AuditButler AG lance une solution de gestion sécurisée des licences

Le parc logiciel aujourd'hui hybride - licences sur site neuves et d'occasion et abonnements au cloud - pose des défis considérables aux responsables des administrations et des entreprises. De plus, le prochain audit logiciel, qu'il soit géré par le fabricant ou demandé par le contrôle de gestion interne, provoque des rides d'inquiétude au sein du service informatique.

Les outils de gestion des licences sont toutefois souvent chers, voire peu rentables, surtout par rapport à la valeur totale du parc logiciel. Ils ne peuvent que rarement être utilisés par les utilisateurs eux-mêmes, ce qui entraîne des coûts de service et des dépendances élevés. Les outils connus comme Flexara s'adressent généralement aux exigences extrêmement complexes des grandes entreprises. Les prix de ces solutions sont donc peu transparents. D'autres fabricants proposent par exemple des "outils d'inventaire complet" qui inventorient également les licences, de la voiture au bloc à dessin. Le savoir-faire en matière de licence, par exemple pour les licences Microsoft, n'est généralement pas disponible. Qu'ils soient chers ou bon marché, ces outils doivent finalement être pris en charge par Excel.

L'outil intuitif séduit par son savoir-faire en matière de licences

Avec sa solution, AuditButler AG s'adresse aux entreprises et aux administrations à partir de 50 collaborateurs qui souhaitent mettre en place une gestion des licences rentable, mais qui ne disposent pas d'une option sûre avec une expertise solide en matière de licences dès le segment de prix inférieur. L'outil et les services optionnels qui l'accompagnent, comme l'onboarding des données, sont proposés à tous les secteurs d'activité - donc également aux administrations - dans l'ensemble de l'espace économique européen, dans un premier temps en allemand, anglais et français. 

Ernesto Schmutter, l'un des principaux penseurs et concepteurs du commerce informatique européen, est président du comité consultatif d'AuditButler AG. "Grâce à son utilisation intuitive, AuditButler simplifie énormément la gestion des licences, et ce pour un ensemble de prix avantageux", explique cet expert en informatique de longue date. 

Il s'agit d'un outil basé sur le web, disponible à tout moment et en tout lieu, sans pré-installation ni configuration système requise. Les utilisateurs peuvent le configurer de manière flexible en fonction de leurs propres besoins et disposent d'une version de bureau intuitive qui est également optimisée pour les terminaux mobiles. Toutes les données sont exclusivement hébergées sur des serveurs allemands, ce qui garantit une conformité totale avec la protection des données. Pour le lancement, l'outil se concentre sur les produits Microsoft, qui sont déjà enregistrés dans la base de données sous forme de catalogue. L'intégration d'autres fabricants est prévue, mais peut également être commandée individuellement.

AuditButler optimise le bilan des licences grâce à une transparence totale des coûts et des bénéfices. Les économies potentielles sont identifiées et toutes les informations relatives aux audits, aux achats et/ou aux ventes de licences sont documentées de manière actuelle et précise et clairement visualisées dans le tableau de bord d'AuditButler. L'outil permet ainsi d'assurer une réactivité constante en matière d'audit. Les gestionnaires d'actifs logiciels et les responsables informatiques contournent ainsi toute une série d'obstacles typiques jusqu'à présent, comme le manque d'actualité ou la mise en évidence de sous-licences et de surlicences. 

L'outil organise et visualise automatiquement toutes les formes de licences. Il archive également les documents correspondants tels que les contrats logiciels, attribue les différents actifs logiciels à leurs utilisateurs ou à leurs appareils et convient donc particulièrement aux entreprises qui souhaitent travailler en optimisant les coûts et les ressources tout en garantissant la sécurité des audits. La version complète de l'outil démarre à 179 euros par an. Une version d'essai gratuite est également disponible, ainsi qu'une première consultation.

Des services professionnels gérés avec une valeur ajoutée claire et des coûts transparents 

La solution AuditButler peut être utilisée sans assistance externe - une préoccupation majeure des développeurs et de la direction. Pour les phases clés de la gestion des licences, AuditButler AG propose également en option des services professionnels gérés qui sont structurés de manière simple et dont le prix est transparent. 

En raison de la simplicité d'utilisation, la formation initiale se fait sous forme d'une courte vidéoconférence, mais aussi sur place si on le souhaite. La saisie initiale des données et leur mise à jour constante par des experts disposant d'un savoir-faire en matière de licences peuvent également être réservées sous forme de services gérés. Les services de personnalisation comprennent une multitude d'options pour les clients, dont l'implémentation d'interfaces SAP, l'extension à d'autres fabricants de licences ainsi que le développement de solutions de reporting individuelles. D'autres services de gestion des actifs logiciels (SAM), tels que le conseil SAM, peuvent être commandés personnellement. 

Source : www.audit-butler.com