La transformation numérique par rapport aux documents papier
Les documents papier sont parmi les plus grands fauteurs de troubles de la transformation numérique. En conséquence, la numérisation rapide et facile et l'intégration transparente dans les processus d'entreprise prennent une importance toute nouvelle. Pour répondre à la diversité des demandes, Kodak Alaris présente le scanner recto-verso Kodak i3500, qui vient s'ajouter à la série éprouvée des Kodak i3000.
Le nouveau scanner dispose d'une interface USB 3.0 et est livré avec des pilotes et des logiciels standard pour une intégration facile dans les environnements Windows, Mac et Linux.
Le nouveau Kodak i3500 est un véritable multitalent et est idéal pour les environnements de bureau dans diverses industries. Partout où des exigences élevées en matière de productivité, d'excellente qualité d'image et de sécurité jouent un rôle, le scanner trouve sa place idéale d'utilisation, par exemple dans les autorités, les banques et les compagnies d'assurance ou dans le secteur des soins de santé. Avec une vitesse pouvant atteindre 110 feuilles par minute, le Kodak i3500 numérise des piles de papier de différentes épaisseurs et de différents formats, des cartes de visite aux documents A3. Un haut degré de sécurité est offert par la détection ultrasonique à alimentation multiple. Il garantit que chaque feuille est numérisée et détecte de manière fiable les documents qui ont été collés ou agrafés. Cela permet d'éviter les bourrages de papier et les dommages aux documents.
Des scanners à plat aux formats DIN A4 et DIN A3 sont disponibles en option, ainsi qu'une imprimante pour le marquage des documents scannés.
Combattre le chaos des données
Le chaos des données survient toujours lorsque des données non structurées échappent à tout contrôle. Kodak Alaris fournit les bons outils pour garantir que les informations obtenues à partir de documents papier sont intégrées de manière structurée dans les processus commerciaux en aval. Tout d'abord, la technologie intégrée de traitement de l'image ne garantit pas seulement une qualité d'image élevée et constante, mais inclut également la lecture des codes à barres.
Grâce à la solution de numérisation Kodak Capture Pro, disponible en option, il est possible d'extraire des documents des données critiques pour l'entreprise. La reconnaissance optique de caractères (OCR) par clic de souris constitue une simplification significative de l'indexation manuelle. Un simple clic sur la valeur ou la chaîne de caractères requise pour l'index entraîne le transfert de celle-ci dans le champ d'index correspondant. Cela permet un traitement plus rapide par rapport au glisser-déposer ou à la saisie au clavier, qui peuvent être sources d'erreurs. Grâce à l'indexation automatique, les codes-barres et l'OCR peuvent également être lus sur les pages suivantes si vous le souhaitez. Kodak Capture Pro prend en charge l'intégration de documents scannés dans les systèmes ECM, Microsoft SharePoint, Microsoft Office 365 et d'autres applications commerciales.
Pour plus d'informations, voir : www.kodakalaris.de
