Protégez-vous vos employés conformément aux normes ?

La santé au travail touche toutes les entreprises - et pas seulement en période de coronavirus. Le chemin vers une norme internationale uniforme pour la gestion de la protection de la santé a été relativement ardu : la première version de la norme OHSAS 18001 a été publiée en 1999 et révisée en 2007. Il était basé sur une norme britannique, qui a ensuite été adoptée par un certain nombre de pays. L'élaboration d'une norme ISO sur la santé et la sécurité au travail a d'abord échoué. Cependant, l'ISO a ensuite décidé en 2013 de développer une norme unique. Le résultat est la norme ISO 45001, publiée en 2018, qui est basée sur la norme OHSAS 18001 et a la même structure que les normes de système de gestion ISO 9001:2015 et ISO 14001:2015 (Structure de haut niveau).

Les contenus les plus importants de la norme

La norme ISO 45001:2018 s'adresse à toutes les entreprises, quelles que soient leur taille et leur activité. La norme permet aux organisations d'établir un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail. Cela les aide à gérer leurs risques en matière de santé et de sécurité au travail et à améliorer leurs performances dans ce domaine grâce à l'élaboration et à la mise en œuvre de stratégies et d'objectifs efficaces. Selon iso.org, les principaux avantages potentiels de l'utilisation de la norme sont les suivants

• Réduction des incidents sur le lieu de travail
• Réduction de l'absentéisme et de la rotation du personnel, ce qui entraîne une augmentation de la productivité
• Réduction des coûts des primes d'assurance
• Créer une culture de la santé et de la sécurité, en encourageant les employés à jouer un rôle actif dans leur propre santé et sécurité au travail
• Un leadership et un engagement accrus en faveur d'une amélioration proactive des performances en matière de santé et de sécurité
• Capacité à répondre aux exigences légales et réglementaires
• Amélioration de la réputation
• Amélioration du moral

En principe, la norme ISO 45001 permet, par exemple, d'élaborer et de mettre en œuvre une politique de santé et de sécurité au travail et des objectifs en matière de santé et de sécurité au travail. Elle soutient l'introduction de processus systématiques qui tiennent compte du contexte de l'entreprise, de ses risques et opportunités, et des exigences légales et autres applicables à l'entreprise. Enfin et surtout, la norme sert à identifier les dangers et à évaluer les risques et les opportunités associés aux activités de l'entreprise, et à mettre en œuvre des mesures pour les éliminer. Grâce à sa structure de haut niveau, la norme ISO 45001 peut être facilement intégrée dans les systèmes de gestion existants basés sur la norme ISO 9001.

Saisir l'opportunité de la recertification

Qu'est-ce que cela signifie pour les entreprises ? Les entreprises qui travaillent déjà en conformité avec la norme OHSAS 18001 auront la vie facile. "Les entreprises qui souhaitent adopter la norme ne devraient avoir aucune difficulté à se convertir, car ses exigences sont conformes à celles de la norme OHSAS 18001", écrit la SQS, l'un des principaux organismes de certification suisses. Ainsi, toute personne qui souhaite passer à la norme ISO 45001 et obtenir la certification peut le faire jusqu'au 11 septembre 2021. Le délai initial du 31 mars 2021 a été prolongé de six mois en raison de la Covide- 19. Le certificat OHSAS-18001:2007 peut être maintenu parallèlement à la certification ISO-45001:2018 pendant la période de transition. Toutefois, la SQS souligne que cette procédure implique un travail supplémentaire. Si la législation/réglementation locale exige une certification OHSAS 18001 accréditée et que la législation/réglementation n'a pas été modifiée par rapport à la norme ISO 45001, la validité de la certification accréditée selon OHSAS 18001 (ou une norme nationale équivalente) peut être prolongée conformément au règlement de l'IAF, écrit encore la SQS.

Procédure de conversion du système de gestion

Pour ceux qui voudraient maintenant passer à la norme ISO 45001 et qui ne l'ont pas encore fait, la procédure suivante est recommandée :

Effectuez une analyse du contexte de la SST dans votre organisation (par exemple, la participation des parties prenantes) et des facteurs internes et externes qui pourraient avoir un impact sur votre organisation.

• Définissez la portée du système et réfléchissez à ce que vous voulez réaliser avec votre système de gestion.
• Définissez votre politique et vos objectifs en matière de santé et de sécurité.
• Définissez le délai dans lequel vous souhaitez mettre en œuvre votre système et planifiez la manière dont vous allez y parvenir.
• Déterminer toute compétence et/ou ressource/écart à combler avant de mettre en œuvre la norme.

Les organismes de certification peuvent apporter leur soutien dans la définition du processus de migration. Ainsi, rien ne s'oppose à une nouvelle certification ou à une recertification réussie.