Il nuovo programma di risparmio
La paura di Hannes si è avverata ancora una volta: "Sempre io". Fondamentalmente, non gli piacciono affatto queste dichiarazioni dei suoi stessi dipendenti. Ma quando si trova in questo ruolo, è ovviamente un'altra cosa. "Sempre io", pensa quando il presidente suggerisce che Hannes sia incaricato di cercare ulteriori opportunità di taglio dei costi nell'azienda. I suoi colleghi dirigenti accettano la proposta. L'unico voto dissenziente, quello di Hannes, non riesce a compensare lo squilibrio democratico. Quando si tratta del punto non detto dell'ordine del giorno "Distribuire il lavoro", i colleghi diventano concorrenti - non importa a quale livello gerarchico.
Hannes è consapevole che "salvare internamente" è un argomento impegnativo. Può solo perdere. Se trova troppo poche misure, l'amministratore delegato sente di aver puntato sul cavallo sbagliato dell'idea di risparmio. Se trova misure sufficienti ed efficaci, si rende impopolare con tutti coloro ai quali queste stesse misure vengono applicate. Vista l'attuale situazione finanziaria della sua azienda, ce ne sono parecchi.
La situazione finanziaria è stata spiacevole per molto tempo. Dopo dure, drastiche ma redditizie misure di riduzione dei costi - come l'ottimizzazione della produzione, la riduzione del personale, il taglio dei costi dei fornitori - i pezzi grossi sono già stati dimagriti. Non c'è più nulla che possa essere ottimizzato in modo significativo. Ciononostante, lo slittamento finanziario dell'azienda è ancora acuto. Hannes rimugina. "Dove possiamo salvare senza far male?". È proprio questa la chiave del suo successo personale in questo progetto, gli lampeggia dentro. Risparmi evidenti, senza giocarseli con la forza lavoro o con i suoi colleghi a livello di gestione.
Hannes si aggrappa ai suoi pensieri e scorge un uccello - uno vero - nel cortile della sede dell'azienda. "Esattamente - l'uccello è il mio modello di riferimento". Questo prende i suoi piccoli grani da molti posti, non manca da nessuna parte, eppure l'uccello si riempie. "Anche i pesci piccoli fanno schifo", Hannes ricorda il principio della sua formazione alla leadership. Nel contesto attuale della sua azienda, trova un'applicazione letterale. Munito della sua fotocamera per smartphone, Hannes si incammina nella routine quotidiana dell'ufficio, attraverso i corridoi, nella mensa aziendale, e ovunque vada trova "grani di risparmio".
Per esempio, la macchina del caffè. Se il caffè viene catapultato nelle tazze con un po' più di pressione, simile al processo di rifornimento in Formula 1, si risparmia tempo. Hannes nota: con circa 2000 caffè al giorno e un secondo risparmiato per porzione, questo ammonta a 2000 secondi al giorno, 440 000 secondi all'anno o 122 ore di lavoro. Quasi un mese di lavoro. Se si riempiono anche due tazze di caffè allo stesso tempo, si arriva a due mesi.
"Dove possiamo tagliare senza fare male?"
Hannes cammina attentamente per i corridoi. Le toilette. Un posto troppo popolare, dobbiamo renderlo meno attraente. Sciacquoni più veloci, accorciare di un secondo il timer dell'asciugamani, abbassare un po' l'illuminazione automatica e accorciare l'arco di tempo: "È un potenziale di certo un altro mese all'anno".
Fiero di aver trovato delle misure che non fanno male a nessuno e allo stesso tempo fanno bene, Hannes diventa ancora più creativo. Accelerare l'ascensore, abbandonare il bip di riconoscimento del controllo elettronico del tempo di lavoro, perché la gente ci sta troppo tempo comunque, e naturalmente i mouse più veloci del computer. Il catalogo cresce, e Hannes converte ordinatamente i secondi risparmiati in giorni-persona risparmiati.
Se ora si raggiunge un accordo con il panettiere dei panini break che userà il due per cento in più di aria libera nella farina e cuocerà i panini il due per cento in meno in cambio, il catalogo di misure di Hannes raggiunge quasi proporzioni strategiche. Il suo trionfo alla prossima riunione della direzione sembra assicurato. Con un sorriso sicuro e soddisfatto della propria intelligenza, comincia a preparare la sua presentazione.
Per fare un'argomentazione valida, Hannes soppesa il risparmio rispetto a quello che costa il suo lavoro di ricerca e le spese come "negoziare con il panettiere", "reinstallare la pompa della macchina del caffè ad alta compressione". Hannes si meraviglia della cifra, che è piuttosto alta. "Ma se vuoi ottenere qualcosa, devi anche investire". Tuttavia: il tempo risparmiato meno il tempo di sforzo calcolato dà un risultato di un totale di 381 741 secondi all'anno. Sono quasi esattamente 100 ore. Con una forza lavoro di 2000 persone, questo fa un orgoglioso 0,26%. "Beh... si potrebbe risparmiare un po' di più nel lavoro di pianificazione non scrivendo tutte le parole della presentazione.
