Prix d'excellence du contrôle de gestion 2024 pour Bosch

"Le président du jury, le professeur Utz Schäffer, a justifié sa décision en faveur du projet gagnant sur le thème très important de la durabilité.

Avec sa solution de contrôle de gestion "myGreenBusiness", l'entreprise de technologie et de services améliore le pilotage et le reporting des indicateurs importants de la gestion de la durabilité. Parallèlement, elle permet de mettre en œuvre plus facilement les exigences en matière de rapports externes de la taxonomie européenne et de les développer en un reporting taxonomique numérique à l'échelle du groupe. L'objectif est, d'une part, de contribuer aux objectifs de croissance de l'entreprise grâce au développement durable. D'autre part, il doit aider Bosch à s'orienter à long terme vers un équilibre entre les actions économiques, écologiques et sociales.

Une approche intégrée permet une gestion globale

L'élément central du reporting taxonomique numérique est le lien entre le contrôle financier et le contrôle de durabilité dans une solution informatique. L'observation intégrée du résultat de l'entreprise permet un pilotage global du portefeuille de produits et allège la charge de travail grâce au degré élevé de numérisation : les activités de routine jusqu'ici manuelles, par exemple en raison de la mise à jour de tableaux Excel classiques, sont supprimées. Les contrôleurs et contrôleuses peuvent rendre transparente l'orientation durable du portefeuille de produits de leur unité organisationnelle à l'aide des paramètres financiers de la taxonomie - une base optimale pour leur rôle de partenaire commercial de la direction. "En quelques clics, nous avons un aperçu de nos indicateurs de taxonomie pour l'ensemble du portefeuille de produits et de services", explique Patrick Hehl, co-chef de projet au Corporate Office Finance et Reporting chez Bosch.

Réalisation en moins d'un an

L'équipe de projet avait commencé à développer la solution en avril 2023 et avait déjà atteint son objectif quelques mois plus tard : en février 2024, l'introduction progressive pour les utilisateurs finaux a commencé. Dans la phase de déploiement final, environ 950 utilisateurs dans les fonctions centrales, les divisions et les entités juridiques doivent travailler avec "myGreenBusiness" dans toute l'entreprise. "Lors du développement, nous avons pu nous appuyer sur la vaste expérience que nous avions déjà acquise avec la numérisation dans le domaine financier", explique Patrick Hehl, et "l'intégration d'une solution de contrôle de gestion existante, avec laquelle les développeurs et les utilisateurs étaient déjà familiarisés, a également été essentielle à la rapidité du succès".

myGreenBusiness de Bosch réunit les exigences actuelles

Les indicateurs de performance clés (KPI) de la taxonomie, à savoir le chiffre d'affaires et les dépenses d'investissement et d'exploitation, reflètent la performance de Bosch en matière de développement durable dans myGreenBusiness, conformément à la taxonomie de l'UE. En cas d'écart par rapport aux objectifs, il est ainsi possible d'agir à temps. "L'introduction de myGreenBusiness nous permet de mettre en œuvre plus facilement les exigences légales de la taxonomie de l'UE. La transparence à l'échelle du groupe sur nos produits durables constitue également un avantage concurrentiel grâce à des processus plus efficaces et à la possibilité de gérer le portefeuille de produits dans son ensemble", explique le Dr Marco Möhrer, co-chef de projet au sein du Corporate Office Sustainability Business Management chez Bosch.

Transmettre l'expérience de projet à la communauté du contrôle de gestion

La solution informatique myGreenBusiness, propre à Bosch, fait partie d'un projet qui vise à mettre en œuvre la taxonomie de l'UE et la directive européenne sur le reporting en matière de développement durable des entreprises (CSRD) dans toute l'entreprise. Patrick Hehl souligne à ce propos les avantages de la collaboration : "L'application de contrôle de gestion conçue en commun montre le grand potentiel qu'offre la fusion étroite des disciplines du contrôle de gestion, de la durabilité et de la finance". Les deux co-chefs de projet sont d'accord sur l'importance du travail d'équipe transversal. Marco Möhrer, en vue de la distinction : "La durabilité est un thème qui engage tout le monde de la même manière dans l'économie. Nous voulons donc faire profiter la communauté du contrôle de gestion de nos expériences acquises dans le cadre du projet - le prix d'excellence du contrôle de gestion de l'ICV est pour nous une incitation à le faire".

La Poste autrichienne et Vetter Pharma-Fertigung convainquent aussi

Le projet de Bosch s'est imposé face aux soumissions des entreprises Vetter Pharma-Fertigung GmbH & Co. KG, Ravensburg, et Österreichische Post AG, Vienne, s'est imposé. Utz Schäffer : "En tant que jury, nous sommes très convaincus que les solutions nominées représentent à nouveau de manière exemplaire l'excellence dans le contrôle de gestion et qu'elles couvrent toute la gamme entre une solution innovante à caractère exemplaire - outre Robert Bosch, la Poste autrichienne avec un cadre de contrôle de gestion agile - et la mise en œuvre réussie d'un contrôle de gestion intégré dans les PME, comme chez Vetter Pharma".

La Poste autrichienne : Poursuite du déploiement des principes agiles dans le travail financier

L'équipe de contrôle de gestion d'Österreichische Post AG s'est penchée sur un cadre agile pour l'ensemble du contrôle de gestion du groupe, afin de pouvoir réagir mieux et plus rapidement à des conditions cadres changeantes. Pour ce faire, un nouveau processus de priorisation des thèmes principaux de l'année suivante, des OKR comme outil pour les tâches plus complexes et un "Cycle of Clarity", qui doit assurer des objectifs plus clairs, ont notamment été développés. Ainsi, se félicite Utz Schäffer, "les principes agiles sont progressivement étendus à d'autres aspects du travail dans le domaine financier", et "le résultat dans le contrôle de gestion de la Poste autrichienne ne se limite pas à des temps d'exécution plus courts des processus et à des progrès dans la qualité des processus et des projets. La transformation agile a également conduit à une plus grande responsabilité personnelle, à de nouvelles voies de développement pour les contrôleurs et à une plus grande focalisation sur les thèmes stratégiques".

Fabrication de produits pharmaceutiques Vetter : Une approche cohérente et globale impressionne

Vetter Pharma-Fertigung a entrepris d'opérationnaliser la stratégie Vetter Finance 2025 à l'exemple de la gestion intégrée de l'entreprise, dans le but d'évoluer vers un concept de gestion stratégique et opérationnelle global basé sur des données entièrement intégrées et automatisées. Le concept comprend une planification du chiffre d'affaires sur 24 mois, basée sur une planification de la production avec contrôle des capacités à tous les niveaux de la chaîne de valeur, une base d'informations homogène et cohérente, des tableaux de bord interactifs, des modules de Process Mining et d'Analytics, sans oublier une différenciation des rôles des contrôleurs. Ce qui a convaincu le jury du prix dans ce projet : "Chaque élément de ce concept n'est pas fondamentalement nouveau ou spectaculairement innovant et n'a jamais été vu auparavant. Mais nous avons été impressionnés par l'approche cohérente et globale dans un contexte de PME", car "le résultat chez Vetter Pharma se traduit par une nette réduction des dépenses de contrôle de l'entreprise, une meilleure qualité, transparence et acceptation des données ainsi qu'une meilleure interaction avec la direction", résume Utz Schäffer.

Le prix d'excellence du contrôle de gestion de l'ICV : une distinction prestigieuse depuis 2003

Avec le Controlling Excellence Award, l'ICV récompense depuis 2003 des projets de contrôle de gestion convaincants qui apportent un soutien déterminant à l'entreprise qui les présente, car ils sont aussi innovants qu'adaptés à la pratique. Sous la direction du professeur Utz Schäffer (WHU - Otto Beisheim School of Management), les membres du jury, le professeur Andreas Seufert (Hochschule für Wirtschaft und Gesellschaft Ludwigshafen, Institut für Business Intelligence à la Steinbeis Hochschule Berlin), le professeur Ute Vanini (entre autres FH Kiel), Roland Iff (entre autres ancien CFO Geberit) ; Dipl. Ing. Jens Bieniek (entre autres ancien CFO de BLG Logistics) et Dr. rer. pol Lars Grünert (CFO de TRUMPF Werkzeugmaschinen) qui, en plus du titre et du prix en espèces, pourra également se prévaloir de la renommée internationale de l'ICV Controlling Excellence Award. Les principaux sponsors du prix doté de 3.000 euros sont Atvisio et smartPM.solutions. Les candidatures sont ouvertes jusqu'à fin janvier pour le prix de l'année en cours.

L'ICV établit des normes pour l'excellence du contrôle de gestion depuis près de 50 ans

En près de 50 ans, l'Association internationale des contrôleurs de gestion (ICV), dont le siège est à Wörthsee, en Allemagne, a établi des normes pour le contrôle de gestion et les contrôleurs de gestion. Elle est aujourd'hui l'adresse de compétence pour l'excellence du contrôle de gestion en Europe. Les quelque 6000 membres et 260 entreprises membres bénéficient d'un vaste réseau, d'interlocuteurs centraux, de manifestations spécialisées de haut niveau, de prix récompensant l'excellence des travaux ainsi que de plus de 60 groupes de travail. Ceux-ci ont une orientation régionale et sont consacrés à des branches ou des thèmes spécifiques. L'association réunit la théorie et la pratique, les tendances et les valeurs sûres, les connaissances spécialisées et les compétences professionnelles et propose ainsi une offre complète aux contrôleurs de gestion, aux directeurs financiers et à tous ceux qui se concentrent sur le contrôle de gestion et la gestion d'entreprise.

En un coup d'œil : Tous les lauréats des ICV Controlling Excellence Awards depuis 2003

2024 Bosch - myGreenBusiness - Numérisation du reporting taxonomique de l'UE

2023 Merck KGaA - Enabling High-Impact Culture in Financial Steering (Créer une culture à fort impact dans le pilotage financier)

2022 Deutsche Post DHL Group - Intégration des objectifs de durabilité dans le contrôle de gestion de Deutsche Post DHL Group

2021 Robert Bosch GmbH, Controller of the Future - People make the Difference

2020 BASF SE, PACE - Predictive Analytics Estimate

2019 Unitymedia GmbHElectricité -Value Stearing Roadmap. Mise en place d'une gestion axée sur la valeur

2018 Robert Bosch GmbHApproche basée sur le Big Data pour l'optimisation NWC chez Bosch Diesel Systems

2017 EDEKA Handelsgesellschaft Südwest mbHSolution qui donne le ton pour un changement global du système de gestion et de contrôle de gestion.

2016 Covestro Deutschland AGReconception complète de l'ensemble du contrôle de gestion suite au carve-out de Covestro du groupe Bayer.

2015 RWE AG, prise en compte des biais dans les processus de décision

2014 EliteMedianet GmbHÉquipe de contrôle et d'analyse, projet MEDIA-KOMPASS Optimisation de l'allocation du budget publicitaire basée sur la régression

2013 Deutsche Lufthansa AG, équipe de projet Planification de la bande passante, Simulation de la bande passante dans le secteur du transport aérien de passagers

2012 Otto GmbH & Co KG, Centre de service trafic fournisseurs, introduction d'une comptabilité analytique des processus dans le centre de service trafic fournisseurs du groupe Otto

2011 McDonald's Allemagne Inc., équipe de projet contrôle de gestion, contrôle des initiatives McCafé

2010 Agence fédérale pour l'emploiDéveloppement de l'outil "SAMP" dans le domaine du contrôle de gestion.

2009 Fondation FIEGE GmbH & Co. KGBernd Voss, représentant de l'équipe de contrôle logistique

2008 Lufthansa CityLine GmbH, réorientation de la gestion de l'entreprise

2008 Centre de thérapie Wittlinger / Académie du Dr VodderDéveloppement d'un contrôle des processus, de la qualité et des finances en interaction.

2007 Hansgrohe AG, Business Development, Sales Up ! - Croissance à contre-courant !

2006 Kaufhof Warenhaus AGDirection du contrôle de gestion et des projets, gestion des filiales orientée vers le marché

2005 T-Online International AG, pilotage d'entreprises en croissance via la matrice d'efficacité

2004 Aventis Pharma Deutschland GmbH, équipe FACTs, Finance Analyzing & Controlling Tools - FACTs

2003 SICK AG Waldkirch, équipe de contrôleurs, concept de planification et de rapport One Page Only - OPO

Source : www.icv-controlling.com