L'analyse interactive des données

Une solution d'intelligence économique permet de réaliser des évaluations conjointes de tous les volumes de données de l'entreprise, même très importants, et de poursuivre de manière ciblée une stratégie d'entreprise réussie. À l'issue de la phase de présentation, Sintron-Polymec AG a choisi le produit VisualCockpit de Simba n³, largement utilisé, qui combine des technologies de pointe dans ses solutions. Pendant la période d'introduction et de formation, les employés ont bénéficié d'un soutien important de la part du personnel de iq's & consulting GmbH, qui aide l'entreprise à résoudre ses problèmes informatiques depuis de nombreuses années.

Où puis-je trouver les informations importantes ?
Qui d'entre vous ne connaît pas la situation : c'est les vacances, un employé est toujours malade et vous devez également vous occuper vous-même de la mise en place d'une nouvelle machine. Et tout à l'heure, la direction veut disposer de chiffres exacts et détaillés, qu'il faut collecter laborieusement. Où sont-ils stockés et comment rassembler les bonnes valeurs d'autres fichiers pour que le résultat soit suffisamment significatif ?

Pour pouvoir prendre des décisions compétentes, les entreprises sont tributaires d'informations bien fondées stockées dans leurs systèmes informatiques. Cependant, ces informations sont généralement si nombreuses et stockées en différents endroits, souvent dans des systèmes indépendants, qui ne peuvent pas correspondre les uns aux autres, qu'il est difficile de filtrer les bonnes et aussi de trouver le bon point de départ de l'analyse. En outre, vous devez encore bénéficier des connaissances approfondies des experts en informatique, qui n'ont généralement pas le temps à ce moment-là. Cela rend l'analyse très rigide et ne peut être réalisée dans les délais souhaités.

Prises isolément, les données n'ont que peu ou pas de valeur. La véritable valeur n'apparaît que lorsqu'elle est liée à d'autres informations. L'objectif est de générer de la valeur à partir des données. Cette connexion peut facilement être réalisée à l'aide d'une solution de "Business Intelligence (BI)", telle qu'elle est proposée par diverses entreprises.

Évaluations croisées des candidatures
Sintron-Polymec AG dispose de trois solutions logicielles différentes pour gérer les processus administratifs en interne, mais les trois progiciels ne se parlent que de manière très limitée. L'utilisation du nouveau logiciel de BI VisualCockpit de Simba n³ permet de concevoir des évaluations inter-applications. Jusqu'à présent, il fallait les filtrer à partir d'extraits répétés et fastidieux des différentes demandes et évaluations - par exemple, à partir de fichiers Excel. Avec le logiciel supplémentaire VisualCockpit, les données du centre de contrôle de la production peuvent maintenant être combinées avec les données logistiques et les données CAQ et mises en relation les unes avec les autres. Ceci est très précieux dans la phase d'adaptation continue des processus d'entreprise, il permet un aperçu complet des résultats des mesures ciblées.

Grâce à VisualCockpit, ces tâches peuvent être résolues rapidement et sans programmation complexe via une seule interface utilisateur. En plus des graphiques faciles à comprendre - une image vaut mille mots - toutes les données sont disponibles sous forme de tableaux et peuvent également être éditées ou exportées sous forme de rapport à tout moment.

Rendre les données visibles graphiquement
VisualCockpit est conçu pour trouver des modèles et des anomalies dans des données complexes, quelle que soit la quantité d'informations préalables présentes dans les données. À cette fin, VisualCockpit utilise des graphiques et des tableaux comme principal moyen d'obtenir des informations.

Avec l'aide du DataWarehouseBuilder, toutes les données des différents systèmes sources hétérogènes tels que ERP, CRM, CAQ, MES, SAP ou autres bases de données, PDF ou fichiers texte sont extraites et regroupées et rendues visibles dans le VisualCockpit. Ce faisant, les données sont transformées en informations précieuses. Cela signifie que les données sont liées les unes aux autres en termes de contenu et qu'elles sont donc également adaptées pour effectuer vos propres analyses ad hoc dans n'importe quelle profondeur de données souhaitée. Les graphiques et tableaux interactifs sont également ce qui distingue VisualCockpit des autres systèmes de BI. Grâce à la nouvelle approche de la modélisation des données actives (ADM) - une spécialité de VisualCockpit - ce produit atteint une excellente interactivité. Comme seules les données de base sont utilisées, le système est extrêmement flexible.

En outre, VisualCockpit facilite le travail actif avec les évaluations. La fonction de drill-down n'est pas possible sans programmation dans les re-ports statiques sur lesquels sont basés les progiciels habituels. Avec VisualCockpit, les données peuvent ainsi être de plus en plus détaillées. Si des problèmes surviennent, ils peuvent être étudiés sans grand effort. Les nombreux types de diapositives dynamiques constituent un autre avantage. Le travail avec des graphiques interactifs permet même à ceux qui ne sont pas familiers avec l'informatique d'obtenir n'importe quelle information du DataWarehouseBuilder avec des requêtes intuitives et de l'analyser sans grand effort.

Obtenir des améliorations à partir des données de processus
En plus des chiffres habituels du monde financier, des données de processus s'accumulent dans chaque entreprise, à partir desquelles des informations révélatrices peuvent être obtenues. Par exemple, quel est le risque de dysfonctionnement ? Ou l'évaluation de la qualité et des taux de rejet. Ou l'analyse de l'engagement de capitaux dans l'entrepôt et la production.

Avec VisualCockpit, les ordres de production peuvent être analysés en fonction des séquences de production respectives. Sur cette base, il est possible de définir des concepts nouveaux et plus efficaces pour la planification de la production et le flux de matériaux. Sintron-Poly-mec AG dispose de nombreuses évaluations et de chiffres clés gérés manuellement qui sont actuellement tirés des différents systèmes.

En outre, seules des ressources limitées sont disponibles pour la conception des rapports. Toutefois, cela rend d'autant plus importante la flexibilité des évaluations. Après un effort ponctuel, l'utilisation de VisualCockpit permet une adaptation très souple des évaluations aux problèmes actuels. La lisibilité est toujours garantie grâce à la très grande simplicité des exercices et le niveau de détail peut également être réduit à nouveau après des projets réussis. Contrairement aux rapports classiques, qui sont généralement utilisés mais qui ont de plus en plus de mal à suivre le rythme des exigences croissantes, une fois détaillés, ils le sont toujours et ne peuvent être adaptés à l'évolution des besoins qu'au prix de grands efforts. VisualCockpit n'a pas de structures aussi rigides.

Stockage externe sécurisé des données
Le principal avantage que Sintron-Polymec AG tire du système est le stockage externe sécurisé des données et le traitement des chiffres. Cela permet des évaluations via des systèmes avec les bases de données les plus diverses ; dans le cas de Sintron-Polymec AG d'Oracle, MS-SQL et Excel. L'extraction régulière de données des systèmes en direct ne permet pas nécessairement une évaluation à la minute près - pour cela, il faut aller dans les systèmes respectifs. En contrepartie, vous recevez une évaluation qui est très rapide en soi et qui n'affecte certainement pas les systèmes actifs.

Kilian Hunziker, directeur général de Sintron-Polymec AG, résume : "VisualCockpit nécessite encore de bonnes connaissances informatiques pour la mise en place des structures et des requêtes de base, mais il est très facile et intuitif à utiliser pour les affaires courantes. Sans oublier le gain de temps considérable. Avec le logiciel, nous pouvons également examiner spontanément les relations individuelles avec les clients et les fournisseurs. En outre, les questions critiques peuvent être surveillées efficacement. Nous avons reçu ici un excellent soutien de l'équipe de projet de iq's & consul-ting GmbH, qui nous aide depuis des années à appliquer notre logiciel CAQ. Les besoins en matériel restent dans des limites gérables et permettent des évaluations découplées du système de base sans l'alourdir davantage. En outre, les erreurs qui se produisent dans la conception des évaluations ne compromettent jamais les chiffres effectifs de l'entreprise. Cela augmente la "volonté de prendre des risques" lorsqu'on joue avec l'évaluation et donc l'acceptation par de nombreux utilisateurs dans l'entreprise".