L'applicazione coerente del GDPR da parte di Hanne

Non hai tempo per questo...
E il GDPR irrompe in questa fase. Naturalmente, "scoppiare" potrebbe essere un'esagerazione, dato che il regolamento è già in vigore da due anni. Ma il periodo di transizione non era ancora finito. Cosìooo sorprendente che non è venuto al-so no. Ma per coloro che hanno iniziato ad occuparsene il 25.05.2018, l'infausto 28.05.2018 è arrivato piuttosto improvvisamente.

Hannes aveva sperato fino all'ultimo che questo calice gli passasse davanti. Ma quando legge la direttiva del dipartimento di conformità, che è stato istituito proprio per questa occasione, intuisce che come manager di produzione è sicuramente rilevante per il GDPR.

Legge e pensa alle conseguenze di un'applicazione coerente. Comincia a scrivere i punti di chiarimento. Avvia la Parola, salva sotto "gestione della produzione DSGVP - attuazione nella vita quotidiana".

DSGVO colpisce anche Hannes - il suo piano
Hannes cerca nel suo database e trova i compleanni dei suoi dipendenti, che in realtà dovrebbero essere accessibili solo all'ufficio del personale. Dovrebbe ora cancellarli dalla sua lista Excel? Ma allora non sarebbe più in grado di mettere gli auguri di compleanno sulle postazioni di lavoro dei dipendenti. Dovrebbe probabilmente presentare una richiesta alle Risorse Umane per ricevere le date di compleanno del mese successivo, in modo da poter ricevere un piccolo regalo in tempo. Ma potrebbe ancora trovare una scappatoia nella legge. Se giustificato e chiarito, gli è permesso di avere i dati del compleanno, ma deve essere in grado di darli all'interessato in qualsiasi momento. Per il momento Hannes è felice di trovare un tale passaggio. Ma aspettate! Quale potrebbe essere la ragione per cui un dipendente vuole sapere la sua data di nascita, in primo luogo? Perché l'ha dimenticato lui stesso? Questo non ha senso. Quindi: cancellatelo. Ma come parte delle misure di riduzione dei costi, tagliate anche i regali. Dopo tutto, lo sforzo extra richiesto per chiarire questo regolamento deve anche essere pagato. Rispetto della correttezza facendo a meno dei regali di compleanno.

Hannes continua a pensare. Conosce gli hobby di molti impiegati e anche di tutti i capi reparto e di squadra. Merda! Sa da Carsten che gli piace la vela, che Jutta ha un barboncino di sei anni, da Bruno che gioca d'azzardo su Internet. Non puoi farlo. Sono dati personali che non ti è permesso avere.

La domanda gira nella testa di Hannes: "Sicuramente ho solo queste informazioni memorizzate nella mia testa?". Legge la direttiva e vede che l'hardware per l'archiviazione dei dati non è limitato. Ciò significa che si applica ai sistemi cloud, al software CRM, ai dischi rigidi e persino alle schede di carta.

La sfida più grande: il cervello
Se le schede di carta sono considerate portatori di dati, allora anche il cervello umano probabilmente rientrerà in questa categoria. Per Hannes, il verdetto è chiaro: non gli è permesso sapere quello che sa dei dipendenti. Anche se questa conoscenza può sembrare empatica, è illegale.

Ma come dimenticare? Non è così facile. Ci sono molti seminari sull'allenamento della memoria, ma come dimenticare? Combatte la sua strada attraverso la letteratura e improvvisamente una frase gli balza in testa: si può dimenticare solo se si sovrascrive il supporto dati (cioè il cervello) con abbastanza dati nuovi che si suppone siano più importanti.

Hannes è sollevato. Inizia immediatamente. Memorizza tutti i presidenti Ame-ricani con i loro nomi e gli anni di mandato, interiorizza tutti i marcatori di gol alla Coppa del Mondo 2018 che erano sotto di meno di Neymar (quindi tutti. ..), e cracca l'ABC del mandarino. È più importante degli hobby dei dipendenti? Se sei in Cina in vacanza, assolutamente. E dopo tutto, è lì che ti trovi abbastanza spesso...