ERP dalla nuvola: inizia con otto consigli!

Queste cifre dimostrano che l'uso del cloud sta decollando solo ora. Ma le aziende non stanno migrando alla cieca verso il cloud; danno un alto valore alla sicurezza IT e alla protezione dei dati. Questa è la base per la cautela che l'informazione dovrebbe rimanere nel paese ed essere soggetta alle severe regolamentazioni qui.

I dati nel sistema ERP sono particolarmente sensibili e devono essere protetti al massimo, poiché contengono informazioni specifiche dell'azienda e della produzione. Se questo è garantito, l'outsourcing delle applicazioni ERP nel cloud può essere un'alternativa attraente o un supplemento a una soluzione on-premise. Questo perché la flessibilità dell'ERP dal cloud aiuta a reagire alle esigenze del mercato più velocemente e più agilmente.

PMI in rapida crescita

Il software è ospitato nei centri dati del fornitore, eliminando i costi di investimento in software e hardware. Le applicazioni sono sempre aggiornate, poiché gli aggiornamenti e i backup avvengono automaticamente. L'accesso al sistema ERP è indipendente dal luogo e dal dispositivo. E il cloud provider garantisce alta disponibilità e prestazioni, mentre il cliente risparmia sui costi operativi e di manutenzione.

Due gruppi di utenti in particolare beneficiano di questa soluzione innovativa: le aziende di medie dimensioni in rapida crescita che hanno poca capacità IT, così come le aziende che vogliono collegare rapidamente le loro filiali al loro sistema ERP. Qui, così come in altri casi, le soluzioni ibride possono anche avere senso.

Tuttavia, non tutte le offerte di cloud sono create uguali. Pertanto, le aziende dovrebbero considerare i seguenti consigli per il loro ingresso nel cloud ERP:

• Data center di alta sicurezza in Germania: il fornitore di cloud deve dimostrare misure di protezione rigorose con certificati corrispondenti come ISO 27001. L'ubicazione in Germania assicura il rispetto delle severe norme sulla protezione e la sicurezza dei dati che si applicano qui.
• Alte prestazioni e scalabilità dinamica: questo può essere ottenuto anche attraverso la vicinanza regionale, nonché connessioni a banda larga e capacità sufficienti.
• Sicurezza contro i guasti: la disponibilità costante di dati e servizi deve essere garantita. Le soluzioni ibride permettono una sicurezza dai guasti quasi al cento per cento e un recupero veloce dei dati.
• Soluzione per ogni esigenza: Idealmente, sono disponibili diversi modelli di cloud. Una combinazione di cloud privato ospitato, modello di noleggio e funzionamento nel proprio data center soddisfa tutti i requisiti.
• Collegamento in rete fino alla postazione di lavoro: una soluzione olistica comprende il funzionamento dell'applicazione ERP, il collegamento delle postazioni di lavoro tramite la rete e il supporto ai dipendenti tramite persone di contatto di lingua tedesca all'altezza degli occhi. Questo aumenta la soddisfazione dell'utente e l'azienda riceve tutto da un'unica fonte.
• Calcolare i costi: Invece di alti investimenti iniziali, l'azienda deve solo pagare costi calcolabili con precisione per utente. Questi sono basati precisamente sull'uso effettivo. Inoltre, la soluzione di noleggio offre vantaggi fiscali, poiché le spese per il cloud non sono soggette ad ammortamento.
• Sempre aggiornato: gli aggiornamenti e i backup automatici sono una cosa ovvia. Questo fa risparmiare all'azienda costi interni di gestione e manutenzione, poiché i fornitori di cloud garantiscono l'aggiornamento della loro offerta attraverso accordi di livello di servizio (SLA).
• Accesso da qualsiasi luogo: le aziende attive a livello internazionale in particolare dovrebbero assicurarsi che i loro dipendenti possano utilizzare il cloud ERP da qualsiasi parte del mondo. Tuttavia, anche le aziende di medie dimensioni, che sono prevalentemente attive in Germania, beneficiano di semplici applicazioni mobili, ad esempio per il personale di campo o i dipendenti dell'assistenza.

Con questi consigli, l'ERP dal cloud porta al successo. Per saperne di più qui