Le programme "Büroptima
Hannes l'a vu venir. Sa" société introduit également des bureaux en espace ouvert ainsi qu'un nouveau concept de bureau. Les "bureaux à deux" ou "bureaux individuels" pour les gestionnaires cèdent la place à une culture de bureau moderne, communicative et ouverte. Les couleurs sont coordonnées selon le Feng Shui, avec une conception de la pièce par une agence de design d'art de bureau renommée. L'éclairage a été élaboré par cinq spécialistes sur une période de trois semaines et donne lieu à un véritable travail de lumina-tion. La lumière doit irradier de la chaleur, favoriser la concentration et être aussi discrètement présente que possible, guidant inconsciemment les employés dans les bons couloirs tout en respectant les dernières normes d'économie d'énergie.
La société a payé pour la nouvelle culture de bureau. Le mobilier répond naturellement aux normes les plus élevées en matière d'efficacité énergétique et d'ergonomie. Grâce aux plateaux colorés, le travail ne doit pas seulement être amusant, mais doit aussi maintenir les gens physiquement à leur poste de travail.
La direction est convaincue qu'avec cet investissement certes non négligeable, elle fait un pas vers l'avenir. Bien sûr, il faudrait aussi développer de nouveaux produits, et une logistique de distribution adaptée est à l'ordre du jour depuis longtemps, mais on ne peut pas tout faire en même temps.
La difficile mise en œuvre
Lors de la réunion hebdomadaire de la direction, Hannes a été chargé de mettre en œuvre le concept de bureau en détail et de se procurer le mobilier manquant. En outre, il doit établir les plans de la nouvelle disposition des sièges et rédiger sous une forme compréhensible les règlements pour l'utilisation moderne des infrastructures de bureau contemporaines. Comme d'habitude, Hannes se met au travail de manière structurée et minutieuse. Rien ne doit être laissé au hasard.
"Le nombre d'heures d'occupation par semaine est égal à la superficie de l'espace nécessaire".
Il conçoit une clé qui tue dans l'œuf toutes les discussions telles que "le collègue x a plus d'espace et de lumière du jour". Il expliquera de manière transparente que le salaire annuel brut en francs divisé par la valeur 7000 donne l'exigence en mètres carrés par lieu de travail. Cela devrait fonctionner si les bureaux individuels actuels sont transformés en "salles de réunion". Les réunions doivent toujours avoir lieu quelque part. La règle ici est que le nombre d'heures par semaine qu'une pièce est occupée est égal au mètre carré de la pièce qui est nécessaire. Cela signifie que la répartition spatiale repose sur une base solide.
Une technologie de pointe dans les salles de réunion
Les salles de réunion seront bien sûr équipées en fonction des dernières découvertes de la culture des réunions. La technologie d'éclairage et d'animation de ces salles, qui sont également utilisées pour les cours internes, doit être moderne. Il est vrai que les lumières ne peuvent plus être allumées sans une connaissance technique de base en électronique. Hier, c'était "marche-arrêt" - aujourd'hui, c'est "Programme 1-14 avec fonction de gradation supplémentaire A-F", commandé par l'écran tactile à l'avant de la pièce, qui est activé par l'interrupteur principal à l'arrière.
Logiquement, ce tableau de commande est lié à la fonction des stores solaires. Car il est totalement impossible de baisser les stores sans allumer le projecteur en même temps. Si cela devait arriver, Hannes donne le conseil d'allumer le projecteur, de monter sur le tableau ci-dessous et de couvrir l'objectif avec un carton à épingler. De cette façon, le projecteur reste éteint, les volets sont baissés et le système nerveux de l'infrastructure centrale ne subit pas de crash technique. Tout au plus, la lampe du beamer est victime de la mort par la chaleur.
Le sous-projet "Clean-desk
Hannes aborde maintenant le chapitre délicat. En même temps que le nouveau mobilier, un "bureau propre" est introduit. Les employés ne sont pas autorisés à avoir des objets personnels à leur poste de travail, ni à avoir sur leur bureau du matériel de bureau qui n'est pas absolument nécessaire. Concrètement, seuls ceux qui doivent perforer au moins 30 pages A4 par jour et qui ont une charge de travail d'au moins 80 % avec une présence d'au moins 60 % au bureau peuvent avoir un perforateur sur leur bureau.
Hannes réfléchit sur les photos qui manquent maintenant. C'est tellement agréable de voir dans quelle phase de la vie se trouve chaque employé. Entre 20 et 30 ans, les photos de la petite amie ou de la femme sont sur la table, entre 30 et 40 ans les enfants et entre 40 et 50 ans la photo de la nouvelle Harley-Davidson, avant qu'à l'âge de 50 ans la photo avec le coucher de soleil ne fasse son apparition.
Oui, Hannes regrette de devoir se passer des photos, d'autant plus qu'il a reçu un très beau coucher de soleil de sa femme pour son anniversaire.
