ERP from the Cloud : Commencez avec huit conseils !

De tels chiffres prouvent que l'utilisation des nuages ne prend réellement son essor que maintenant. Mais les entreprises ne migrent pas aveuglément vers le cloud ; elles accordent une grande importance à la sécurité informatique et à la protection des données. C'est la raison pour laquelle il faut veiller à ce que les informations restent dans le pays et soient soumises à la réglementation stricte en vigueur.

Les données du système ERP sont particulièrement sensibles et doivent être protégées au maximum, car elles contiennent des informations spécifiques à l'entreprise et à la production. Si cela est garanti, l'externalisation des applications ERP vers le cloud peut être une alternative ou un complément intéressant à une solution sur site. En effet, la flexibilité de l'ERP à partir du cloud permet de réagir aux exigences du marché plus rapidement et avec plus de souplesse.

Les PME en croissance rapide

Le logiciel est hébergé dans les centres de données du fournisseur, ce qui élimine les coûts d'investissement en logiciels et en matériel. Les applications sont toujours à jour, car les mises à jour et les sauvegardes ont lieu automatiquement. L'accès au système ERP est indépendant du lieu et du dispositif. Et le fournisseur de cloud garantit une haute disponibilité et des performances élevées, tandis que le client économise sur les coûts d'exploitation et de maintenance.

Deux groupes d'utilisateurs en particulier bénéficient de cette solution innovante : les entreprises de taille moyenne à croissance rapide qui ont peu de capacités informatiques, ainsi que les entreprises qui souhaitent connecter rapidement leurs filiales à leur système ERP. Ici, comme dans d'autres cas, les solutions hybrides peuvent également être judicieuses.

Cependant, toutes les offres de cloud ne sont pas créées égales. Les entreprises doivent donc tenir compte des conseils suivants pour leur entrée dans le nuage ERP :

• Centre de données hautement sécurisé en Allemagne : Le fournisseur de services en ligne doit démontrer qu'il a pris des mesures de protection strictes et qu'il possède les certificats correspondants, comme la norme ISO 27001. Le site en Allemagne garantit le respect des réglementations strictes en matière de protection et de sécurité des données qui s'appliquent ici.
• Hautes performances et évolutivité dynamique : ces objectifs peuvent également être atteints grâce à la proximité régionale ainsi qu'à des connexions à large bande et des capacités suffisantes.
• Sécurité en cas de défaillance : la disponibilité constante des données et des services doit être garantie. Les solutions hybrides permettent une sécurité de près de 100 % en cas de défaillance ainsi qu'une récupération rapide des données.
• Une solution pour chaque besoin : Idéalement, différents modèles de nuages sont disponibles. Une combinaison de cloud privé hébergé, de modèle de location et d'exploitation dans votre propre centre de données répond à toutes les exigences.
• Mise en réseau jusqu'au poste de travail : une solution globale comprend l'exploitation de l'application ERP, la connexion des postes de travail via le réseau et l'assistance aux employés par l'intermédiaire de personnes de contact germanophones au niveau des yeux. Cela augmente la satisfaction des utilisateurs et l'entreprise reçoit tout d'une seule source.
• Calculer les coûts : Au lieu d'investissements initiaux élevés, l'entreprise n'a qu'à payer des coûts précisément calculables par utilisateur. Celles-ci sont basées précisément sur l'utilisation réelle. En outre, la solution de location offre des avantages fiscaux, car les dépenses liées au nuage ne sont pas soumises à l'amortissement.
• Toujours à jour : les mises à jour et les sauvegardes automatiques sont une évidence. Cela permet à l'entreprise d'économiser des coûts d'exploitation et de maintenance internes, car les fournisseurs de cloud computing garantissent la mise à jour de leur offre grâce à des accords de niveau de service (SLA).
• Accès depuis n'importe où : les entreprises actives à l'international, en particulier, doivent veiller à ce que leurs employés puissent utiliser le nuage ERP depuis n'importe quel endroit du monde. Cependant, les entreprises de taille moyenne qui sont principalement actives en Allemagne bénéficient également d'applications mobiles simples, par exemple pour le personnel de terrain ou les employés de service.

Grâce à ces conseils, l'ERP du nuage mène au succès. En savoir plus ici