Prevenzione in ufficio

Dl rischio di avere un incidente in un ambiente d'ufficio è molto sottovalutato. In realtà, più della metà degli incidenti sul lavoro riconosciuti si verificano nelle aziende di servizi. Un terzo di questi sono incidenti di inciampo e caduta. Inoltre, ogni anno in Svizzera si perdono circa 1,6 milioni di giorni lavorativi solo a causa di disturbi muscoloscheletrici. La maggior parte dei costi sono sostenuti dalle aziende: Un giorno di lavoro perso costa loro in media 600 franchi.

EKAS offre supporto

La campagna "Prevenzione in ufficio" della Commissione federale di coordinamento per la sicurezza sul lavoro FCOS richiama l'attenzione sui rischi spesso sottovalutati nelle aziende del settore dei servizi con posti di lavoro in ufficio. A questo scopo, l'EKAS Box (www.ekas-box.ch), lo strumento di prevenzione dell'EKAS, invita i visitatori in un tour informativo di varie situazioni d'ufficio e offre ai manager e agli impiegati consigli pratici in modo divertente.

Con i temi "Lavoro ergonomico", "Prevenzione degli incidenti", "Attrezzature per ufficio" e "Pianificazione dell'ufficio", il box EKAS è stato lanciato con successo nel 2012 e questo

Campagna molto acclamata

Il nuovo contenuto è basato sul feedback degli utenti di EKAS. Con il nuovo contenuto, la FCOS sta prendendo in considerazione il feedback degli utenti di FCOS Box e sta anche basando il suo lavoro sui fatti: un terzo di tutti gli incidenti professionali nel settore dei servizi sono incidenti di inciampo e caduta. Un nuovo capitolo sulla manutenzione degli edifici fornisce informazioni su come garantire una maggiore sicurezza negli edifici per uffici per quanto riguarda porte, scale, pavimenti, vie di fuga e pulizia. Un excursus su "Inciampi e cadute" completa il capitolo e richiama l'attenzione sui pericoli di inciampo in ufficio, come cartelle di lavoro e cestini per la carta straccia posizionati con noncuranza o cavi per laptop in giro. Anche i dolori muscolari e articolari portano spesso ad assenze dal lavoro. L'excursus sugli "Aiuti ergonomici" offre consigli pratici su come proteggere le articolazioni con un poggiapolsi, per esempio, o come alleviare il collo con un poggiadocumenti posizionandolo tra lo schermo e la tastiera. In questo modo, la tastiera, il documento e lo schermo sono tutti nella stessa linea di visione. Il collo viene risparmiato dalla costante torsione e dall'annuire, che può portare a tensioni.

Stress come nuovo argomento nella casella EKAS

Altri due nuovi capitoli, "Organizzazione del lavoro" e "Autogestione", si concentrano principalmente sullo stress, un problema che preoccupa sempre più aziende di servizi. Secondo uno studio della SECO del 2010, è stato dimostrato che lo stress causa costi annuali di 4,2 miliardi di franchi in Svizzera. Il comportamento dei manager ha una grande influenza sulla produttività, ma anche sull'atmosfera di lavoro in ufficio e quindi anche sulla salute dei dipendenti. Il nuovo capitolo fornisce suggerimenti e consigli su come le situazioni di pressione e stress e i disturbi di salute possono essere evitati il più possibile e quale ruolo possono svolgere i manager in questo. Per esempio, le parole di lode dei superiori hanno spesso un effetto positivo sulla motivazione al lavoro. Una revisione regolare delle competenze e dei requisiti può anche essere utile per evitare lo stress.

Ma i dipendenti possono contribuire altrettanto. Il capitolo sull'auto-organizzazione mostra quanto sia importante la varietà durante il lavoro. L'alternanza tra lavoro di routine e lavoro mentale mantiene alta la concentrazione e

Leadership e stress

ha un effetto meno stancante. Inoltre, un esercizio sufficiente è utile per prevenire la tensione - per esempio, fare una telefonata in piedi o fare qualche passo all'aperto durante il pranzo.

Riconoscimento internazionale

Dal suo lancio nel 2012, circa 40.000 visitatori hanno ottenuto informazioni pratiche sul virtuale

Tour dell'ufficio. E ce ne sono altri ogni giorno. L'EKAS Box sta ottenendo anche un riconoscimento internazionale. Al Forum regionale di sicurezza sociale per l'Europa del 2013, la giuria dell'ISSA (International Social Security Association) ha assegnato all'EKAS un "Certificato di merito" per l'EKAS Box, un premio per le buone pratiche. Una visita all'EKAS Box ora vale doppiamente la pena. Oltre a consigli pratici sulla salute e la sicurezza sul lavoro, offre l'opportunità di vincere interessanti premi partecipando al concorso, che dura fino alla fine di dicembre 2013. Affinché il maggior numero possibile di aziende e di dipendenti possa beneficiare dei consigli per una migliore protezione della sicurezza e della salute sul lavoro, la FCOS invita i dirigenti a richiamare l'attenzione sul box FCOS e su altri strumenti di prevenzione nelle loro aziende con la campagna "Prevenzione in ufficio".