Pourquoi et comment intégrer vos systèmes de gestion ?
Les questions relatives à l'empreinte carbone, à la durabilité des chaînes d'approvisionnement et à la garantie de la sécurité de l'information ne concernent plus uniquement les grandes entreprises. Depuis longtemps, les PME sont également confrontées à de telles questions. En principe, les réponses sont plus faciles pour ceux qui travaillent avec des systèmes de gestion intégrés. Mais nous savons encore peu de choses sur les expériences des entreprises qui utilisent les IMS - ou sur les raisons qui les poussent à y renoncer. C'est pourquoi une étude scientifique est menée à ce sujet. Les résultats devraient également être intéressants et pertinents pour vous. Participez !
La norme ISO 9001 pour la gestion de la qualité, la norme ISO 14001 pour l'environnement, la norme ISO 27001 pour la sécurité de l'information et la norme ISO 50001 pour la gestion de l'énergie : chaque discipline ou presque dispose de son propre système de gestion. De nombreuses entreprises exploitent ces systèmes les uns à côté des autres. Résultat : un travail de documentation important et des informations parfois redondantes, voire contradictoires. Il est alors évident que l'on n'éclate pas d'enthousiasme lorsqu'un autre audit est prévu.
Les systèmes de gestion intégrés (IMS) offrent une solution. Un tel système réunit les exigences de plusieurs "grands" systèmes de gestion comme ceux mentionnés ci-dessus. Un autre avantage de tels IMS réside dans leur systématique uniforme, qui s'oriente sur la Structure harmonisée (SH) et tient également compte des paysages de processus des organisations respectives. Les processus, les responsabilités ainsi que la documentation sont ainsi réglés de manière transversale et interdépartementale.
Il existe de nombreux exemples d'entreprises utilisant un IMS dans la pratique. Toutefois, il n'existe pratiquement pas de travaux de recherche sur l'utilisation des IMS dans les pays germanophones. L'université de Zittau/Görlitz, en collaboration avec la SQS, l'Association suisse de normalisation (SNV) et d'autres partenaires de l'espace DACH, veut maintenant changer cet état de fait. Dans une première phase, une enquête sera menée auprès du plus grand nombre possible d'entreprises. Les résultats seront ensuite évalués par l'université de Zittau/Görlitz et des résultats spécifiques à chaque pays en seront déduits. Dans une deuxième phase, des ateliers de groupe de discussion seront organisés avec des participants sélectionnés à l'enquête. Des exemples de bonnes pratiques pour l'utilisation de l'IMS seront alors élaborés.
La SQS et la SNV seront chargées de communiquer ces résultats et exemples de bonnes pratiques en Suisse. Vous aussi, vous pouvez en profiter ! La condition préalable est toutefois que la qualité soit garantie par un grand nombre de participants à l'enquête. C'est pourquoi vous, lecteurs, êtes également invités à participer à l'enquête. Une participation dure entre 30 et 45 minutes. Vous contribuez ainsi à créer des bases basées sur la recherche afin de réduire la complexité grâce à des systèmes de gestion intégrés. Pour rendre l'économie plus simple.
Cliquez ici pour accéder au sondage : https://survey.questionstar.com/9a3f5782
Autres informations de fond : https://www.sqs.ch/de/blog/mit-systemintegration-zur-komplexitaetsreduktion
