Softwarefirma digitalisiert Anforderungen an ISO 9001
Erstmals habe ein Softwareunternehmen die komplexen Anforderungen der Qualitätsmanagement-Norm ISO 9001 vollständig digitalisiert, schreibt Innolytics AG. Ihre ISO-9001-Zertifizierungssoftware senke den Aufwand und die Kosten der Zertifizierung um mehr als 80 Prozent.
«Alleine das Erstellen der Ist-Analyse und eines Massnahmensplans dauerte bislang mehrere Wochen», betont Dr. Jens-Uwe Meyer, Vorstandsvorsitzender von Innolytics. «Deshalb ist unsere Technologie für Unternehmen, die sich nach ISO 9001 zertifizieren lassen möchten, eine echte Revolution. Dies wird den Markt verändern.»
Mehr als 300 Normanforderungen digitalisiert
In monatelanger Arbeit habe ein Expertenteam hierfür sämtliche der mehr als 300 Normanforderungen digitalisiert, in komplexen Algorithmen abgebildet und so einen innovativen digitalen Zertifizierungsprozess geschaffen. «Er führt die NutzerInnen in 45 Minuten anhand von rund 100 Fragen durch das komplexe Regelwerk», erklärt Technologievorstand Steffen Kügler. «Auf Basis der Antworten errechnen unsere Algorithmen dann, welche Anforderungen Unternehmen bereits erfüllen. Zudem listen sie die konkreten Massnahmen und Aufgaben auf, die das Unternehmen für die Zertifizierung noch umsetzen bzw. erfüllen muss.»
Nach weniger als einer Stunde Massnahmen umsetzen
Gemäss Softwareunternehmen können nach weniger als einer Stunde die Firmen beginnen, die Massnahmen umzusetzen. Diese werden automatisch in einen Arbeitsprozess übertragen, Verantwortlichkeiten werden vergeben und Umsetzungsziele definiert, wie betont wird. Dabei bilde die Software alle Anforderungen der ISO 9001 in einer Plattform ab: beispielsweise Dokumentenlenkung mit Freigabeprozessen, ein internes Verbesserungsmanagement, Prozessvisualisierungen, interne Audits und Management Reviews.
«Unternehmen, die sich erstmals mit der ISO 9001 befassen, werden von deren Komplexität schlichtweg erschlagen», erklärt Meyer. «Das Ziel unserer Initiative ist es, diese Komplexität mit Hilfe digitaler Lösungen radikal zu vereinfachen – und zwar für Unternehmen weltweit.»
Auch für ISO 140001
Die Innolytics plant weitere Managementsysteme wie die ISO 14001 (Umweltschutzmanagement), die Anforderungen an Nachhaltigkeit sowie gesetzliche Vorschriften wie das Lieferkettengesetz zu digitalisieren. «All diese Anforderungen sind für Unternehmen komplex», erklärt Meyer. «Dabei folgen sie stets der gleichen Logik: den Ist- mit dem Sollzustand vergleichen, Massnahmen entwickeln und umsetzen, kontrollieren und stetig verbessern.»
Damit Interessierte einfach starten können, biete man ihnen als erstes Unternehmen weltweit eine kostenlose Ausbildung im Qualitätsmanagement und Erstzertifizierung an. «Unternehmen, die mit unseren kostenlosen Tools den ersten Schritt gehen, erhalten von uns ein Zertifikat, das ihnen bereits die teilweise Umsetzung der ISO 9001 bestätigt», so Meyer. Dieses könnten sie beispielsweise für Marketingzwecke nutzen. Auch das Umsetzen der Massnahmen mit Hilfe der Software sei für 30 Tage kostenlos. «Wir möchten es Unternehmen so einfach wie möglich machen, mit ISO 9001 zu starten. Aus unserer Sicht ist das die Philosophie des digitalen Zeitalters: Lass‘ die Kunden eine mögliche Problemlösung einfach ausprobieren; anschließend sollen sie selbst entscheiden, ob diese etwas für sie ist», erklärt Meyer.
Quelle: Innolytics AG
Weitere Themen: Ein Jahr ISO 9001:2015
