3 passi per perfezionare i dati anagrafici dei materiali
Dati anagrafici completi, esaurienti e aggiornati sono il fattore di successo nei progetti di automazione, digitalizzazione e migrazione ERP delle aziende industriali. Ma come si fa a raggiungere questo obiettivo? Gli specialisti di simus systems mettono a disposizione una metodologia di progetto, un software e regole di base che riducono al minimo il consueto impegno per ripulire, strutturare, integrare e aggiornare i dati anagrafici dei materiali.
classificazione in modo considerevole.
Dati anagrafici. (Immagine: simus systems GmbH)
La procedura è suddivisa in tre fasi:
Fase 1: analisi del database
Affinché il primo passo non sia il più difficile, simus systems inizia analizzando un campione di dati esistenti in un progetto preliminare. I dati possono essere contenuti in database, sistemi ERP e PDM. I dati vengono ordinati, arricchiti e archiviati in un database di risultati dal potente software simus classmate secondo regole predefinite. I risultati iniziali vengono utilizzati per determinare gli obiettivi e i costi della gestione dei dati master.
Fase 2: cicli di ottimizzazione basati su regole
Nella seconda fase, l'intero database viene sistematicamente sintetizzato, arricchito e strutturato utilizzando serie di regole integrate e personalizzabili. Simus classmate confronta i dati aziendali con le classi standard di pezzi standard e acquistati e, se necessario, suggerisce classi per la gamma di prodotti specifici dell'azienda. L'assegnazione dei record di dati basata su regole produce rapidamente risultati corretti.
Questi risultati vengono ulteriormente affinati nei workshop con i dipartimenti specializzati interessati. Utilizzando il motore di ricerca Classmate Finder, le persone coinvolte nel progetto possono filtrare e visualizzare i dati per riconoscere eventuali errori, duplicati o imprecisioni. Le regole di base vengono poi personalizzate fino a quando un ciclo di ottimizzazione fornisce tutti i risultati desiderati.
Grazie all'automazione, grandi quantità di anagrafiche materiali vengono trasformate rapidamente e facilmente in modo conforme all'ERP e importate tramite interfacce. Grazie a questa metodologia e alle regole di best practice, gli utenti e i fornitori di servizi risparmiano fino all'80% dello sforzo abituale.
inventario dei ricambi, evitare i doppioni e ridurre lo sforzo di ricerca. (Immagine: simus systems GmbH)
Fase 3: garantire una qualità dei dati sostenibile
Nella terza fase, la qualità dei dati raggiunta è assicurata. I dipendenti autorizzati possono trovare tutti i dati richiesti in modo rapido e affidabile con il Classmate Finder. Questo riduce lo sforzo di ricerca e protegge dai duplicati. Inoltre, il processo di creazione delle anagrafiche dei materiali è vincolante. I flussi di lavoro definibili in modo flessibile automatizzano la creazione conforme alle regole delle anagrafiche dei materiali attraverso i confini dei reparti. I vantaggi in termini di efficienza derivano dall'elevato tasso di riutilizzo dei componenti, dalla standardizzazione delle parti acquistate e dalla riduzione dei costi amministrativi e di magazzino.
Fonte: www.symus-systems.com
