Un éditeur de logiciels numérise les exigences ISO 9001
Pour la première fois, une entreprise de logiciels a entièrement numérisé les exigences complexes de la norme de gestion de la qualité ISO 9001, écrit Innolytics AG. Leur logiciel de certification ISO 9001 réduit l'effort et le coût de la certification de plus de 80 %.
"Auparavant, la création d'une analyse de l'état actuel et d'un plan d'action prenait à elle seule plusieurs semaines", souligne le Dr Jens-Uwe Meyer, PDG d'Innolytics. "C'est pourquoi notre technologie est une véritable révolution pour les entreprises qui veulent être certifiées selon la norme ISO 9001. Cela va changer le marché".
Plus de 300 exigences standard numérisées
En plusieurs mois de travail, une équipe d'experts a numérisé l'ensemble des plus de 300 exigences standard, les a cartographiées dans des algorithmes complexes et a ainsi créé un processus de certification numérique innovant. "Il guide les utilisateurs à travers l'ensemble complexe des réglementations en 45 minutes sur la base d'une centaine de questions", explique Steffen Kügler, responsable de la technologie. "Sur la base des réponses, nos algorithmes calculent ensuite quelles exigences les entreprises remplissent déjà. En outre, ils énumèrent les mesures et tâches spécifiques que l'entreprise doit encore mettre en œuvre ou accomplir pour obtenir la certification."
Mettre en œuvre les mesures après moins d'une heure
Selon l'éditeur de logiciels, les entreprises peuvent commencer à mettre en œuvre ces mesures en moins d'une heure. Ceux-ci sont automatiquement transférés dans un processus de travail, les responsabilités sont attribuées et les objectifs de mise en œuvre sont définis, comme souligné. Le logiciel réunit toutes les exigences de la norme ISO 9001 sur une seule plate-forme : par exemple, le contrôle des documents avec les processus d'approbation, la gestion de l'amélioration interne, la visualisation des processus, les audits internes et les revues de direction.
"Les entreprises qui abordent la norme ISO 9001 pour la première fois sont tout simplement dépassées par sa complexité", explique M. Meyer. "L'objectif de notre initiative est de simplifier radicalement cette complexité à l'aide de solutions numériques - pour les entreprises du monde entier."
Également pour ISO 140001
Innolytics prévoit de numériser d'autres systèmes de gestion tels que la norme ISO 14001 (gestion de l'environnement), les exigences en matière de durabilité et les exigences légales telles que la loi sur la chaîne d'approvisionnement. "Toutes ces exigences sont complexes pour les entreprises", explique M. Meyer. "Pourtant, elles suivent toujours la même logique : comparer l'état réel à l'état cible, élaborer et mettre en œuvre des mesures, contrôler et améliorer en permanence."
Pour faciliter le démarrage des intéressés, M. Meyer a déclaré que l'entreprise est la première au monde à leur proposer une formation gratuite à la gestion de la qualité et une certification initiale. "Les entreprises qui font le premier pas avec nos outils gratuits reçoivent un certificat de notre part qui confirme déjà la mise en œuvre partielle de la norme ISO 9001", explique M. Meyer. Ils pourraient l'utiliser à des fins de marketing, par exemple. La mise en œuvre des mesures à l'aide du logiciel est également gratuite pendant 30 jours. "Nous voulons qu'il soit aussi facile que possible pour les entreprises de se lancer dans l'ISO 9001. De notre point de vue, c'est la philosophie de l'ère numérique : il suffit de laisser les clients essayer une solution possible à un problème ; ensuite, ils décident eux-mêmes si cela leur convient", explique M. Meyer.
Source : Innolytics AG
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