Externalisation de la documentation des installations

Si plusieurs machines sont liées en termes de technologie de commande et fonctionnent ensemble comme une unité, la directive européenne sur les machines (2009 ; également juridiquement contraignante en Suisse dans le cadre de l'harmonisation avec le droit de l'UE, ndlr) les définit comme un tout. Quatre conditions doivent être remplies : Les machines doivent accomplir une tâche commune, être reliées fonctionnellement et s'influencer mutuellement, avoir un système de contrôle commun et une connexion commune en matière de sécurité. Les machines qui sont disposées les unes à côté des autres ne doivent donc pas nécessairement représenter une seule plante.

Les nouvelles machines peuvent être combinées en unités complètes tout comme les machines d'occasion ou les machines de différents fabricants. Certains fabricants spécialisés dans la construction d'installations relient les machines achetées. Toutefois, une usine peut également être assemblée par un exploitant si aucune des entreprises concernées n'agit en tant qu'entrepreneur général. L'exploitant devient alors le fabricant et est tenu de préparer la documentation de l'usine si, par définition, une usine existe.

Qu'est-ce que la documentation sur les plantes ?

Cette documentation décrit l'ensemble de la nouvelle installation, qui ne peut pas être couverte par les instructions d'utilisation individuelles des machines intégrées. Cela comprend la documentation interne et externe : la première reste chez le fabricant. Il doit pouvoir être présenté en cas de tests ou d'accidents - c'est-à-dire si les autorités souhaitent l'inspecter. Les plans de conception et les évaluations des risques sont également inclus. La documentation externe de l'usine est remise au client. Il contient, entre autres, le mode d'emploi, la déclaration CE et la plaque signalétique.

La documentation des installations est établie sur la base de trois documents : le mode d'emploi de la directive Machines, la norme DIN EN 82097-1 (en Suisse : SN EN 82079-1 de 2012, note de l'éditeur) et le rapport technique DIN 146:2006-01 (01 Documentation technique de produits - Mode d'emploi des installations - Guide pour le résumé des informations du mode d'emploi des composants ; note de l'éditeur : en Suisse, disponible par exemple auprès de l'Association suisse de normalisation SNV).

L'objectif de la documentation sur les plantes n'est donc pas d'accumuler toutes les informations disponibles sur les différentes parties, mais de donner un aperçu de la nouvelle totalité. L'objectif est d'illustrer son fonctionnement et de montrer comment les différentes machines fonctionnent ensemble.

Pourquoi est-elle nécessaire ?

Le législateur n'exige pas d'instructions si un produit est construit de telle manière qu'une utilisation sûre et correcte est également possible sans instructions. Cependant, selon la loi sur la sécurité des produits, les fabricants de tous les produits doivent s'assurer que l'opérateur ou le client peut les utiliser en toute sécurité. Dans le cas d'une machine, des instructions d'utilisation sont également requises conformément à la directive sur les machines. Cela s'applique également à un système composé de plusieurs machines individuelles. Si ces instructions sont manquantes, le produit est incomplet et dangereux - il ne doit pas être vendu.

Que couvre la documentation sur les plantes ?

L'élément central de la documentation du système est la description de ce qu'on appelle l'utilisation prévue de l'ensemble du système, car elle ne se trouve dans aucune des instructions individuelles.

La fonction et la structure de la plante et de ses composants sont expliquées. Le mode d'emploi doit contenir les parties essentielles des instructions de la machine qui sont concernées. Il est important de ne pas perdre de vue le groupe cible. Pour eux, les différentes étapes de travail et l'opération globale sont énumérées de la manière la plus compréhensible possible. Cela comprend, par exemple, les fonctions principales ou la configuration des programmes.

Les résultats de l'évaluation globale des risques, y compris les risques résiduels de l'ensemble de l'installation, doivent également être inclus dans les instructions. En outre, les équipements de protection et toutes les instructions importantes de sécurité et d'avertissement des différentes descriptions doivent être intégrés.

Les données techniques de l'ensemble de l'installation sont également enregistrées, car elles peuvent différer de celles des machines individuelles, par exemple si l'installation provoque un niveau sonore plus élevé que ses composants. Le montage et la mise en service font partie de la documentation de l'usine s'ils ne sont pas effectués directement par le fabricant. Dans ce cas, toutes les activités pertinentes doivent être cartographiées dans leur intégralité.

Le plan de maintenance contient des informations sur les travaux à effectuer et sur le moment où ils doivent l'être, ainsi que sur les personnes autorisées à les effectuer - qu'il s'agisse de personnel qualifié ou de l'opérateur autorisé à effectuer les travaux. Si c'est le cas, les travaux de maintenance peuvent également être décrits en détail. Là encore, une référence aux instructions de la machine est possible.

En règle générale, le nouveau système et le contrôle global donnent lieu à de nouveaux messages d'erreur et à de nouveaux cas. Selon le cas, celles-ci doivent être spécifiquement décrites, mais peuvent également être couvertes par des références aux modes d'emploi des différentes machines.

il semble utile de se référer aux documents du fournisseur et aux instructions des différentes machines.

Quels sont les problèmes ?

La création du plan de maintenance d'une installation prend du temps, car les données de maintenance de chaque manuel d'utilisation des machines associées doivent être compilées et consolidées dans un plan de maintenance global. Le tri en fonction des intervalles d'entretien doit également être effectué ici. Le plan de maintenance peut aussi difficilement être créé à partir de tous les plans des machines d'origine, car une usine ne garantit pas toujours l'accès à chaque machine individuelle et elles diffèrent dans leur structure.

Les documents des fournisseurs constituent une source d'erreur majeure dans la documentation des usines. D'une part, il faut veiller à ce qu'elles soient correctes et disponibles dans une version actuelle - tous les fabricants ne les fournissent pas correctement et parfois il n'existe pas de mode d'emploi pour les très vieilles machines. D'autre part, il est logique d'accorder contractuellement des droits d'utilisation du texte et des illustrations des différents manuels ou de spécifier la langue correcte lors de l'achat de la machine. Cela simplifie considérablement la création de la documentation sur les plantes.

La documentation de l'usine est également souvent trop vaste, car de nombreux fabricants incluent non seulement des documents sur la machine, mais aussi des fiches techniques sur ses différentes parties. Cela augmente la quantité de papier et les informations ne sont plus adaptées au groupe cible, car elles contiennent trop de connaissances et donnent des instructions que l'opérateur n'est peut-être même pas autorisé à exécuter. Tout aussi désavantageuse est la documentation de l'installation qui se compose uniquement de références aux instructions de la machine existante : elle est peu conviviale et ne contient pas les informations pertinentes.

La documentation des plantes comme opportunité

La documentation sur les plantes est coûteuse et longue pour les fabricants et est souvent perçue comme une tâche obligatoire ennuyeuse. L'un des principaux arguments est que personne n'en a besoin et qu'il n'est pas lu. Toutefois, si l'opérateur génère une instruction de travail basée sur la documentation de l'installation, cela ne doit pas nécessairement être le cas. Car une documentation d'usine bien rédigée apporte une valeur ajoutée : elle permet d'éviter les erreurs de l'opérateur et d'améliorer la satisfaction du client. En le rendant lisible et bien structuré, le fabricant dispose d'un outil peu utilisé pour fidéliser la clientèle. Si l'opérateur comprend toute la gamme des fonctions d'un système, il peut également l'utiliser plus efficacement.

L'opérateur du système a un devoir d'instruction : il doit assurer la sécurité du système, y compris les instructions, et est responsable en cas d'accident. Même si la documentation de l'installation ne joue qu'un rôle secondaire dans le fonctionnement normal : Elle devient pertinente en cas d'accident industriel entraînant des dommages corporels. Dans ce cas, les entreprises peuvent prouver qu'elles ont rempli toutes leurs obligations au moyen d'une bonne documentation. La documentation sur les plantes sert donc également de garantie.

Conclusion

Bien que la documentation des actifs soit une tâche obligatoire, elle peut également offrir une valeur ajoutée considérable si elle est correctement établie. Ceux qui ne veulent pas se charger eux-mêmes de cette longue préparation peuvent la confier à un spécialiste. Cela permet non seulement de gagner du temps - la documentation détaillée sur les plantes est en fait une affaire d'experts. Ceux qui veulent s'attaquer eux-mêmes au sujet peuvent également utiliser un support logiciel tel que l'outil CE-CON Safety. Grâce à sa structure modulaire, des machines entières peuvent être affichées clairement.