La sécurité au travail pour les PME

Aelon les exigences légales de la loi sur la santé et la sécurité au travail et l'assurance accidents, toute entreprise doit connaître ses risques, prendre les mesures de protection appropriées et en informer ses employés. Si des risques particuliers sont présents, tels que les chariots élévateurs à fourche, les presses, le travail avec des substances dangereuses ou avec des bruits qui mettent en danger l'audition, il faut faire appel à des "médecins du travail ou autres spécialistes de la sécurité au travail", en bref à des spécialistes de l'ASA, pour clarifier ces risques.

Dans la pratique, il n'est guère logique que chaque menuiserie ou chaque boulangerie fasse appel à un spécialiste de l'ASA pour identifier des dangers identiques et proposer des mesures de protection identiques. C'est pourquoi l'EKAS (Commission fédérale de coordination pour la sécurité au travail) recommande aux associations professionnelles de proposer des solutions dites sectorielles, dans lesquelles tous les membres peuvent recevoir les informations et les outils nécessaires.

Services généraux

Dans une solution industrielle, la première chose que font généralement les spécialistes de l'ASA est de créer une ri

Évaluation des risques

l'évaluation des risques, qui identifie et évalue les dangers dans l'industrie et propose des mesures de protection appropriées. Le contenu de cette évaluation des risques n'est pas nouveau pour l'entreprise. Ils ont déjà dû faire face à ces dangers jusqu'à présent. Cependant, l'évaluation des risques représente une collection systématique de ces dangers et décrit également l'état actuel de la technique dans la manière dont ces dangers sont traités. Il montre également aux promoteurs de la solution industrielle où l'accent doit être mis sur l'information et la formation.

Les entreprises qui sont membres d'une solution industrielle bénéficient généralement de plusieurs services :

Travailler de manière indépendante

Sur la base de l'évaluation des risques, la solution industrielle compile des outils tels que des listes de contrôle avec lesquelles l'entreprise elle-même peut identifier ses dangers spécifiques et vérifier les mesures de protection adéquates. Grâce au plan d'action qui en résulte, l'entreprise peut décider elle-même quand et comment mettre en œuvre telle ou telle mesure.

Mise en œuvre des documents

Étant donné que les entreprises doivent non seulement mettre en œuvre les mesures, mais aussi démontrer de manière crédible leur mise en œuvre, la documentation des étapes les plus importantes a fait ses preuves. Dans certaines industries, les systèmes de gestion tels que le système de gestion de la qualité sont très répandus. Dans d'autres secteurs, les gens sont encore un peu plus prudents en ce qui concerne la paperasserie. Pour cette raison, les solutions de l'industrie fournissent un manuel qui répond de manière optimale aux besoins de l'industrie. Il peut être structuré comme un manuel pour un système de gestion de la sécurité au travail ou contenir déjà les formulaires nécessaires, que l'entreprise doit seulement remplir.

Introduction et formation

Pour s'assurer que les employés responsables des entreprises savent comment effectuer l'évaluation des risques et utiliser le manuel, les solutions sectorielles proposent des cours d'introduction pour les entreprises participantes. Dans les cours de formation continue réguliers, appelés ERFA

Partie d'un système de gestion de la qualité

D'une part, les participants ont la possibilité d'échanger des informations sur les progrès de la sécurité au travail dans leur entreprise. D'autre part, les innovations dans l'état de la technique, dans les exigences légales ou simplement les dangers focaux et les mesures de protection sont abordés.

Informations

Grâce à des bulletins d'information réguliers, les entreprises membres sont également informées et tenues au courant au cours de l'année des points forts et des innovations dans les exigences de la technologie.

Audit

De nombreuses solutions industrielles ont intégré un soi-disant audit de système dans leur propre contrôle. Chaque année, un certain nombre d'entreprises sélectionnées au hasard sont visitées par des spécialistes de l'ASA. D'une part, la documentation est examinée et, d'autre part, la mise en œuvre pratique est vérifiée. De cette manière, l'entreprise reçoit un retour d'information sur ses efforts et, en même temps, des conseils compétents sur place, au cours desquels la prochaine
Les étapes et les priorités peuvent être discutées.

Contrôler

En plus de ces audits, un contrôle est généralement effectué sur les chiffres des absences et les points noirs des accidents dans les entreprises.

Des spécialistes de l'ASA sur place

L'évaluation de l'ensemble de la solution sectorielle permet alors généralement même une évaluation comparative des entreprises participantes.

Plusieurs alternatives

Malheureusement, toutes les industries n'offrent pas à leurs membres une telle solution. D'autre part, toutes les entreprises ne sont pas non plus organisées en associations industrielles. C'est pourquoi, en plus des solutions sectorielles, il existe d'autres solutions interentreprises telles que les solutions de groupe d'entreprises ou les solutions modèles. L'entreprise peut également opter pour une solution individuelle.

Les solutions pour groupes d'entreprises conviennent aux grandes entreprises ou aux groupes qui souhaitent disposer d'une solution uniforme pour toutes les sous-entreprises. Toutefois, la responsabilité de la mise en œuvre reste celle des sous-opérations. Une solution de groupe nécessite également un sponsor qui coordonne la solution et est responsable de son développement ultérieur.

Les solutions modèles sont généralement proposées par des consultants. Ils sont organisés de manière similaire à la solution industrielle décrite. Sauf qu'ils ne sont pas limités à une seule association industrielle, mais sont appliqués à plusieurs industries et dangers différents. Comme cela couvre beaucoup plus de risques différents, l'aide est généralement plus individuelle et plus intensive.

Il reste donc la solution individuelle. Le niveau de supervision par des spécialistes ASA externes est le plus différencié dans la solution ASA individuelle. Un employé de l'entreprise peut également suivre une formation de spécialiste ASA et reprendre les fonctions en interne.

Recommandations de l'EKAS

Quelle que soit la solution choisie, les dix points ci-dessous doivent être réglés d'une manière ou d'une autre.

1. Mission et objectifs en matière de sécurité
2. Organisation de la sécurité
3. Formation, instruction, information
4. Règles de sécurité
5. Identification des dangers, évaluation des risques
6. Planification et mise en œuvre des mesures
7. Organisation d'urgence
8. Participation 
9. Protection de la santé
10. Contrôle, audit

Le FCOS a défini ces points comme une recommandation sur la manière dont un concept de sécurité devrait être structuré. Ces dix points peuvent soit être utilisés comme des chapitres du concept de sécurité spécifique à l'entreprise, soit être couverts dans le système de gestion existant. Les points de la déclaration de mission, des objectifs, de la formation, des règles, du concept d'urgence et du contrôle sont généralement déjà présents dans un système de gestion de la qualité ou de l'environnement existant. Il n'est donc pas utile de décrire à nouveau ces processus spécifiquement pour la sécurité au travail. Il est recommandé d'intégrer les aspects de la protection de la sécurité et de la santé au travail dans le système de gestion existant. Les autres points peuvent ensuite être joints comme documents applicables.

Conseils pratiques

En pratique, la procédure suivante s'est avérée efficace :

1. énoncé de la mission de sécurité

et objectifs La déclaration de mission ne doit pas être trop longue. Si l'entreprise dispose déjà d'une déclaration de mission, l'aspect de la santé et de la sécurité au travail peut être intégré. Les objectifs doivent également être définis par la direction, approuvés et transmis aux unités organisationnelles pour leur mise en œuvre. Bien sûr, il y a des objectifs qui ne concernent que le responsable de la sécurité au travail, comme par exemple "revoir et actualiser le concept d'urgence". D'autres, comme la "réduction de dix pour cent des absences pour cause d'accident", ne relèvent ni de la compétence ni de la faisabilité du responsable de la sécurité au travail.

2. organisation de la sécurité

La responsabilité de la sécurité et de la santé au travail incombe à la hiérarchie. Cela signifie qu'en cas d'accident grave, outre la personne qui a subi l'accident, son supérieur hiérarchique et, si nécessaire, tous les cadres hiérarchiques jusqu'à la direction sont consultés. Néanmoins, un responsable de la sécurité au travail est souvent nommé pour soutenir la direction hiérarchique et coordonner la sécurité au travail dans l'entreprise. Si possible, son poste (parallèle à celui du responsable de la qualité) devrait être un poste d'agent situé directement en dessous de la direction.

3. formation, instruction, information

Tous les employés doivent être informés du concept de sécurité au travail, de leurs devoirs, tâches et droits ainsi que des règles de sécurité applicables dans l'entreprise. La protection de la sécurité et de la santé au travail doit être incluse dans les instructions propres à chaque poste. Cependant, il existe également des sujets de base tels que le levage et le portage ou la chute et le trébuchement qui peuvent être enseignés indépendamment de l'activité. Pour les travaux comportant des risques particuliers (chariots élévateurs, scies électriques, grues), une formation dispensée par un spécialiste désigné est nécessaire. Toute instruction et formation doit être documentée de manière vérifiable. Des rafraîchissements réguliers sont fortement recommandés.

4. les règles de sécurité

Le règlement intérieur est une règle de sécurité que presque toutes les entreprises ont. En outre, en fonction du travail, il existe des règles concernant les équipements de protection individuelle qui doivent être portés et les personnes autorisées à effectuer ce travail. Les instructions d'utilisation des machines peuvent également constituer des règles de sécurité. Toutefois, il est préférable de les réécrire sous forme d'instructions de travail adaptées à l'entreprise. La manipulation des substances dangereuses devrait également être clairement réglementée.

5. identification des dangers, évaluation des risques

Il existe différentes méthodes pour identifier systématiquement les dangers et les risques dans l'entreprise. L'utilisation de listes de contrôle s'est avérée très efficace. En cas de risques particuliers et si les connaissances spécialisées ne sont pas disponibles, il faut consulter les spécialistes de l'ASA. Si aucune règle n'est connue pour faire face à ces dangers, une évaluation des risques est indiquée.

Exigences de l'EKAS

6. la planification et la mise en œuvre des mesures

Les mesures identifiées sur la base de l'identification des dangers doivent être hiérarchisées et mises en œuvre. Étant donné que d'autres personnes sont généralement responsables de la mise en œuvre, il incombe au responsable de la sécurité au travail de contrôler régulièrement la mise en œuvre des mesures. Il est également conseillé de documenter la mise en œuvre.

7. l'organisation d'urgence

L'organisation d'urgence comprend les premiers secours, l'incendie et l'évacuation. L'étendue des précautions dépend fortement des risques existants et du nombre d'employés de l'entreprise. Pour les premiers secours, les soins et le soutien des victimes doivent être assurés jusqu'à l'arrivée de l'ambulance. Il est conseillé d'élaborer un concept judicieux à cet effet avec des spécialistes.

8. participation

Dans les petites entreprises, grâce aux hiérarchies plates, la participation se fait souvent à la table du café. Dans les grandes entreprises, il est conseillé au coordinateur de la sécurité au travail de maintenir un contact étroit avec le comité du personnel. S'il n'y a pas de comité du personnel, un "représentant des travailleurs" peut également être nommé.

9. la protection de la santé

Le chapitre sur la protection de la santé comprend les exigences en matière de temps de travail, de protection de la maternité, de protection des mineurs, etc. Le lien avec la promotion de la santé peut également être documenté ici.

10. contrôle, audit

Tout système de gestion nécessite un contrôle. Ceux qui fixent des objectifs doivent également vérifier s'ils les ont atteints. Grâce à des rondes de contrôle régulières, qui sont également documentées, les points de danger les plus importants peuvent être vérifiés régulièrement. Grâce à un rapport annuel sur les activités dans le domaine de la sécurité et de la protection de la santé au travail, il est possible de souligner à tous les membres de l'entreprise ce que l'on voulait réaliser, ce que l'on n'a pas réalisé et pourquoi cela n'a pas pu être réalisé.