10 cose che dovrebbero essere ancora digitalizzate
Le aziende che fanno ancora molto lavoro manualmente dovrebbero "aggiornarsi": soprattutto nell'amministrazione delle aziende, c'è spesso un potenziale di miglioramento nel corso della digitalizzazione per evitare errori incauti.
Il consulente di gestione ed esperto di digitalizzazione, Markus Baulig, rivela dieci semplici consigli su come implementare la digitalizzazione facilmente e senza problemi.
Interfacce intelligenti
Gli errori interni, che occupano una quantità enorme di tempo, sono spesso causati da programmi e sistemi difettosi. Il motivo: se non sono compatibili tra loro, l'impiegato deve intervenire manualmente. Le interfacce automatizzate, invece, assicurano il confronto e la sincronizzazione dei dati.
Controllo di plausibilità significativo
Il controllo di plausibilità viene effettuato allo scopo di verificare la correttezza dei valori inseriti. Un controllo automatico di questa plausibilità vi informa immediatamente non appena ci sono incongruenze e potete intervenire il più rapidamente possibile. Potete adattare tale controllo alle vostre esigenze personali in azienda secondo certi criteri.
Controlla le cifre chiave importanti dell'azienda
Una revisione delle cifre chiave dovrebbe avvenire anche in modo digitale. Se c'è una deviazione da tale cifra chiave, siete automaticamente informati e potete prendere provvedimenti immediati. In questo modo, le conseguenze commerciali tardive possono essere escluse fin dall'inizio.
Promemoria automatici
I compiti importanti e regolari nelle vendite devono essere completati prontamente. Se un dipendente dimentica uno di questi compiti importanti, i promemoria automatici sono utili. Grazie a loro, si evita che i compiti importanti vengano dimenticati.
Notifiche sulle innovazioni in corso
Non importa se volete essere informati su notizie di ogni tipo, compiti imminenti o richieste dei clienti: Il modo migliore per farlo è tramite i cosiddetti messaggi push. Nel migliore dei casi, questi dovrebbero essere completamente automatizzati.
Creazione e spedizione digitale delle fatture in uscita
La creazione manuale delle fatture in uscita è una delle fonti di errore più comuni nelle aziende. Potete ridurre al minimo questi errori optando per la fatturazione automatica. Anche la spedizione dovrebbe essere automatizzata. Questo vi farà risparmiare un'enorme quantità di tempo nel processo aziendale.
Gestore di documenti
Vi ricordate ancora le montagne di carta nei tempi passati? Quei giorni sono passati da un pezzo, perché la gestione digitale dei documenti ha ormai trovato la sua strada nella maggior parte delle aziende. Questo è efficiente, e la vostra azienda dovrebbe approfittarne. Raccogliete, organizzate e catalogate i vostri documenti e potrete risparmiarvi un impiegato corrispondente. Un altro vantaggio: non perderete più documenti importanti.
Utilizzo di "macro" completamente automatiche
Utilizzate vari comandi nei vostri programmi come Excel e beneficiate di queste macro. Potete adattare questi comandi alle vostre esigenze e, per esempio, raccogliere vari dati dei clienti in una tabella. In questo modo, puoi migliorare significativamente il lavoro della tua azienda.
Digitalizzazione nel mercato delle vendite
Digitalizza urgentemente il processo di vendita nella tua azienda. Se si ottimizzano questi processi, si può dimostrare che il fatturato è maggiore. L'invio di e-mail ai vostri clienti è solo un'opzione sensata. Ha anche senso assegnare automaticamente i clienti ai vostri rappresentanti di vendita.
Modi di comunicazione digitale
Ricorre ancora alla comunicazione ordinaria via e-mail o anche alla "radio da corridoio"? Allora la vostra azienda è superata. Meglio i programmi di chat come Slack o Teams, che funzionano velocemente e senza complicazioni.
Dopo aver completato gli studi di economia, Markus Baulig si è unito a tempo pieno all'attività di consulenza di suo fratello Andreas Baulig. Oggi, come amministratore delegato, gestisce il business operativo della società di consulenza e consiglia i clienti VIP premium sui temi della vendita, dell'acquisizione e della mentalità di successo.
