Zukunftsfähiges Datenmanagement
Eines haben alle gemeinsam: alle sind auf wichtige Daten angewiesen. Falls Unternehmen ihre Daten nicht angemessen sichern und voll nutzen können, haben sie im täglichen Challenge gegen ihre Konkurrenz das Nachsehen. Welchen bestmöglichen Mehrwert können Firmen aus ihren Daten generieren und dabei zukunftsfähig bleiben?
Bei der Masse an Anbietern und der Fülle an Angeboten fällt die Entscheidung für die geeignete Lösung für Datenmanagement schwer. Was muss eine solche Lösung heute und in naher Zukunft leisten, welche Themen prägen aktuell die Branche? Marktführer Commvault zeigt IT-Entscheidern in einer Checkliste, welche Möglichkeiten ein Datenmanagement-System bereitstellen sollte:
- Datensicherheit
Mobile Endgeräte spielen eine immer zentralere Rolle im Arbeitsalltag. Doch was ist nötig, wenn sich auf diesen mobilen Geräten sensible Geschäftsdaten befinden? Auch sie müssen archiviert und geschützt werden: Neben der Datensicherung von Endgeräten sollten Lösungen auch unbefugten Zugriff (z. B. gegen Erpressungstrojaner, Kryptotrojaner oder Verschlüsselungstrojaner) verhindern und schnelle Backups für Dateien und Anwendungen auf den Geräten bieten.
- Hypervisor/Cloud
Wenn Unternehmensziele sich verändern oder Firmen von den Vorteilen aktueller Technik profitieren möchten, ist ein Wechsel der Bereitstellungsart einzuräumen. Allerdings sollte dieser Wechsel auch reibungslos ablaufen. Anbieter, die zahlreiche Cloud-Provider und Hypervisoren unterstützen, sind dabei eine grosse Hilfe. Schliesslich könnte die so ermöglichte Interoperabilität die Risiken und Kosten, die ansonsten mit einem Wechsel verbunden sind, weiterhelfen.
- Big Data ist Fakt
Big Data ist längst kein reines Buzz-Word mehr, sondern Realität in Unternehmen. Kein Wunder, bietet die Sammlung, Analyse und Verwertung komplexer Datensätze bisher ungekannte, geschäftsrelevante Einblicke. Aus diesem Grund muss ein Datenmanagement-System heute Informationen in enormen Masse skalieren, speichern, indexieren und analysieren können.
Ergebnisse müssen schnell vorliegen, gleichzeitig muss der Speicherplatzbedarf für die Datenmassen aber minimiert werden.
- E-Mail-Archivierung
E-Mail-Inhalte sind wichtiger denn je: Laut einer Erhebung von IDC werden 60 Prozent aller geschäftsrelevanten Informationen in E-Mails aufbewahrt. Deswegen ist eine Strategie zur E-Mail-Archivierung enorm wichtig. Unternehmen haben damit stets Zugriff auf alle wichtigen Informationen, wie etwa Verträge oder Kundendaten. Um den Anforderungen modernen Arbeitens gerecht zu werden, sollte die Lösung also Compliance vereinfachen, unflexible PST-Dateien eliminieren und die wachsenden Speicheranforderungen beispielsweise mit Cloud-Optionen erfüllen.
- Hardware-Unabhängigkeit
Viele Systeme zur Datenspeicherung integrieren nur eine kleine Auswahl an Herstellern oder unterstützen nur wenige Plattformen. Was fehlt, ist ein integrierter Ansatz. Diese Beschränkung auf wenige Anbieter erschwert den Systemwechsel, weil mit der neuen Datenmanagement-Lösung auch neue Storage-Hardware nötig wird. Das wiederum treibt die Kosten in ungeahnte Höhe. Oft schieben Organisationen deswegen den Wechsel weg vom alten, ineffizienten System auf und bremsen sich so selbst aus.
Damit Unternehmen sich bestmöglich für die Zukunft aufstellen können, sollten sie bei der Suche nach einem Anbieter auf eine Lösung setzen, die möglichst flexibel ist – sowohl in Hardware als auch in der Bereitstellungsart – und auch mit den Herausforderungen effizient umzugehen weiss, die auf Unternehmen zukommen. Daten müssen geschützt, Backup- und Recovery-Vorgänge automatisiert, intelligente Zugriffsmöglichkeiten eingeführt, sicher auch Kosten- und Zeitaufwand reduziert und Daten zu jeder Zeit verfügbar gemacht werden. Sicher sollten sie gewährleisten, dass das wichtigste Firmengut – nämlich ihre Daten – niemals für Unbefugte erreichbar ist.
