Fit2Procure App unterstützt Beschaffungsprojekte

Die Methode „Fit2Procure“ hilft Unternehmen, relevanten Faktoren von Beschaffungsprojekten einzuschätzen. (Bild: depositphotos)

Die anhaltende Frankenstärke, hohe Kosten und potenziell fehlende Arbeitskräfte in der Schweiz erhöhen den Druck auf Schweizer KMU, die internationale Beschaffung auszubauen. Der Exportrisiko-Monitor 2016, eine Umfrage der Berner Fachhochschule und Euler Hermes, zeigt, dass viele Unternehmen ihre internationale Beschaffung ausbauen. Damit können sie die hohen Kosten senken und von der schwächeren Konjunktur in vielen Schwellenländern profitieren.

Die App „Fit2Procure/F2P“ – erhältlich für iPhone und Android – unterstützt Unternehmen bei der Analysephase internationaler Beschaffungsprojekte durch die Beantwortung folgender grundsätzlicher Fragen: Wie attraktiv ist ein Zielland für die internationale Beschaffung? Wie gut ist das eigene Unternehmen auf die internationale Beschaffung vorbereitet?

Eine Analyse relevanter Faktoren

Sie unterstützt die Analysephase bis zur SWOT (Analyse der Stärken, Schwächen, Chancen und Gefahren) vor der eigentlichen Strategiedefinition. Mit dieser Methode können Unternehmen die relevanten Informationen aufbereiten, um eine Beschaffungsstrategie für ein Land zu entwickeln.

Die Methode enthält zwei Dimensionen: Die externe Dimension zeigt die Chancen und Gefahren des ausländischen Beschaffungsmarkts, während die interne Dimension den Unternehmen die eigenen Stärken und Schwächen in Bezug auf internationale Beschaffung darlegt. Gerade diese Dimension wird oft unterschätzt.

Eine Stärke der Methode liegt darin, dass sie neben dem Potenzial eines ausländischen Beschaffungsmarkts auch klar aufzeigt, wie „fit“ ein Unternehmen für die internationale Beschaffung ist.

Vier Resultate

Der Anwender beantwortet in der App folgende Fragen:

• Zielland
• Unternehmen
• potenziellen Lieferanten

Zur Unterstützung dieser Fragen dienen wichtige Indikatoren der Weltbank. Der Benutzer erhält vier Resultate über die App:

1.) Unabhängige Gewichtung

Einzelne Gewichtungen können unabhängig voneinander durchgeführt werden. Diese können danach miteinander verglichen werden. Dies führt zu interessanten Diskussionen vor allem in den Punkten, in denen Teammitglieder stark voneinander abweichende Antworten gegeben haben.

2) SWOT-Länder-Analyse

Die SWOT zeigt die wichtigsten Chancen des Ziellandes, Gefahren des Ziellandes, Stärken des Unternehmens und Schwächen des Unternehmens. Diese dienen als Grundlage für die weiteren Diskussionen im Strategiebildungsprozess des Unternehmens.

3.) Status des Unternehmens

Der Status des Unternehmens in der Attraktivitäts-/Fähigkeitsmatrix („country sourcing attractiveness/ability to source internationally“) wird aufgezeigt, berechnet aufgrund der Gewichtung/Bewertung der Fragen.

4.) Normstrategien

Spezifische Ziele (wie zum Beispiel „start internal improvement project“) dienen als Grundlage für  weitere Unternehmensausrichtungen.

Aufgrund der Antworten wird das Lieferantenranking erstellt. Der potenzielle Lieferant mit dem Ranking 1 zeigt die meisten Bewertungspunkte.

Vorteile der F2P-App

Vorteile der App sind ihre Einfachheit und die standardisierten Fragen mit definierten Antworten. Unternehmensspezifische Fragen können hinzugefügt werden Die App bringt alle wichtigen Faktoren im Zusammenhang mit der internationalen Beschaffung zur Rede. Die App ermöglicht eine gut fundierte Entscheidungsfindung für die Beurteilung neuer Beschaffungsmärkte.

Die App wird schon von Studierendenwährend Studienprojekten und von Unternehmen beispielsweise bei Besuchen in möglichen Zielländern eingesetzt.

Die F2P-APP wurde an der Berner Fachhochschule durch Prof. Dr. Paul Ammann konzipiert. Weitere Details und Spezifikationen zur App finden Sie unter www.fit2procure.ch