Réglementation de la conformité : les entreprises doivent s'occuper de ces nouveautés
Plusieurs nouvelles réglementations sont en vigueur dans l'UE depuis le début de l'année. Leur non-respect pourrait avoir de graves conséquences pour les entreprises, notamment des amendes, la confiscation de marchandises, la perte d'accès au marché et la perte de confiance de la part des clients. Il est donc important, notamment pour les fabricants suisses orientés vers l'exportation, de vérifier la réglementation existante en matière de conformité.
En Allemagne, la loi sur le devoir de vigilance de la chaîne d'approvisionnement LkSG est en vigueur depuis le début de l'année. Mais d'autres règlements et dispositions dans les pays membres de l'UE viendront également s'y ajouter en 2023. La liste suivante montre quel est le point essentiel des nouvelles dispositions et quand elles entreront en vigueur.
REACH : neuf matériaux supplémentaires sur la liste des substances dangereuses
À la mi-janvier 2023, l'Agence européenne des produits chimiques (ECHA) neuf matériaux supplémentaires ajoutés à la liste des substances dangereuses. Il s'agit d'une liste de candidats, ce qui signifie qu'il n'est pas interdit aux entreprises d'utiliser ces substances. Cependant, les fabricants sont tenus de fournir aux clients et aux consommateurs des informations sur une utilisation sans risque lorsque la concentration de la substance concernée dans le produit est supérieure à 0,1%.
En outre, la proposition d'interdiction élargie des acides perfluorocarboxyliques (PFAS) dans l'UE par le biais de REACH (Regulation concerning the Registration, Evaluation, Authorisation and Restriction of Chemicals) est attendue pour février 2023. D'autres interdictions d'utilisation de tous les composés perfluorés et polyfluorés alkylés dans le monde sont également prévues ou en cours d'élaboration.
Révision de la directive RoHS
La directive européenne RoHS (Restriction of Hazardous Substances) fait actuellement l'objet d'une révision, ce qui pourrait la transformer en règlement. Cette nouveauté constituerait un défi pour les entreprises, car contrairement aux directives, les règlements sont des lois dans tous les États membres de l'UE et sont appliqués de manière uniforme. Il faut également s'attendre à ce que la directive RoHS de l'UE soit bientôt étendue au tétrabromobisphénol A (TBBPA), un retardateur de flamme fréquemment utilisé. Cela concernera entre autres les fabricants qui utilisent des appareils électriques et électroniques.
Directive européenne sur le travail forcé
La directive européenne interdisant l'importation, l'exportation et la mise à disposition de produits issus du travail forcé au sein de l'UE devrait entrer en vigueur dans deux ans. Toutefois, les entreprises devraient commencer à s'adapter à la directive en 2023, car elle nécessitera un effort considérable. Les entreprises devront entre autres établir des relations plus étroites avec leurs fournisseurs et développer des processus de collecte de données sur le travail forcé. En outre, les fabricants devront mettre en place une méthode pour identifier et combler les lacunes dans les données. La loi américaine Uyghur Forced Labor Prevention Act (UFLPA), qui est entrée en vigueur en 2022, donne une orientation sur les attentes que les entreprises doivent mettre en œuvre. Toutefois, la proposition de l'UE va beaucoup plus loin.
Règlement sur l'écoconception étendue ESPR
En mars 2022, la Commission européenne a publié un projet de règlement élargi sur l'écoconception sous l'abréviation ESPR (Ecodesign for Sustainable Products Regulation). Ce cadre imposera des exigences concernant notamment l'empreinte carbone et l'empreinte écologique, l'efficacité énergétique et l'efficacité des ressources ainsi que le recyclage. Les exigences imposées par l'ESPR sont larges. Il est conseillé de commencer les premiers préparatifs dès maintenant, car l'ESPR regroupera les autres exigences présentées dans REACH/PFAS, RoHS, les aspects sociaux de la chaîne d'approvisionnement/la prévention du travail forcé et l'écoconception. L'objectif est le passeport produit numérique.
De nombreux autres changements en préparation
Il ne s'agit toutefois que d'une sélection des directives ou initiatives qui seront probablement adoptées ou mises à jour cette année. On peut citer d'autres exemples : Le règlement sur le contrôle des produits chimiques toxiques (TSCA) ou le Customs Trade Partnership Against Terrorism (CTPAT) ou l'ensemble du monde du reporting durable sous la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD). En outre, la deuxième étape de la loi sur le devoir de diligence dans la chaîne d'approvisionnement (LkSG) entrera en vigueur en Allemagne à partir de janvier 2024 et, parallèlement, l'UE travaille sur son équivalent européen - la Corporate Sustainability Due Diligence Richtline (CS3D).
Compte tenu de tous ces développements, les entreprises et leurs responsables devraient s'assurer que la réglementation existante en matière de conformité met en œuvre efficacement les exigences existantes et reflète la situation actuelle afin de pouvoir répondre aux nouvelles exigences.
Source : Magnus Piotrowski de Assent Inc.