AuditButler AG launcht Lösung für sicheres Lizenzmanagement
Steigender Kostendruck und zusätzliche Rechtsvorschriften bedingen zwingend ein modernes Management von Softwarelizenzen. Eine Lösung für Unternehmen und Behörden jeglicher Grösse bietet die AuditButler AG, der neue Player auf dem Markt für Lizenzmanagement-Lösungen.
Der heute hybride Softwarebestand – neue und gebrauchte On-Prem-Lizenzen sowie Cloud-Abos – stellt Verantwortliche in den Behörden und Unternehmen vor erhebliche Herausforderungen. Zudem verursacht das nächste Softwareaudit, egal ob vom Hersteller betrieben oder vom internen Controlling gefordert, Sorgenfalten in der IT-Abteilung.
Lizenzmanagement-Tools sind allerdings oft teuer bis unwirtschaftlich, vor allem im Verhältnis zum Gesamtwert des Softwarebestandes. Sie lassen sich nur selten selbst bedienen und führen so zu hohen Servicekosten und Abhängigkeiten. Bekannte Tools wie Flexara richten sich meist an die äusserst komplexen Anforderungen von Grossunternehmen. Entsprechend intransparent sind daher Preise für diese Lösungen. Andere Hersteller bieten beispielsweise „Rund-Um-Inventarisierungstools“ an, die vom Auto bis zum Zeichenblock auch Lizenzen inventarisieren. Know-how über die Lizenzierung etwa von Microsoft-Lizenzen ist in der Regel nicht vorhanden. Egal ob teuer oder günstig – am Ende müssen diese Tools doch noch durch Excel unterstützt werden.
Das intuitive Tool besticht durch Lizenzierungs-Know-how
Die AuditButler AG richtet sich mit ihrer Lösung an Unternehmen und Behörden ab 50 Mitarbeitern, die ihr Lizenzmanagement kosteneffektiv aufstellen möchten, aber bereits ab dem unteren Preissegment eine sichere Option mit fundierter Lizenzexpertise vermissen. Das Tool und begleitende optionale Services wie das Onboarding der Daten werden branchenübergreifend – also auch für Behörden – im gesamten europäischen Wirtschaftsraum zunächst in Deutsch, Englisch und Französisch angeboten.
Ernesto Schmutter, einer der führenden Denker und Gestalter im europäischen IT-Handel, ist Vorsitzender des Advisory Boards der AuditButler AG. „Durch seine intuitive Bedienbarkeit vereinfacht der AuditButler das Lizenzmanagement enorm, und das für ein günstiges Preispaket“, so der langjährige IT-Experte.
Es handelt sich dabei um ein webbasiertes Tool, das immer und überall verfügbar ist und ohne Vorinstallationen und Systemanforderungen auskommt. Anwender können es flexibel nach eigenen Bedürfnissen konfigurieren und erhalten eine intuitiv bedienbare Desktopversion, die auch für mobile Endgeräte optimiert ist. Alle Daten werden ausschliesslich auf deutschen Servern gehostet, wodurch volle Datenschutz-Compliance gewährleistet ist. Zum Launch konzentriert sich das Tool auf Microsoft-Produkte, die als Katalog bereits in der Datenbank hinterlegt sind. Die Aufnahme weiterer Hersteller ist geplant, lässt sich aber auch individuell beauftragen.
AuditButler optimiert die Lizenzbilanz durch vollständige Kosten- und Nutzentransparenz. Einsparpotenziale werden erkannt und sämtliche Informationen für Lizenzaudits, -käufe und/oder -verkäufe aktuell und akkurat dokumentiert sowie im AuditButler-Dashboard übersichtlich visualisiert. Das Tool schafft somit eine konstante Audit-Readyness. Software-Asset- und IT-Manager umgehen damit eine ganze Reihe von bisher typischen Barrieren wie etwa fehlende Aktualität oder das Aufzeigen von Unter- und Überlizensierung.
Das Tool organisiert und visualisiert automatisiert sämtliche Lizenzformen. Es archiviert auch dazugehörige Dokumente wie Softwareverträge, weist einzelne Software-Assets ihren Benutzern oder Geräten zu und eignet sich daher besonders für Unternehmen, die kosten- und ressourcenoptimiert arbeiten sowie gleichzeitig Auditsicherheit gewährleisten möchten. Die Vollversion des Tools startet bereits bei 179 Euro pro Jahr. Eine kostenfreie Testversion ist ebenso erhältlich wie eine Erstberatung.
Professional Managed Services mit eindeutigem Mehrwert zu transparenten Kosten
Die AuditButler-Lösung lässt sich ohne externe Unterstützung bedienen – ein Kernanliegen von Entwicklern und Management. Für die Kernphasen des Lizenzmanagements bietet die AuditButler AG optional zugleich Professional Managed Services an, die einfach strukturiert und transparent kalkuliert sind.
Das Onboarding-Training erfolgt aufgrund der einfachen Bedienbarkeit in Form einer kurzen Videokonferenz, auf Wunsch aber auch vor Ort. Auch die initiale Datenerfassung und stetige Datenpflege durch Experten mit Lizenz-Know-how können, als Managed Services gebucht werden. Customizing-Services umfassen für die Kunden eine Vielzahl von Optionen, darunter die Implementierung von SAP-Schnittstellen, die Erweiterung auf andere Lizenzhersteller sowie die Entwicklung individueller Reporting-Lösungen. Weitere Software-Asset-Management (SAM)-Services wie SAM-Consulting können persönlich beauftragt werden.
Quelle: www.audit-butler.com
