HMT microelectronic AG s'appuie sur Abacus PPS

Les produits de HMT sont utilisés pour surveiller et contrôler les barrières lumineuses des portes d'ascenseur, les systèmes d'accès, les moteurs électriques de l'industrie automobile, les valves de la technologie médicale et les processus de production, où ils convertissent les signaux analogiques en signaux numériques. Comme les étapes de production de ces semi-conducteurs intégrés ont des délais de plusieurs mois et que les matériaux sont très chers, la fiabilité de la planification s'est accrue et, compte tenu des coûts immenses des matériaux, il est devenu de plus en plus urgent d'avoir une vue d'ensemble détaillée des liquidités, rapporte Sandor Portner, directeur de l'exploitation chez HMT. Il fallait donc un système ERP adapté. Il devait être utilisé pour les commandes des clients et des fournisseurs, pour contrôler la qualité et la quantité des matériaux ainsi que la fiabilité des livraisons des fournisseurs, et pour soutenir la planification des capacités des services internes.

Un expert du SPP a cherché et trouvé

Afin de pouvoir mettre en œuvre les exigences complexes dans le domaine du traitement des commandes et du SPA, un partenaire expérimenté a été engagé dans bsb.info.partner, qui peut démontrer l'expertise et l'expérience requises dans la mise en œuvre de processus exigeants de traitement des commandes et de SPA. Les processus détaillés ont été définis dans le cadre de plusieurs ateliers.

Étant donné que les modules financiers et le logiciel de traitement des commandes d'Abacus étaient déjà utilisés depuis de nombreuses années à leur satisfaction et qu'Abacus avait également sa propre offre de PPS qui semblait répondre à toutes les exigences, la direction de l'entreprise HMT a décidé de ne pas évaluer d'autres solutions ERP. En outre, il a été décidé de reconstruire le système Abacus à partir de zéro, de créer de nouveaux formulaires pour les ventes et les achats, d'intégrer le SPP dans les processus existants afin de permettre la commande pour l'atelier étendu, de cartographier les variantes dans la fiche produit, les commandes générales ainsi que les commandes.

Outils de travail importants

Le cœur de la solution est le logiciel de traitement des commandes ainsi que le module PPS. Le premier gère et contrôle toutes les étapes de la production, de la commande proprement dite aux différents ordres de fabrication. Grâce aux numéros d'article, les employés de HMT savent désormais toujours combien il y a en stock et où. Si une puce doit être modifiée en raison de nouvelles demandes de clients ou de changements liés à la production, une nouvelle version de la première est créée, puis une autre, et ainsi de suite. Si un type de puce ou un processus de production est modifié, il suffit en principe d'ajouter une nouvelle variante de l'article original, ce qui facilite grandement tous les ajustements.

Jusqu'à présent, il était difficile de suivre les commandes de production en cours en cas de retard des fournisseurs, rapporte M. Portner, qui agit également en tant que spécialiste d'AVOR. Grâce au gestionnaire de plans intégré en standard dans Abacus, il dispose d'un outil de travail important, à l'aide duquel les ordres de production peuvent être chargés sur les différentes machines, surveillés et donc leur avancement peut également être vérifié. Si les dates de livraison sont reportées en raison de retards de la part des fournisseurs, Portner peut plus facilement ajuster les ordres de production et la programmation des opérations de suivi dans le gestionnaire de plan. Grâce au Plan Manager, il garde la trace des nombreuses commandes de production qui sont traitées en parallèle. Ils sont toujours saisis manuellement par le service de production et signalés au service des ventes. Toutefois, après l'installation prévue du nouveau portail PPS de la version 2019, le système devrait alors pouvoir rendre compte de manière indépendante des quantités par unité directement pendant la production.

Gestion cohérente des lots et aperçu des liquidités

Andreas Reber, PDG de HMT, apprécie la traçabilité complète des lots. Selon M. Reber, c'est la seule façon de garantir que les exigences strictes de l'industrie en matière de technologie médicale sont respectées. Le numéro de lot est la clé commune tant dans le système de test que dans le traitement des commandes.

La fonction des contrats-cadres est adaptée au personnel de vente. Ils donnent un aperçu de ce que le client a déjà acheté à partir d'une commande sur appel. Cela garantit la programmation en temps voulu des capacités de production. Elle est accompagnée de rapports hebdomadaires pour la planification des liquidités. En outre, les évaluations que bsb.info.partner a créées spécialement pour le HMT sont maintenant disponibles pour estimer les comptes fournisseurs et les comptes clients, explique Alain Hirter, directeur financier du HMT. Dans l'ensemble, il y a maintenant une vue d'ensemble précise de la planification en appuyant sur un bouton, ce qui permet d'évaluer précisément la production avec un retour d'information des pièces finies.

Conclusion : transparent et fiable

Avec l'introduction de l'ERP Abacus, la transparence des ordres de production, des dates de livraison et des quantités en stock a été considérablement améliorée, résume M. Portner. En outre, l'intégration transparente des programmes ERP dans le logiciel financier permet de créer des évaluations qui permettent une planification financière précise, explique Mme Hirter.

Le PDG Andreas Reber est également satisfait de la solution et se réjouit de constater que l'ERP Abacus qui vient d'être mis en place est parfaitement adapté à la taille de son entreprise, et qu'il est à la fois stable et fiable.