L'application cohérente du GDPR par Hanne
La compagnie de Hannes est en plein bouleversement. La numérisation pousse tout le monde à bout, la pénurie de travailleurs qualifiés ronge les ressources et la situation du marché ne permet pas de s'asseoir et de s'amuser. En d'autres termes : tous les fronts sont occupés en même temps. Il s'agit avant tout du vautour de la pression des coûts, qui ne résume pas bien les sujets susmentionnés, mais en compense l'explosivité. Toutes les ressources humaines, financières et opérationnelles sont mises à contribution jusqu'à la limite, voire au-delà.
Vous n'avez pas le temps pour ça...
Et le PIBR fait irruption dans cette phase. Bien sûr, le terme "éclatement" peut être exagéré, puisque le règlement est déjà en vigueur depuis deux ans. Mais la période de transition n'est pas encore terminée. C'est tellement surprenant qu'il soit venu, mais pas du tout. Mais pour ceux qui ont commencé à s'en occuper le 25.05.2018, le sinistre 28.05.2018 est arrivé assez soudainement.
Hannes avait espéré jusqu'à la fin que ce calice lui passerait sous le nez. Mais lorsqu'il lit la directive du département de conformité, qui a été créé juste pour cette occasion, il sent qu'en tant que directeur de la production, il est tout à fait pertinent pour le GDPR.
Il lit et réfléchit aux conséquences d'une application cohérente. Il commence à noter les points de clarification. Commence le mot, enregistre sous "Gestion de la production DSGVP - mise en œuvre dans la vie quotidienne".
Le DSGVO touche également Hannes - son plan
Hannes effectue des recherches dans sa base de données et trouve les anniversaires de ses employés, qui ne devraient en fait être accessibles qu'au département des ressources humaines. Doit-il maintenant les supprimer de sa liste Excel ? Mais il ne pourrait plus alors mettre des vœux d'anniversaire sur les postes de travail des employés. Il devrait probablement demander au RH de lui communiquer les dates d'anniversaire du mois suivant afin de pouvoir recevoir un petit cadeau à temps. Mais il pourrait encore trouver une faille dans la loi. Si cela est justifié et clarifié, il est autorisé à disposer des données relatives à la date d'anniversaire, mais doit pouvoir les communiquer à la personne concernée à tout moment. Pour l'instant, Hannes est heureux de trouver un tel passage. Mais attendez ! Quelle peut être la raison pour laquelle un employé souhaite connaître sa date de naissance ? Parce qu'il l'a lui-même oublié ? Cela n'a aucun sens. Alors : supprimez-le. Mais dans le cadre des mesures de réduction des coûts, il faut aussi supprimer les cadeaux. Après tout, l'effort supplémentaire requis pour clarifier ce règlement doit également être payé. Respect de la correction en se passant des cadeaux d'anniversaire.
Hannes continue de penser. Il connaît les hobbies de nombreux employés et même de tous les chefs de service et d'équipe. Merde ! Il sait par Carsten qu'il aime la voile, que Jutta a un caniche de six ans, par Bruno qu'il joue sur Internet. Vous ne pouvez pas faire cela. Ce sont des données personnelles que vous n'avez pas le droit d'avoir.
La question tourne dans la tête de Hannes : "Je n'ai sûrement que ces informations stockées dans ma tête ? Il se renseigne sur la directive et constate que le matériel de stockage des données n'est pas limité. Cela signifie qu'elle s'applique aux systèmes en nuage, aux logiciels de gestion de la relation client, aux disques durs et même aux fiches papier.
Le plus grand défi : le cerveau
Si les fiches papier sont considérées comme des supports de données, alors le cerveau humain tombera probablement aussi dans cette catégorie. Pour Hannes, le verdict est clair : il n'a pas le droit de savoir ce qu'il sait sur les employés. Bien que cette connaissance puisse sembler empathique, elle est illégale.
Mais comment oublier ? Ce n'est pas si facile. Il existe de nombreux séminaires sur l'entraînement à la mémoire, mais comment oublier ? Il se fraye un chemin dans la littérature et soudain, une phrase lui vient à l'esprit : "On ne peut oublier que si on écrase le support de données (c'est-à-dire le cerveau) avec suffisamment de nouvelles données supposées plus importantes.
Hannes est soulagé. Il commence immédiatement. Il mémorise tous les présidents américains avec leurs noms et leurs années de mandat, internalise tous les buteurs de la Coupe du monde 2018 qui ont perdu moins que Neymar (donc tous. . .), et bourre l'ABC en mandarin. Est-ce plus important que les hobbies des employés ? Si vous êtes en Chine en vacances, absolument. Et après tout, c'est là que vous êtes assez souvent ...
