotto al minimo.
- Archiviazione della posta elettronica
Il contenuto delle e-mail è più importante che mai: secondo un sondaggio di IDC, il 60% di tutte le informazioni rilevanti per il business sono memorizzate nelle e-mail. Ecco perché una strategia di archiviazione delle e-mail è così importante. Le aziende hanno sempre accesso a tutte le informazioni importanti, come i contratti o i dati dei clienti. Per soddisfare i requisiti del lavoro moderno, la soluzione dovrebbe quindi semplificare la conformità, eliminare i file PST inflessibili e soddisfare le crescenti esigenze di archiviazione con opzioni cloud, per esempio.
- Indipendenza dall'hardware
Molti sistemi di archiviazione dei dati integrano solo una piccola selezione di fornitori o supportano solo alcune piattaforme. Quello che manca è un approccio integrato. Questa limitazione a pochi fornitori rende più difficile il cambiamento del sistema, perché con la nuova soluzione di gestione dei dati, è necessario anche un nuovo hardware di archiviazione. Questo a sua volta fa salire i costi a livelli inimmaginabili. Le organizzazioni spesso rimandano il cambiamento dal vecchio sistema inefficiente e quindi si rallentano.
Affinché le aziende possano posizionarsi al meglio per il futuro, quando cercano un fornitore dovrebbero concentrarsi su una soluzione che sia il più flessibile possibile - sia in termini di hardware che di metodo di implementazione - e che sappia anche come affrontare in modo efficiente le sfide che le aziende dovranno affrontare. I dati devono essere protetti, le operazioni di backup e di recupero devono essere automatizzate, devono essere introdotte opzioni di accesso intelligenti, i costi e i tempi devono certamente essere ridotti e i dati devono essere resi disponibili in ogni momento. Certamente, dovrebbero assicurarsi che il bene più importante dell'azienda - cioè i loro dati - non sia mai accessibile a persone non autorizzate.