HMT microelectronic AG si affida ad Abacus PPS
Dopo un marcato aumento degli ordini, il più vecchio fornitore europeo di semiconduttori integrati specifici per il cliente, l'azienda HMT microelectronic AG con sede a Biel, ha recentemente commissionato un sistema ERP completo con pianificazione della produzione integrata ed elaborazione degli ordini di Abacus. Ora supporta il monitoraggio della qualità e della quantità dei materiali consegnati, così come l'affidabilità delle consegne dei fornitori e aiuta la pianificazione delle capacità.
I prodotti della HMT sono utilizzati per monitorare e controllare le barriere luminose nelle porte degli ascensori, i sistemi di accesso, i motori elettrici nell'industria automobilistica, le valvole nella tecnologia medica e i processi di produzione, dove convertono i segnali analogici in digitali. Poiché le fasi di produzione di questi semiconduttori integrati hanno tempi di consegna di diversi mesi e i materiali sono molto costosi, una maggiore affidabilità della pianificazione e, in vista degli immensi costi dei materiali, una panoramica dettagliata della liquidità è diventata sempre più urgente, riferisce Sandor Portner, COO di HMT. Questo richiedeva un sistema ERP adeguato. Doveva essere usato per gli ordini dei clienti e dei fornitori, per monitorare sia la qualità e la quantità dei materiali che l'affidabilità delle consegne dei fornitori, e per supportare la pianificazione della capacità dei servizi interni.
Esperto PPS cercato e trovato
Per essere in grado di implementare i complessi requisiti nell'area dell'elaborazione degli ordini e dei PPS, è stato ingaggiato un partner esperto in bsb.info.partner, che può dimostrare la necessaria competenza ed esperienza nell'implementazione di processi di ordini e PPS impegnativi. I processi dettagliati sono stati definiti in diversi workshop.
Poiché i moduli finanziari e anche il software di elaborazione degli ordini di Abacus erano già stati utilizzati per molti anni con loro soddisfazione e Abacus aveva anche un proprio PPS in offerta che sembrava soddisfare tutti i requisiti, la direzione dell'azienda HMT ha deciso di non valutare altre soluzioni ERP. Inoltre, è stato deciso di ricostruire il sistema Abacus da zero, di creare nuovi moduli per le vendite e gli acquisti, di integrare il PPS nei processi esistenti al fine di consentire l'ordinazione per il banco di lavoro esteso, di mappare le varianti nell'anagrafica prodotti, gli ordini in bianco così come gli ordini.
Strumenti di lavoro importanti
Il cuore della soluzione è il software di elaborazione degli ordini insieme al modulo PPS. Il primo gestisce e controlla tutte le fasi della produzione, dall'ordine effettivo ai vari ordini di produzione. Utilizzando i numeri di articolo, i dipendenti di HMT sono ora sempre consapevoli di quanto è in magazzino e dove. Se un chip deve essere modificato a causa di nuove richieste dei clienti o di cambiamenti legati alla produzione, viene creata una nuova versione della prima versione, e poi un'altra, e così via. Se un tipo di chip o un processo di produzione viene cambiato, in linea di principio solo una nuova variante dell'articolo originale deve essere aggiunta, il che rende tutte le regolazioni molto più facili.
Fino ad ora, era difficile tenere traccia degli ordini di produzione in corso in caso di ritardi dei fornitori, riferisce Portner, che è anche uno specialista AVOR. Con il plan manager integrato in Abacus come caratteristica standard, egli ha un importante strumento di lavoro a portata di mano, con l'aiuto del quale gli ordini di produzione possono essere caricati sulle varie macchine, monitorati e quindi può essere controllato anche il loro progresso di lavoro. Se le date di consegna vengono posticipate a causa di ritardi da parte dei fornitori, Portner può adattare più facilmente gli ordini di produzione e la programmazione delle operazioni successive nel Plan Manager. Grazie al Plan Manager, tiene traccia dei numerosi ordini di produzione che vengono lavorati in parallelo. Questi sono ancora inseriti manualmente dal reparto di produzione e riportati al reparto vendite. Dopo l'installazione programmata del nuovo portale PPS della versione 2019, tuttavia, il sistema dovrebbe essere in grado di segnalare autonomamente le quantità per unità direttamente durante la produzione.
Gestione coerente dei lotti e panoramica della liquidità
Il CEO di HMT Andreas Reber apprezza la completa tracciabilità dei lotti. Secondo Reber, questo è l'unico modo per garantire che i severi requisiti dell'industria per la tecnologia medica siano soddisfatti. Il numero di lotto è la chiave comune sia nel sistema di test che nell'elaborazione degli ordini.
La funzione accordi di massima è fatta su misura per il personale di vendita. Forniscono una panoramica di ciò che il cliente ha già acquistato da un ordine a chiamata. Questo garantisce la programmazione puntuale delle capacità di produzione. Questo è accompagnato da rapporti settimanali per la pianificazione della liquidità. Inoltre, le valutazioni che bsb.info.partner ha creato appositamente per HMT sono ora disponibili per stimare i conti passivi e attivi, spiega HMT CFO Alain Hirter. Tutto sommato, ora c'è una panoramica di pianificazione precisa premendo un pulsante, per cui la produzione può essere valutata con precisione con il feedback dei pezzi finiti.
Conclusione: trasparente e affidabile
Con l'introduzione dell'ERP Abacus, la trasparenza degli ordini di produzione correnti, delle date di consegna e delle quantità di magazzino è stata notevolmente migliorata, riassume Portner. Inoltre, la perfetta integrazione dei programmi ERP nel software finanziario rende possibile la creazione di valutazioni che permettono una precisa pianificazione finanziaria, dice Hirter.
Anche l'amministratore delegato Andreas Reber è soddisfatto della soluzione e nota con piacere che l'ERP Abacus ora implementato è idealmente adatto alle dimensioni della sua azienda e che è stabile e affidabile.
