Kostenlose Whistleblower-Lösung für QM-Systeme
Die ConSense GmbH hat die aktuelle Version ConSense v2023.2 veröffentlicht, die Unternehmen dabei unterstützt, gesetzliche Anforderungen leichter zu erfüllen. Diese Version bietet eine kostenfreie Integration eines Meldekanals für vertrauliche Hinweise auf Rechtsverstösse im Rahmen des Hinweisgeberschutzes.
Hinweis der Redaktion: Diese Meldung nimmt Bezug auf das deutsche Hinweisgeberschutz-Gesetz (HinSchG). Das Gesetz ist die Umsetzung der EU-Whistleblower-Richtlinie. In der Schweiz exisiert (noch) keine vergleichbare gesetzliche Regelung. Der Bundesrat will aber die Voraussetzungen für eine rechtmässige Meldung von Missständen am Arbeitsplatz im Obligationenrecht (OR) festlegen.
Seit dem 2. Juli 2023 müssen in Deutschland Unternehmen mit mehr als 250 Beschäftigten eine vertrauliche interne Meldestelle für Hinweisgeber/-innen bereitstellen, über die Rechtsverstösse im Unternehmen gemeldet werden können. Betriebe ab 50 Mitarbeitenden haben noch bis zum 17. Dezember 2023 dazu Zeit. Bestimmte Branchen sind sogar, unabhängig von der Personenzahl, grundsätzlich zur Einrichtung eines solchen Systems verpflichtet. Konkrete Vorgaben sind damit verbunden: Innerhalb von sieben Tagen nach Erhalt einer Meldung wird deren Eingang bestätigt, und spätestens nach drei Monaten erhalten die Hinweisgebenden eine Rückmeldung über die eingeleiteten Massnahmen. Dabei werden Datenschutzvorgaben strikt eingehalten, und die Identität der Person, die die Meldung eingereicht hat, wird bestmöglich geschützt.
Rechtskonformer, kostenfreier Hinweisgeberschutz
Die Erfüllung dieser gesetzlichen Vorgabe greift ConSense mit der aktuellen Softwareversion ConSense 2023.2 auf: Für bestehende ConSense Managementsysteme wird ein Meldekanal bereitgestellt, der Mitarbeitenden die Möglichkeit zur vertraulichen und anonymen Weitergabe von Informationen bietet. Darüber hinaus stellt die QM-Software Strukturen bereit, um die Verarbeitung der Meldungen im Unternehmen vorzunehmen: Hinweise können bewertet, bearbeitet, durch Informationen ergänzt und Massnahmen definiert werden. Grosses Plus für den ConSense Kundenkreis ist das der neue Meldekanal für Hinweisgeber ab der Version v2023.2 kostenfrei verfügbar ist.
Neue Löschkonzepte und Ereignisverknüpfung
Die neue Softwareversion enthält auch einige weitere Neuerungen, welche die Nutzung von ConSense QM-Software noch anwendungsfreundlicher gestalten. Mit einer Erweiterung der Löschkonzepte lassen sich archivierte Dokument- und Prozessrevisionen jetzt anonymisieren und löschen.
Als lizenzfreie Neuerung steht die Funktion „Ereignisverknüpfung“ bereit: Sowohl in der ConSense Suite als auch im ConSense PORTAL lassen sich damit zentrale Ereignisse definieren (Kundenanruf), die anschliessend in den Prozessen komfortabel als Verknüpfung genutzt werden können. Des Weiteren ist das ConSense eLearning jetzt auch in der webbasierten Softwarelösung ConSense PORTAL verfügbar.
QM-Software nach Kundenbedarf: KI-Integration im Fokus
ConSense Softwarelösungen erleichtern Unternehmen den Aufbau von benutzerfreundlichen und transparenten Managementsystemen, die die Zustimmung der Anwender gewinnen. In Zukunft wird der Softwareentwickler verstärkt auf maschinelles Lernen und künstliche Intelligenz (KI) setzen, um die Arbeitsprozesse im Qualitätsmanagement zu vereinfachen und effizienter zu gestalten, wie Dr. Alexander Künzer, Chef-Entwickler und Mitglied der Geschäftsführung der ConSense GmbH, unterstreicht: „Wir sind davon überzeugt, dass die KI-Integration den neuen Standard für zukünftige Softwareprodukte setzen wird, und freuen uns darauf, unsere Kunden und Kundinnen mit der Umsetzung dieser leistungsstarken Funktionen in ihrem Arbeitsalltag zu unterstützen.“
Quelle: www.consense-gmbh.de
