Un système ERP cohérent
La crise de l'euro et la concurrence à bas prix font payer un lourd tribut aux entreprises de production de l'industrie métallurgique. Parmi les personnes touchées, on trouve l'entreprise de métallurgie S Combi, qui est active avec succès depuis plus de 40 ans dans la construction d'appareils et d'installations ainsi que dans la production mécanique. L'aide provient du système Abacus ERP et PPS.
Le fabricant d'installations de séchage des boues d'épuration et de fibres végétales pour l'alimentation animale, d'installations de nettoyage pour l'industrie pharmaceutique et de robots pour les usines de moulage par injection exporte 90 % de ses produits à l'étranger. Le traitement moderne de la tôle, la production mécanique et la fabrication de convoyeurs à vis complètent la construction d'installations et d'appareils. Outre la flexibilité et la rapidité, la haute qualité des produits et l'intégration verticale figurent parmi les avantages du fabricant sous contrat.
Un renouvellement complet de la PDE
Lorsque Dominik Seiler a pris la direction de S Combi il y a cinq ans, l'introduction d'un système ERP moderne a été une première mesure pour accroître l'efficacité des processus opérationnels. Aujourd'hui, l'entreprise dispose d'une solution logicielle qui intègre tous les modules d'application ERP et PPS et permet une continuité complète des données, du devis au traitement de la production avec la planification des ressources et les achats, en passant par la facturation et la comptabilisation dans la comptabilité financière. Il est capable de prendre en charge toute la gamme de production, de la construction d'usines aux commandes individuelles de découpe laser et de production mécanique, et d'intégrer des sous-systèmes tels que des logiciels d'enregistrement du temps et de calcul des coûts spécifiques à l'industrie. En outre, les matières premières, les produits semi-finis et les pièces finies peuvent être gérés via le programme d'entrepôt, qui remplace les anciennes listes Excel et permet aux employés de trouver plus rapidement le matériel dont ils ont besoin aujourd'hui. En outre, la direction de la production est automatiquement informée de l'état d'avancement des commandes de production.
L'efficacité pour le secteur de la musique de rap et de l'ingénierie des installations
Les commandes individuelles avec découpe laser et pliage, qui sont soumises à une énorme pression des coûts, représentent 20 % des ventes de S Combi. Il est donc essentiel pour S Combi de traiter ces commandes individuelles avec le même programme Abacus que les commandes des usines sans trop d'efforts, rapporte M. Seiler. À cette fin, deux articles factices ont été créés dans les données de base article pour un ensemble de tôles ainsi que des pièces laser individuelles, qui peuvent toujours être utilisées pour un devis rapidement créé et le traitement ultérieur de la commande. Grâce au logiciel Abacus, il est désormais possible de traiter beaucoup plus de commandes laser par unité de temps via le système.
Dans le cas des commandes de plantes, en revanche, les articles corrects sont créés dans le master afin d'assurer la traçabilité des matériaux et des qualités utilisés. Aujourd'hui, le programme offre aux employés la transparence nécessaire sur les différents processus et le statut de production respectif. Étant donné que la production en dehors du domicile est également gérée comme une étape de travail dans le programme Abacus et que le retour d'information sur l'heure est réservé en ligne via le système PDA intégré, ils savent toujours où se trouve tel ou tel article et à quelle date une étape de travail sera terminée. Cela simplifie la planification des travaux ultérieurs, pour lesquels le gestionnaire de plan graphique du logiciel Abacus PPS est utilisé.
Les temps de travail des différentes étapes de production sont enregistrés avec la solution d'enregistrement des temps ADMIA et retranscrits en ligne sur l'ordre de production PPS via un service web. Ainsi, il est possible de voir dans Abacus quand un travail a été achevé. Cette combinaison est super, s'enthousiasme Seiler. Les factures des fournisseurs et l'ensemble du dossier de commande sont numérisés avec AbaScan et archivés dans le logiciel. L'assurance qualité bénéficie du fait que les croquis, plans et dessins de soudure peuvent être stockés électroniquement dans le même dossier que la confirmation de commande.
En conséquence, S Combi dispose désormais d'un système sous la forme du logiciel Abacus qui soutient le développement de l'entreprise et permet de traiter les commandes beaucoup plus efficacement qu'auparavant, grâce à la réduction des dépenses administratives.
