Réduction des erreurs dans la logistique d'achat
Les décisions d'achat des petites et moyennes entreprises sont encore principalement basées sur des calculs effectués à l'aide de tableurs. Cependant, si des erreurs se glissent dans ces calculs, cela peut entraîner des coûts énormes pour les entreprises.
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Raymond Panko, économiste à l'Université d'Hawaï : "94% des feuilles de calcul Excel, sans doute le tableur le plus utilisé, sont défectueuses".
Comme le dit Raymond Panko, économiste à l'université d'Hawaï, environ 94% des feuilles de calcul en Excel, probablement le tableur le plus utilisé, sont incorrectes. Malheureusement, ces erreurs sont très fréquentes, surtout dans les entreprises. Ainsi, le nombre d'entreprises et d'organisations connues qui doivent répondre d'erreurs graves dans ce contexte est important. L'Université d'Oxford, la Réserve fédérale américaine, JP Morgan Chase et Fidelity Investment n'en sont que quelques exemples. Les conséquences sont souvent immenses.
Selon les experts, environ la moitié des calculs sur lesquels se basent les actions des entreprises sont incorrects. Mais comment se fait-il que la fréquence élevée des erreurs se produise dans des entreprises qui devraient en fait être mieux informées ?
De meilleurs contrôles de qualité
Le problème réside en petite partie dans l'absence de contrôles de qualité, mais en grande partie dans le fait que la feuille de calcul était souvent configurée dans Excel lui-même. L'utilisation d'un système axé sur le processus de passation de marchés, par exemple, et conçu par des professionnels à cette fin, permettrait d'éviter ces erreurs. De cette manière, on peut créer la transparence qui permet de remarquer les incohérences dans les calculs et de les corriger éventuellement.
Kerkhoff Consulting a reconnu très tôt cette opportunité pour la passation de marchés et commence à résoudre les problèmes avec Procurement 4.0. Avec la solution numérique globale intégrée, Kerkhoff Consulting crée la transparence et gère les masses de données. Les articles de référence, les indices et autres informations qui sont créés et collectés pour déterminer les prix d'achat optimaux sont joués dans un nuage et restent donc disponibles et contrôlables à tout moment.
L'utilisation constante par les consultants et les entreprises garantit que ces informations sont toujours de la plus haute actualité et permet ainsi de conserver les effets d'économie à long terme. En ce qui concerne le taux d'erreur dans les calculs et la conformité, Procurement 4.0 protège les entreprises.
