Sharing Economy auf Geschäftsreisen
Der Geschäftsreisedienstleister HRG unterstützt Unternehmen bei der Auswahl von Sharing Economy-Dienstleistungen und weiteren neuen Entwicklungen, die besonders durch die Generation Y gesucht werden, im Reisemanagement.
Der Begriff der Sharing Economy, frei übersetzt Ökonomie des Teilens, beschreibt ein Unternehmenskonzept, das das systematische Ausleihen von Objekten ins Zentrum der Geschäftsaktivitäten stellt. Das können beispielsweise Carsharing-Unternehmen oder Anbieter von Privatunterkünften sein.
„Bleisure“ verstärkt bei Generation Y
Insbesondere Arbeitskräfte der Generation Y sind Dienstleistungen der Sharing Economy gegenüber sehr aufgeschlossen, da sie – mehr als vorherige Generationen – Berufliches und Privates miteinander verbinden (Begrifflichkeit „Bleisure“ = Leisure und Business). Taxifahrten oder die Bereitstellung eines eigenen Fuhrparks verursachen oftmals höhere Kosten als Carsharing. Zudem weisen diese Leihfahrzeuge häufig eine bessere CO2-Bilanz aus als Taxis. So könnten Travel Manager künftig häufiger mit der Frage konfrontiert werden, wie reisende Mitarbeiter, die auf einen Dienstwagen angewiesen sind, Fahrzeuge eines Carsharing-Unternehmens sinnvoll und sicher nutzen können.
Sicherheit geht vor
Wie können Unternehmen Angebote der Sharing Economy nutzen, ohne dabei bei der Datensicherheit, der Sicherheit der genutzten Leihobjekte und der Fürsorgepflicht Abstriche machen zu müssen? Bei der Anpassung der Reiserichtlinien, verweist HRG auf mehrere Aspekte:
- Bezahlprozesse müssen in die bestehenden Abrechnungsprozesse integriert werden.
- Der Aufenthaltsort des Reisenden muss jederzeit bekannt sein.
- Die Sicherheit und Qualität des Anbieters muss gewährleistet sein.(etwa bezüglich Versicherungen, dem Service von Fahrzeugen, der Unterbringung)
- Die unternehmerische Gesellschaftsverantwortung (CSR) und deren Regeln müssen eingehalten werden.
- Datensicherheit und Datenschutz müssen gewährleistet sein.
